检索文献检索工具课件.ppt

什么是文献？什么是检索？什么是检索工具？文献篇信息、情报、知识、文献数据即事实。信息是事实的载体。知识是人对信息的加工、吸收、提取、评价的结果。情报是被传递的知识或事实。文献是一切记录知识、信息的载体。按照出版类型分类期刊文献；会议文献；图书文献；专利文献；标准文献；学位论文；技术报告；报纸文献竞争情报竞争情报是关于竞争环境、竞争对手和竞争策略的信息和研究，是一种过程也是一种产品。案例:如何收集、分析、处理、运用信息日本人对大庆油田早有耳闻，但始终得不到准确的情报。后来，在1964年4月20日的人民日报上看到“大庆精神大庆人”的字句，于是日本人判断“中国的大庆油田，确有其事”，但是，大庆油田究竟在什么地方，日本人还没有材料作出判断。从1966年7月的一期中国画报上，日本人看到一张照片，他们根据这张照片上的服装衣着判定“大庆油田是在冬季为零下30度的北满，大致在哈尔滨与齐齐哈尔之间。地理位置？后来到中国来的日本人坐这段火车时发现，来往的油罐车上有很厚的一层土，从土的颜色和厚度，证实了“大庆油田在北满的论断”，但大庆油田的具体地点还是不清楚。1966年10月，日本人又从人民中国上找到了石油工人王进喜的事迹，在事迹中有这样一段话，王进喜一到马家窑看到大片的荒野说：“好大的油田！把石油工业落后的帽子丢到太平洋去。”从事迹介绍的分析中知道，“最早钻井是在安达东北的北安附近下手的,并且从钻井设备运输情况看，离火车站不会太远。于是，日本人从伪满地图上查到“马家窑”是位于黑龙江海伦县东面的一个小村，在北安铁路上一个小站东边十多公里处”。终于把大庆的地理位置搞清楚了。日本人对王进喜事迹的报道进一步分析，“王进喜是玉门油矿的工人，是1959年9月到北京参加国庆之后志愿去大庆的。由此，日本人断定大庆油田在1959年以前就开钻了。并且大体上知道了大庆油田的规模。”马家窑是大庆油田的北端，即北起海伦的庆安，西南穿过安达附近，包括公主峰西面的大赉，南北400公里的范围。估计从北满到松辽油田统称为大庆”。但大庆的炼油规模，日本人还一时摸不清楚。炼油规模？从1966年7月中国画报上，发表的一张大庆炼油厂反应塔的照片上，日本人推算出大庆炼油厂的规模。从反应塔的扶手栏杆(一般为一米多)与塔的相对比例推断，该反应塔的直径大约为5米，从而推断出大庆炼油厂的年加工原油能力为100万吨。而在当年大庆“已有820口油井出油”，年产原油360万吨，估计到1971年可增加到1200万吨。炼油规模根据这个油田的出油能力和炼油厂规模，日本人得出结论，中国将在最近几年出现炼油设备不足，买日本的轻油裂解设备是完全可能的，以满足每日炼油一万千升的需要。果不其然，没有过多久，中国石油工业部就开始在全世界范围内购买日产一万吨的炼油设备，日本的炼油设备以其有现货、价格低、符合中国实际生产能力而倍受欢迎，一举中标。炼油设备？商务谈判？日方就是利用公开的新闻资料中的一句话、一张照片、一条消息，加以综合分析，完成了对我国大庆油田的调查，为商务谈判提供了可靠的依据。在向我国销售成套炼油设备的谈判时，日方谈判人员介绍只有他们的设备适合大庆油田质量、日产量，获得较大的主动权，而我方采购谈判人因无别的选择只好向日方购买。专利竞争情报-监视竞争对手的专利研究工作n1992年10月N公司向中国专利局提出二件防伪油墨的专利申请，于1993年9月在发明专利公报上公开。此后二件专利申请均进入实质审查阶段。n审查员分别于1995年7月和1995年11月先后向申请人发出第一次和第二次审查意见通知书。经申请人的答辩和对原专利申请文件的修改，审查员已经表示二件专利申请只需在申请文件上作少量文字修改可望授权。n然而就在这一期间，竞争对手B公司看到上述二文件专利申请的公开说明书，并针对其创造性问题向审查员提供了一篇对比文献。审查员一般都比较重视公众的意见，虽然对比文献中涉及的产品与原专利申请中权利要求的产品并不是同一类产品，但还是在1996年4月发出的第三次审查意见通知书中来了个180度大转弯，以因对比文献的存在，发明缺乏创造性为理由提出上述二件专利申请无授权的可能。