办公自动化软件Word 教案.pptx

会计学1办公自动化软件办公自动化软件Word 5.1 熟悉熟悉Word 2003工作工作界面界面n n与一般应用软件无异，Word 2003运行时也是一个窗口，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区等几部分组成。n n Word 2003工作界面示意图见下工作界面示意图见下页页第1页/共50页Word 2003工作界面工作界面 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏光标光标编辑区编辑区标尺标尺状态栏状态栏文档视图切换按钮文档视图切换按钮水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条任务窗格任务窗格提出问题编辑框提出问题编辑框第2页/共50页5.2 Word 2003基本操作基本操作 n n新建文档n nWord 2003Word 2003中可以使用任务窗格新建文档，如左图；也可中可以使用任务窗格新建文档，如左图；也可以使用以使用“模板模板”对话框新建文档，如右图。对话框新建文档，如右图。“新建文档新建文档”任务窗格任务窗格“模板模板”对话框对话框 第3页/共50页n n保存文档保存文档 n n文档编辑完成后，或是在编辑过程中希望进行文档编辑完成后，或是在编辑过程中希望进行保存，只要单击工具栏中保存，只要单击工具栏中“保存保存”按钮即可。按钮即可。如果是新创建的文档，保存时会弹出如果是新创建的文档，保存时会弹出“另存为另存为”对话框，如下图。对话框，如下图。“另存为另存为”对话框对话框 第4页/共50页关闭文档关闭文档文档输入、编辑完成后，可以直接选择文档输入、编辑完成后，可以直接选择“文件文件”“关闭关闭”菜单或单击文档窗口右上角的菜单或单击文档窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 关闭文档。关闭文档。如果对文档做了修改但没有保存就直接关闭文档，系统会如果对文档做了修改但没有保存就直接关闭文档，系统会弹出一个对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，弹出一个对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，如下图。如下图。提示对话框提示对话框第5页/共50页n n打开文档打开文档n n对一个已保存的文档进行编辑、排版或打印操作，需要对一个已保存的文档进行编辑、排版或打印操作，需要打开文档。具体方法有两种。打开文档。具体方法有两种。n n直接打开文件直接打开文件直接打开文件直接打开文件：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动启动击该文件，系统会自动启动Word 2003Word 2003并打开该文档，如并打开该文档，如下图。下图。直接打开文件直接打开文件 第6页/共50页打开打开Word文档文档 n n“打开打开打开打开”对话框对话框对话框对话框：启动：启动Word 2003Word 2003程序，单击工程序，单击工具栏中的具栏中的“打开打开”按钮，或选择按钮，或选择“文件文件”“打开打开”菜单，弹出菜单，弹出“打开打开”对话框。在对话框。在“查找查找范围范围”下拉列表框中选择文件路径，然后选择下拉列表框中选择文件路径，然后选择目标文件，单击目标文件，单击“打开打开”按钮即可，如下图。按钮即可，如下图。第7页/共50页5.3 输入文本输入文本n n输入文字和特殊符号输入文字和特殊符号n n打开Word文档，系统默认是英文输入状态，我们要想输入文字，需要先选择一种合适的输入法。输入的文字会从插入点位置开始，当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键可以开始新的段落，如下页图。第8页/共50页输入文字输入文字 段落符号第9页/共50页n n在编辑文档过程中，在编辑文档过程中，有时需要输入一些键有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，盘上没有的特殊符号，比如比如“、”等。使等。使用用“符号符号”对话框可对话框可以完成此项操作，下以完成此项操作，下面是添加特殊符号的面是添加特殊符号的几种方法。几种方法。