“秀歌炫舞”文艺汇演策划书.doc

“秀歌炫舞秀歌炫舞”文艺汇演策划书文艺汇演策划书一一··主办单位：主办单位：广东金融学院肇庆校区团委社团部二二··承办单位：承办单位：广东金融学院肇庆校区音乐协会，舞蹈协会三三··赞助商：赞助商：蓝谣琴行四四··活动目的：活动目的：为广大音协和舞协的会员提供一个能够展示才艺的舞台，学习交流的平台；丰富同学们的校园生活，活跃社团气氛，更好地激励会员对音乐及舞蹈的热情，提高会员学习的积极性。营造良好的艺术氛围，培养更多地艺术人才五五··活动的时间地点：活动的时间地点：12·19，星光广场六六··活动对象：活动对象：音协舞协会员七七··主题和口号：主题和口号：秀我风采，舞动青春八八··活动形式：活动形式：歌舞表演九九··工作安排：工作安排：1晚会筹备阶段：1) 前期宣传：a)宣传部负责制作宣传海报，传单和广播稿，并制作邀请函。b)社团部相关负责人负责邀请校区领导以及团总支，学生会主要负责人参与观看演出,并向五所兄弟学院发出邀请函。2）节目采集音乐节目由音协人力部负责采集，舞蹈节目由舞协人力部负责采集（可从协会干部以及会员中挑选人参与演出） 。3）财务部做好活动资金预算。4）外联部负责与赞助商联系，与商家洽谈好包括音响设备、舞台搭建、乐器、服装提供等需求。2. 晚会进展阶段（12.1412.15）1）中期宣传：a) 社团部宣传负责人负责粘贴海报，并申请在广播台宣传。b) 宣传部负责校区内派发宣传单。c) 网信部负责在 Q 群，广金后院 BBC 对活动进行宣传。2）节目筛选及排练：音乐节目由音协正副会筛选，舞蹈节目由协正副会筛选（可邀请文体部及艺术团相关人参与） ；确定每个节目的负责人，由负责人组织监导节目排练；由社团部选拔主持人。（时间暂定为 12.15,在银苑阁舞台）3. 晚会倒计时阶段（12.1612.18）1） 晚会全过程确定及彩排：由音协舞协正副会负责，确定节目单，并督促个节目负责人排练好节目（可邀请文体部及艺术团相关人员参与） ，彩排时间暂定为 12.17，在银苑阁舞台。2） 末期宣传：宣传部负责，设计并发放节目单，广播宣传。3） 秘书部协助主持人写好主持稿，内容包括晚会各节目的衔接。4. 晚会当日（12.19）1） 秘书部负责监督舞台的搭建，安排好嘉宾座位，以及监督会后舞台的拆卸。2） 人力资源部负责器材的搬运，以及维持晚会现场的秩序3） 外联部负责准备好会场服务物品，包括矿泉水、纸巾等，迎接来宾并接待好来宾，会后欢送来宾。4） 财务部负责会前会后演出服装的清点，并做好后勤工作（包括为演出者递衣服，传递话筒等） 。5） 宣传部负责在现场发放节目单，会后打扫现场。6） 网信部负责现场的拍摄。7） 每个节目负责人负责安排灯光效果以及播放音乐，网信部协助工作。5.晚会后期阶段1） 秘书部做好活动总结。2） 网信部负责将现场拍摄的视频，照片等整理录制成光盘，以及上传至协会主页。3） 外联部负责将录制成的光盘送予嘉宾（特别是赞助商） ，以示感谢。4） 财务部做好财务结算。九九··应急方案应急方案1停电应急方案1） 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。若当天下雨也要改天。2） 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3） 在停电期间，由财务部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由外联部负责领导及来宾的服务工作；由宣传部负责现场秩序的维持；由人力部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4） 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后， 各部门按照之前的分工做好工作。2.节目应急方案：1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3）确保晚会演员能正常上麦，提醒排麦，聊友放麦，网信部协助调音师。*注注：1) 各项工作由社团部组织人员负责总监；2) 申请舞蹈室作为晚会演出准备间；3) 工作部门缺人手可从空闲部门中调配人手；4) 参加晚会工作的人员必须提前 2 小时到达现场，并佩戴工作证；5) 各部门需做到紧密配合与联系。十十··商家援助商家援助1.1. 全套音响，专业调音人员，灯光2.2. 舞台搭建、红地毯3. 演出所需乐器。包括：爵士鼓、电吉他、电贝司、键盘、接线、电木吉他）4. 幕布5. 带有蓝谣琴行标志的贴纸6. 带有蓝谣琴行标志的服装7. 活动奖品，如蓝谣琴行会员卡、优惠券、课时券、打折卡等8. 蓝谣琴行友情出演 3 个节目（节目数量暂定）附录：节目单（初定）附录：节目单（初定）1. Nerve 乐队演奏 Wake me up when September ends Nobodys home2. 邱敏刚 独唱 I believe3舞蹈协会 爵士舞蹈串烧4. 郑琳丹 三人组合 星光5. 现代舞+街舞 本草纲目 6. 林子煜 小男孩大男人7. 双人民族舞 情系人民8. 何一夫 吉他弹唱 原创9. 苏倩文 独唱加独伴舞 Toxic10. 古筝、二胡 重奏 梁山伯与祝英台11. 双人爵士 Any motion & Anyclub12. 林正茂 吉他独奏 Right here waiting13.多人现代舞14.黎芯羽、黄志 对唱 好心分手15.合唱 爱的翅膀音乐协会与舞蹈协会12 月 12日