申请人再一次据理答辩，还是被审查员最终驳回。申请人只得向专利复审委员会提出复审请求，时至今日已过7年仍尚未有结果。专利竞争情报-专利贸易天津石棉制品厂欲与荧曰斯姆高公司合作生产石油钻机闸用刹车块布。在项目谈判中，美方提出在两家分担700万美元项目投资费的同时还应付给美方300万美元的专利使用费。中方虽然对这一项目感兴趣，但并未盲目满足美方的要求，反而在认真检索专利文献之后发现，美方根本不曾拥有这项专利申请。这样，在后来的谈判中，中方将项目的技术转让使用费降至30万美元。双方达成协义，中方避免了不必要的损失。检索篇搜索引擎入门基本搜索、高级搜索检索的含义信息检索就是用户（或检索者）以查找满足特定条件的信息的线索为目的，使用某种方式（手工、计算机或其他）借助某种工具（不同载体类型的工具书、计算机信息系统等）查找信息的过程。用户用户信息信息资源资源信息需求信息需求检索工具检索工具卡片、工具书、计算机检索系统卡片、工具书、计算机检索系统检索条件检索条件信息线索信息线索图图1.1-5 信息检索含义信息检索含义搜索引擎原理搜索蜘蛛从任意一个站点开始，抓取站点目录下的文件以及这些文件中所包含的链接的站点目录下的文件，交给索引器处理，用户通过搜索界面调用检索器，获得符合指定要求的网页或文件的来源地址和概要信息。搜索蜘蛛管理员搜索蜘蛛管理员搜索蜘蛛搜索蜘蛛站站 点点 目目 录录文件集文件集图图1.1-6 搜索引擎基本原理搜索引擎基本原理索引文件索引文件检索器检索器搜索引擎用户搜索引擎用户索引器索引器常用搜索引擎的专家检索表达式 需求搜索引擎搜索页面中同时含有字符串A和B的网页A AND B;A 空格 B;AB搜索页面中含有A或B的网页A OR B精确匹配“文献检索课件”;金锁记要求搜索结果中不含特定关键词张爱玲-散文只搜索某一类站点的网页Insite:只搜索网页标题中含指定关键词的网页Intitle:文献检索只搜索url链接中含指定字符串的网页Inurl:jiansuo只搜索指定格式的文件filetype:PPT搜索所有链接到某个网址的网页Link:网址学术搜索引擎作者检索出版物检索日期限制检索更多实用的高级操作符Google在线图书馆Scirus让你的图书馆与Google连接检索工具篇检索语言与文献标引从前。现在。资料室管理员公司员工标引语言什么样的目录才能方便同事们找？资料室管理员主题索引、分类索引主题索引、分类索引责任者索引、机构索引、出版物名称索引、责任者索引、机构索引、出版物名称索引、文献出版日期（卷、期、页码）索引、文献文献出版日期（卷、期、页码）索引、文献类型索引、文献处理类型索引、引文索引类型索引、文献处理类型索引、引文索引物质的浓度、一种物质在另一种物质中的物质的浓度、一种物质在另一种物质中的溶解度、电阻溶解度、电阻分配给文献或物质的各种号码，如图书和分配给文献或物质的各种号码，如图书和期刊的标准编号、化学物质的分子式、结构期刊的标准编号、化学物质的分子式、结构图、登记号、专利号、标准号索引图、登记号、专利号、标准号索引主题标引、分类标引主题标引、分类标引责任者标引、机构标引、出版物名称标引、文献出版日期（卷、期、责任者标引、机构标引、出版物名称标引、文献出版日期（卷、期、页码）标引、文献类型标引、文献处理类型标引、引文标引，页码）标引、文献类型标引、文献处理类型标引、引文标引，物质的浓度、一种物质在另一种物质中的溶解度、电阻物质的浓度、一种物质在另一种物质中的溶解度、电阻分配给文献或物质的各种号码，如图书和期刊的标准编号、化学物质分配给文献或物质的各种号码，如图书和期刊的标准编号、化学物质的分子式、结构图、登记号、专利号、标准号的分子式、结构图、登记号、专利号、标准号先先标标引引再再索索引引检索语言公司员工公司员工这些目录怎么查呢？