n n利用窗口菜单利用窗口菜单利用窗口菜单利用窗口菜单：选择选择“插入插入”“符号符号”菜菜单，打开单，打开“符号符号”对对话框，单击话框，单击“符号符号”选项卡，从符号列表选项卡，从符号列表中选择所需符号，如中选择所需符号，如右图。单击右图。单击“插入插入”按钮，即可将符号插按钮，即可将符号插入到文档中插入点所入到文档中插入点所在位置。在位置。“符号符号”选项卡选项卡第10页/共50页利用快捷菜单选择利用快捷菜单选择n n利用快捷键利用快捷键利用快捷键利用快捷键：切换切换到到“符号符号”对话框对话框的的“特殊符号特殊符号”选选项卡，可以查看输项卡，可以查看输入这些特殊符号的入这些特殊符号的快捷键，如右图。快捷键，如右图。n n利用利用利用利用“符号符号符号符号”工具工具工具工具栏栏栏栏：单击位于单击位于Word Word 20032003窗口底部的窗口底部的“符符号号”工具栏中的相工具栏中的相关符号，便可以将关符号，便可以将其插入到文档中。其插入到文档中。第11页/共50页n n增补与删除文本增补与删除文本n n文档中缺少内容时需要增补，一些错误、多于的内容也文档中缺少内容时需要增补，一些错误、多于的内容也需要删除，具体操作步骤如下。需要删除，具体操作步骤如下。n n增补：增补：增补：增补：单击要增补内容的位置，将插入点放置在该处，单击要增补内容的位置，将插入点放置在该处，然后输入内容即可，如左图。然后输入内容即可，如左图。n n删除：删除：删除：删除：要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置在该位置，按在该位置，按【Back SpaceBack Space】键可以删除插入点左侧的字键可以删除插入点左侧的字符，按符，按【DeleteDelete】键可删除插入点右侧的字符，如右图。键可删除插入点右侧的字符，如右图。增补内容增补内容 删除内容删除内容 第12页/共50页5.4 编辑文档编辑文档n n选择文本选择文本n n选择文本是指将一段文本选中，此时文本会以反白显示，如下图。用拖动方式选择文本用拖动方式选择文本 第13页/共50页移动、复制文本移动、复制文本1 1移动文本，操作如下图。移动文本，操作如下图。使用鼠标拖动移动文本使用鼠标拖动移动文本 第14页/共50页n n2 2复制文本复制文本n n复制文本就是生成一个与源文本内容相同的文本。复制文本就是生成一个与源文本内容相同的文本。我们可将选中的文本在文档内进行复制或复制到我们可将选中的文本在文档内进行复制或复制到其他文档中。其他文档中。复制文本复制文本 第15页/共50页查找和替换文本查找和替换文本1 1查找查找步骤步骤步骤步骤1 1 在文档中需要查找的在文档中需要查找的开始位置单击鼠标左键，确开始位置单击鼠标左键，确定插入点。定插入点。步骤步骤步骤步骤2 2 选择选择“编辑编辑”“查查找找”菜单，打开菜单，打开“查找和替查找和替换换”对话框，在对话框，在“查找内容查找内容”编辑框中输入需要查找的编辑框中输入需要查找的内容，如内容，如“智慧智慧”，如右上，如右上图。图。步骤步骤步骤步骤3 3 单击单击“查找下一处查找下一处”按钮，系统将从插入点开始按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现查找，然后停在第一次出现文字文字“智慧智慧”的位置，如右的位置，如右下图。下图。“查找和替换查找和替换”对话框对话框 查找到的内容呈反白显示查找到的内容呈反白显示 第16页/共50页n n2 2替换替换n n步骤步骤步骤步骤1 1 单击单击“编辑编辑”“替换替换”菜单，打开菜单，打开“查找和替换查找和替换”对话框，在对话框，在“查找内容查找内容”编辑框中输入要查找的内容，编辑框中输入要查找的内容，如如“智慧智慧”，在，在“替换为替换为”编辑框中输入替换为的内容，编辑框中输入替换为的内容，如如“技术技术”。n n步骤步骤步骤步骤2 2 单击单击“替换替换”或或“查找下一处查找下一处”按钮，系统将自按钮，系统将自插入点开始查找，然后停在第一次出现文字插入点开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧智慧”的的位置，如下页图。位置，如下页图。n n步骤步骤步骤步骤3 3 单击单击“替换替换”按钮，选中的按钮，选中的“智慧智慧”将被替换成将被替换成“技术技术”，同时，下一个要被替换的内容将会被选中。，同时，下一个要被替换的内容将会被选中。单击单击“查找下一处查找下一处”按钮，选中的内容不被替换，系统按钮，选中的内容不被替换，系统继续查找，并停在下一个出现继续查找，并停在下一个出现“智慧智慧”文字的位置。单文字的位置。单击击“全部替换全部替换”按钮，文档中的全部按钮，文档中的全部“智慧智慧”都会被替都会被替换为换为“技术技术”。替换完成后，在提示对话框中单击。替换完成后，在提示对话框中单击“确确定定”按钮返回文档。按钮返回文档。第17页/共50页查找替换内容查找替换内容 第18页/共50页操作的撤销和恢复操作的撤销和恢复1 1操作的单步撤销与多步撤销操作的单步撤销与多步撤销单步撤销是指撤销最后一步操作，方法是单击单步撤销是指撤销最后一步操作，方法是单击“常用常用”工具工具栏中的栏中的“撤销撤销”按钮，或选择按钮，或选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤销撤销”命命令。令。2 2恢复被撤销的操作恢复被撤销的操作 多步撤销是指撤销多步操作，方法是重复单击多步撤销是指撤销多步操作，方法是重复单击“撤销撤销”按钮按钮或选择或选择“撤销撤销”命令。此外，撤销多步操作还有更简单的方命令。此外，撤销多步操作还有更简单的方法：单击法：单击“撤销撤销”按钮右侧的三角按钮，将弹出一个下拉列按钮右侧的三角按钮，将弹出一个下拉列表，在列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作表，在列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标，如下页图。处释放鼠标，如下页图。第19页/共50页操作的撤销操作的撤销 第20页/共50页5.5 文档基本格式编排文档基本格式编排 n n设置字符格式n n当需要对某些文字的字体、字号、字形等进行设置时，可当需要对某些文字的字体、字号、字形等进行设置时，可按如下步骤操作。按如下步骤操作。n n步骤步骤步骤步骤1 1 选择要设置字符格式的文字，选择选择要设置字符格式的文字，选择“格式格式”“字字体体”菜单，打开菜单，打开“字体字体”对话框。对话框。n n步骤步骤步骤步骤2 2 选择选择“字体字体”选项卡，然后在选项卡，然后在“中文字体中文字体”下拉列下拉列表框中选择一种字体，如表框中选择一种字体，如“楷体楷体”，在，在“字号字号”列表框中列表框中选择字的大小，例如选择字的大小，例如2020。设置好后单击。设置好后单击“确定确定”按钮。按钮。n n操作图示见下页操作图示见下页 第21页/共50页“字体字体”对话框对话框 设置后的效果设置后的效果第22页/共50页n n设置段落格式设置段落格式n n1 1设置段落的对齐设置段落的对齐n n输入一个新的段落，输入一个新的段落，Word 2003Word 2003中默认段落对齐方式为两中默认段落对齐方式为两端对齐。要改变段落的对齐方式，可将插入点任意置于端对齐。要改变段落的对齐方式，可将插入点任意置于目标段落中，然后单击目标段落中，然后单击“格式格式”工具栏上的对齐按钮，工具栏上的对齐按钮，如两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。下图为各种对如两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。下图为各种对齐方式的效果。齐方式的效果。设置段落对齐方式设置段落对齐方式 左对齐左对齐居中居中右对齐右对齐分散对齐分散对齐第23页/共50页2 2设置段落缩进和间设置段落缩进和间距距段落缩进是指段落首字段落缩进是指段落首字的空字符缩进数量，段的空字符缩进数量，段落间距则是指段与段之落间距则是指段与段之间的间距距离。这两个间的间距距离。这两个设置可以通过设置可以通过“段落段落”对话框实现。对话框实现。步骤步骤步骤步骤1 1 将插入点任意置将插入点任意置于需要设置段落缩进的于需要设置段落缩进的段落中，或选中多个段段落中，或选中多个段落，然后选择落，然后选择“格式格式”“段落段落”菜单，如右菜单，如右图。图。选中多个段落选中多个段落 第24页/共50页“段落段落”对话框对话框 设置效果设置效果 步骤步骤步骤步骤2 2 打开打开“段落段落”对话框，在对话框，在“缩进缩进”栏中设置缩进方式，例如在栏中设置缩进方式，例如在“特殊格式特殊格式”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“首行缩进首行缩进”，“度量值度量值”为为“2 2字字符符”，如左下图。，如左下图。