主题索引、分类索引主题索引、分类索引责任者责任者索索引、机构引、机构索索引、出版物名称引、出版物名称索索引、文献出版日期（卷、期、引、文献出版日期（卷、期、页码）页码）索索引、文献类型引、文献类型索索引、文献处理类型引、文献处理类型索索引、引文引、引文索索引引物质的浓度、一种物质在另一种物质中的溶解度、电阻物质的浓度、一种物质在另一种物质中的溶解度、电阻分配给文献或物质的各种号码，如图书和期刊的标准编号、化学物质分配给文献或物质的各种号码，如图书和期刊的标准编号、化学物质的分子式、结构图、登记号、专利号、标准号索引的分子式、结构图、登记号、专利号、标准号索引检索语言检索语言是文献加工者和检索者合作的基石基于分类的检索语言、基于代码的检索语言基于语词的检索语言、基于各种实体名称的名称语言、基于本体的语义检索语言文献标引的详细程度称为标引粒度。标引后形成的索引以电子文件或实体（如卡片柜、工具书等）存在。标引语言检索语言例：叙词语言表表2：检索词对检索结果的影响情况：检索词对检索结果的影响情况（检索时间（检索时间2010-1-20）实验检索词（短语）Google1土豆烧牛肉103,0002马铃薯烧牛肉436,0003土豆炖牛肉51,6004马铃薯炖牛肉48,9005牛肉烧土豆29,1006牛肉烧马铃薯1187牛肉炖土豆18,2008牛肉炖马铃薯684图1马铃薯的叙词表例：分类语言序号检索词结果网页数1蒙娜丽莎1,890,0002蒙娜丽莎图片396,0003张学友2,630,0004张学友音乐1000+序号检索式发明专利数1摘要=近视眼治疗112摘要=(近视眼 or 视力)and(治疗 or 诊疗)2933摘要=(近视眼 or 视力)and(治疗 or 诊疗)and 分类号=A61F986找治疗近视眼的仪器找治疗近视眼的仪器图片或音乐分类图片或音乐分类检索工具类型常见的文献检索工具l门户网站l搜索引擎l专业检索工具不同的检索工具提供的信息线索的著录项的详略不同l目录型：书目和期刊目录l文摘型：美国化学文摘（CA）、美国工程索引（EI）、科学引文索引（SCI）、科学评论索引（ISR）、临床医疗医药卫生文献索引（MEDLINE）、生命科学信息预报（BIOSISPrevious，BP）、ISI会议文献索引（ISIProceedings，ISIP）l全文型：超星数字图书馆、维普中文科技期刊、Springerlink数据库、ScienceDirect数据库、EBSCO数据库l图书馆主页不同学科：附录三文献检索工具的工作原理 文献采集员收集原始文献，或原始文献副本，或原始文献线索（如网页地址及概要）后，然后交给文献标引员根据检索语言的规则进行文献著录，文献的著录信息被记录在一定的载体上，进行标引排序，形成卡片目录、收藏条目目录、或计算机索引文件，或由系统开发人员开发计算机文献检索系统。标引排序、存储或加载到文献载体后，文献或其线索被按照信息的某个标引特征按序存放。文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能使用说明检索工具中可以有一种或多种类型的文检索工具中可以有一种或多种类型的文献线索信息或全文，包括新闻报纸、期献线索信息或全文，包括新闻报纸、期刊、专利、学位论文、会议论文、产品刊、专利、学位论文、会议论文、产品信息、标准信息、政策法规、企业信息、信息、标准信息、政策法规、企业信息、图片信息等。图片信息等。所揭示的文献信息的载体或出版物也多所揭示的文献信息的载体或出版物也多种多样，包括纸质出版物、种多样，包括纸质出版物、PDF文档、文档、图片、视频等。图片、视频等。不同的检索工具选择文献的标准不同，不同的检索工具选择文献的标准不同，如如SCI主要选择高质量的学术期刊论文。主要选择高质量的学术期刊论文。文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能使用说明内容特征内容特征，主要指能够表明文献基本内，主要指能够表明文献基本内容的特征；容的特征；辅助特征辅助特征，主要指内容特征以外的文献，主要指内容特征以外的文献特征。特征。