在在“间距间距”栏中设置段落间距和行距，例如单击栏中设置段落间距和行距，例如单击“段前段前”、“段后段后”数值框中的微调按钮，设置段落前后的间距为数值框中的微调按钮，设置段落前后的间距为0.50.5行，在行，在“行距行距”下下拉列表框中选择拉列表框中选择“固定值固定值”选项，设置值为选项，设置值为“1515磅磅”。设置好后单击设置好后单击“确定确定”按钮即可，本例设置效果如右下图。按钮即可，本例设置效果如右下图。第25页/共50页n n使用项目符号和编号n n1 1使用项目符号使用项目符号n n步骤步骤步骤步骤1 1 在文档中选中要添加项目符号的所有段落，在文档中选中要添加项目符号的所有段落，如下图，然后选择如下图，然后选择“格式格式”“项目符号和编号项目符号和编号”菜单。菜单。选中要加项目符号的段落选中要加项目符号的段落 第26页/共50页n n步骤步骤步骤步骤2 2 打开打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框，选择对话框，选择“项目符号项目符号”选项卡，并在下面的项目符号样式列选项卡，并在下面的项目符号样式列表框中选择一种需要的项目符号样式，如下图，表框中选择一种需要的项目符号样式，如下图，单击单击“确定确定”按钮，项目符号即添加完成。按钮，项目符号即添加完成。“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框 添加项目符号的效果添加项目符号的效果 第27页/共50页n n2使用编号n n要在文档中为段落加上编号，选定文档后，要在文档中为段落加上编号，选定文档后，在在“项目符号和编号项目符号和编号”对话框中切换到对话框中切换到“编编号号”选项卡，选择编号类型并按确定按钮即选项卡，选择编号类型并按确定按钮即可。可。第28页/共50页5.6 5.6 页面设置页面设置页面设置页面设置 n n设置打印纸张设置打印纸张n n创建一个新文档，创建一个新文档，Word 2003Word 2003的的默认纸型是默认纸型是A4A4纸（宽度纸（宽度21cm21cm，高度高度29.7cm29.7cm）。用户可以根据）。用户可以根据需要改变纸张的大小及来源，需要改变纸张的大小及来源，具体操作步骤如下。具体操作步骤如下。n n步骤步骤步骤步骤1 1 选择选择“文件文件”“页面设页面设置置”菜单，打开菜单，打开“页面设置页面设置”对话框。对话框。n n步骤步骤步骤步骤2 2 单击单击“纸张纸张”选项卡，选项卡，在在“纸张大小纸张大小”下拉列表中选下拉列表中选择一种纸张类型，然后单击择一种纸张类型，然后单击“确定确定”按钮，如右图。按钮，如右图。“纸张纸张”选项卡选项卡 要自定义纸张的大小，可在此输入纸张的宽度值和高度值第29页/共50页设置页边距设置页边距创建一个新文档，创建一个新文档，Word Word 20032003默认的文档方向是默认的文档方向是“纵纵向向”，顶端和底端各留有，顶端和底端各留有2.542.54厘米的页边距，两边各厘米的页边距，两边各留有留有3.173.17厘米的页边距。厘米的页边距。用户可以根据需要修改页边用户可以根据需要修改页边距，方法是打开距，方法是打开“页面设置页面设置”对话框，单击对话框，单击“页边距页边距”选项卡，然后在选项卡，然后在“页边距页边距”设置区中设置页边距的距离，设置区中设置页边距的距离，在在“方向方向”选项区中选择文选项区中选择文档页面方向，如右图。档页面方向，如右图。“页边距页边距”选项卡选项卡 第30页/共50页n n页眉和页脚设置页眉和页脚设置n n我们查看文档时，经常可以看到其顶端有一些固定的标题、图形等内容，底部也有页码、日期等内容，这些位于文档上、下方的区域就是页眉和页脚。n n用户可以将首页页眉或页脚设置成与其他页不同的形式，也可以对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。第31页/共50页“页眉和页脚页眉和页脚”视图模式视图模式 n n添加页眉和页脚添加页眉和页脚n n打开“页眉和页脚”工具栏后，用户只需在页眉或页脚编辑区中输入内容，Word 2003就会自动把它们添加到每一页上，如下图。第32页/共50页n n若要为文档增加页脚，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入页脚内容，如下图。设置页码设置页码 第33页/共50页n n添加页码添加页码n n步骤步骤1 切换到页眉页脚编辑视图，在要添加页码的页眉或页脚位置单击鼠标，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，如下图。添加页码添加页码 第34页/共50页n n步骤步骤步骤步骤2 2 单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“设置页设置页码格式码格式”按钮，打开按钮，打开“页码格式页码格式”对话框，在对话框，在“数字格式数字格式”下拉列表框中可设置页码的格式，在下拉列表框中可设置页码的格式，在“起始页码起始页码”编辑框中设置页码的起始编号，如编辑框中设置页码的起始编号，如下图。下图。“页码格式页码格式”对话框对话框 若文档被分成了若干节，选中该单选钮，可将所有节的页码设置成彼此连续的页码第35页/共50页5.7 图文混排图文混排 n n使用艺术字使用艺术字n n1 1插入艺术字插入艺术字n n步骤步骤步骤步骤1 1 选择选择“插入插入”“图片图片”“艺术艺术字字”菜单，打开菜单，打开“艺艺术字库术字库”对话框，选对话框，选择一种艺术字样式，择一种艺术字样式，单击单击“确定确定”按钮，按钮，如右图。如右图。“艺术字库艺术字库”对话框对话框 第36页/共50页n n步骤步骤2 打开“编辑艺术字文字”对话框，在“文字”编辑框中输入要设置成艺术字的文字内容，并在“字体”下拉列表框中选择艺术字的字体，在“字号”下拉列表框中选择艺术字的大小。最后单击“确定”按钮即可生成艺术字，如下图。输入要插入的艺术字输入要插入的艺术字 第37页/共50页n n2调整艺术字大小n n单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个控制点。将光标移到任意控制点上，当其变为 形状时，拖动鼠标可改变艺术字大小。第38页/共50页n n3艺术字工具栏n n通过艺术字工具栏，可以方便地对艺术字进行编辑文字、设置格式、形状、版式等操作。n n选择“视图”“工具栏”“艺术字”菜单调出艺术字工具栏。插入艺术字编辑文字艺术字库艺术字形状字符间距竖排文字第39页/共50页n n使用图片使用图片 n n1 1插入图片插入图片n n单击鼠标左键，将插入点置于文档中要插入图片的位置，单击鼠标左键，将插入点置于文档中要插入图片的位置，然后选择然后选择“插入插入”“图片图片”“来自文件来自文件”菜单，在弹出菜单，在弹出的的“插入图片插入图片”对话框中选择图片路径，并选中文件，单对话框中选择图片路径，并选中文件，单击插入按钮即可，如下图。击插入按钮即可，如下图。插入图片文件插入图片文件 第40页/共50页2 2调整图片调整图片将图片插入文档后，绝大部将图片插入文档后，绝大部分情况下都需要对图片进行分情况下都需要对图片进行调整才能满足文档使用需求。调整才能满足文档使用需求。图片调整包括调整大小、裁图片调整包括调整大小、裁切、设置环绕方式等操作，切、设置环绕方式等操作，方法如下。方法如下。调整图片大小调整图片大小调整图片大小调整图片大小：鼠标左键单鼠标左键单击图片，在图片周围会出现击图片，在图片周围会出现8 8个控制点。将鼠标光标放个控制点。将鼠标光标放在任意控制点上拖动，即可在任意控制点上拖动，即可改变图片大小，如右图。利改变图片大小，如右图。利用用4 4个角的控制点可以等比个角的控制点可以等比例缩放图片。例缩放图片。调整图片大小调整图片大小 第41页/共50页裁切图片裁切图片裁切图片裁切图片：首先选择首先选择“视图视图”“工具栏工具栏”菜单，将菜单，将“图图片片”工具栏显示出来。然后单击图片，单击工具栏显示出来。然后单击图片，单击“图片图片”工工具栏上的具栏上的“裁减裁减”按钮，然后将鼠标光标放在任意一个按钮，然后将鼠标光标放在任意一个控制点上拖动，即可裁切图片，如下图。控制点上拖动，即可裁切图片，如下图。裁切图片裁切图片 第42页/共50页n n设置环绕方式设置环绕方式：鼠标左键单击图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，会弹出一个列表，从中可以为图片选择一种环绕方式，如下图。不同的文字环绕方式不同的文字环绕方式 四周型环绕浮于文字上方衬于文字下方第43页/共50页n n使用自选图形n n1 1绘制自选图形绘制自选图形n n单击单击“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“自选图形自选图形”按钮，从弹出的按钮，从弹出的列表框中选中一种图形类型，例如选择列表框中选中一种图形类型，例如选择“星与旗帜星与旗帜”，再单击想要绘制的图形，最后在文档中拖动鼠标，便可再单击想要绘制的图形，最后在文档中拖动鼠标，便可以绘制出所选图形，如下图。以绘制出所选图形，如下图。绘制图形绘制图形 第44页/共50页2 2调整自选图形调整自选图形下面是调整自选图形的方法。下面是调整自选图形的方法。移动自选图形移动自选图形移动自选图形移动自选图形：选中自选图形后，单击并拖动可将其移动到文档中选中自选图形后，单击并拖动可将其移动到文档中的任何位置。的任何位置。改变自选图形大小改变自选图形大小改变自选图形大小改变自选图形大小：选中自选图形后，在其周围会出现选中自选图形后，在其周围会出现8 8个圆形控制个圆形控制点，将鼠标光标放在任意控制点上单击并拖动，可改变自选图形大点，将鼠标光标放在任意控制点上单击并拖动，可改变自选图形大小。拖动四个角的控制点可等比例缩放自选图形。小。拖动四个角的控制点可等比例缩放自选图形。改变自选图形形状改变自选图形形状改变自选图形形状改变自选图形形状：对于某些自选图形，选中它后会出现几个黄色对于某些自选图形，选中它后会出现几个黄色的方形控制点，拖动这些控制点可改变自选图形形状。的方形控制点，拖动这些控制点可改变自选图形形状。改变自选图形方向改变自选图形方向改变自选图形方向改变自选图形方向：选中自选图形后，单击绿色的圆形控制点并拖选中自选图形后，单击绿色的圆形控制点并拖动可改变其方向。动可改变其方向。第45页/共50页n n使用文本框使用文本框n n文本框是用来输入文字的方框。文本框是用来输入文字的方框。n n在进行复杂的版式编排时，文本框非常有用，因为它可在进行复杂的版式编排时，文本框非常有用，因为它可以任意移动，可以任意改变大小，可以像调整自选图形以任意移动，可以任意改变大小，可以像调整自选图形一样调整其效果，如下图。一样调整其效果，如下图。使用文本框使用文本框 第46页/共50页5.8 设置分设置分栏栏利用利用Word 2003Word 2003的分栏排版功能，用户可以在的分栏排版功能，用户可以在文档中建立不同数量或不同版式的栏，方法如文档中建立不同数量或不同版式的栏，方法如下。下。步骤步骤步骤步骤1 1 将光标置于文档中，然后选择将光标置于文档中，然后选择“格式格式”“分栏分栏”菜单。菜单。步骤步骤步骤步骤2 2 打开打开“分栏分栏”对话框，在对话框，在“栏数栏数”文本文本框中输入要设置的栏数，其他可保持默认，单框中输入要设置的栏数，其他可保持默认，单击击“确定确定”按钮即可将文档分栏排列。按钮即可将文档分栏排列。第47页/共50页5.9 5.9 打印文档打印文档打印文档打印文档 n n打印预览打印预览n n打印预览可使读者有效地查看文档打印效果。下面是使打印预览可使读者有效地查看文档打印效果。下面是使用用WordWord打印预览功能的方法。打印预览功能的方法。n n步骤步骤步骤步骤1 1 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打印预览打印预览”，或者单击，或者单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印预览打印预览”按钮，进入打印预览按钮，进入打印预览状态。状态。n n步骤步骤步骤步骤2 2 此时单击页面可以放大视图，单击此时单击页面可以放大视图，单击“打印预览打印预览”工具栏中的工具栏中的“多页多页”按钮，在弹出的面板中单击某个选按钮，在弹出的面板中单击某个选项，可进行多页预览。项，可进行多页预览。n n如果预览效果没有问题，可单击如果预览效果没有问题，可单击“打印预览打印预览”工具栏中工具栏中的的“打印打印”按钮打印文档，或者单击按钮打印文档，或者单击“打印预览打印预览”工具工具栏中的栏中的“关闭关闭”按钮，关闭打印预览画面，返回文档编按钮，关闭打印预览画面，返回文档编辑画面。辑画面。第48页/共50页打印文档打印文档打印文档有快速打印和一般打印两种打印文档有快速打印和一般打印两种方法，具体操作方法如下。方法，具体操作方法如下。1 1快速打印快速打印快速打印是指采用默认设置将文档快快速打印是指采用默认设置将文档快速打印一份，多用于样张查看或普通速打印一份，多用于样张查看或普通文稿打印。打印时直接单击文稿打印。打印时直接单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印打印”按钮即可开始。按钮即可开始。2 2一般打印一般打印一般打印中，用户可以在一般打印中，用户可以在“打印打印”对对话框中设置相关属性后进行打印，例话框中设置相关属性后进行打印，例如选择打印机，选择打印范围以及打如选择打印机，选择打印范围以及打印份数等，如右图。印份数等，如右图。“打印打印”对话框对话框 第49页/共50页