检索条件检索条件描述为描述为“【检索点名称检索点名称】等于等于【检索词检索词】”检索过程检索过程描述为描述为“在在【检索点名称检索点名称】中中检索含检索含【检索词检索词】的文献的文献”文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能使用说明导航检索界面导航检索界面简单检索界面简单检索界面高级检索界面高级检索界面专家检索界面专家检索界面 文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能使用说明字段名字段名 EQ 检索词检索词 直接检索式：直接检索式：(检索条件检索条件1)（布尔逻辑算符布尔逻辑算符）(检索条件检索条件2)（布尔逻辑算符布尔逻辑算符）（布尔逻辑算布尔逻辑算符符）(检索条件检索条件n)编号检索式编号检索式：先赋予每个检索条件一个编号：先赋予每个检索条件一个编号（一般由英文字母（一般由英文字母S或或#和阿拉伯数字组和阿拉伯数字组成），然后用编号代替具体的检索条件表示检索成），然后用编号代替具体的检索条件表示检索条件之间的逻辑关系。条件之间的逻辑关系。S1：检索条件检索条件1S2：检索条件检索条件2S=S1 逻辑运算符逻辑运算符 S2文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能使用说明语义匹配语义匹配形式匹配形式匹配一致匹配一致匹配模糊匹配模糊匹配精确匹配精确匹配前方一致前方一致任意位置任意位置词频匹配词频匹配截词截词自动分割匹配自动分割匹配邻近匹配邻近匹配概念匹配概念匹配 自然语言匹配自然语言匹配文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能使用说明排序方式排序方式 日期日期题名题名出版物名称出版物名称作者作者被引频次被引频次相关性相关性著录项显示格式著录项显示格式标注型标注型紧凑型紧凑型 文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能使用说明发现隐含在相关文献中的一些规律：课题发展研究趋势：u通过年度分析来判断是否为热门领域、目前处于探索阶段还是成熟阶段著名的研究单位和个人主要的分支研究单位或个人的学术影响力文献之间的隐含知识的发现 当一次检索的命中记录较多时，也可以借助检索工具确定下一步的检索策略 SCI、EI、SCIFinder Schorlar 文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配方式检索结果输出方式检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能使用说明结果导出直接在线打印屏幕拷贝邮件接收Endnote格式或一般格式的文本文件一些检索工具对下载文献记录数有严格的限制，连续下载文献记录数量过多将被限制使用。文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能使用说明检索界面的个性化界面文字的语种布局首选项跟踪文献服务的个性化通过检索历史保存RSS邮件Alert用户群管理 文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配方式检索结果输出方式检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能使用说明基本情况基本情况收录文献的类型收录文献的类型所涵盖的学科范围所涵盖的学科范围回溯文献的时间回溯文献的时间检索提示检索提示检索工具的使用技巧、检索工具的使用技巧、范例范例更新更新 计算机文献检索工具的评价 检索效果：文献资源的范围和质量、文献标引的质量、匹配方式和可检索字段的数量检索效率：单页显示记录数、系统响应速度、是否高级检索、是否专家检索检索体验：多种不同的检索界面、界面的友好性检索成本：是否有同时在线用户数限制、是否有本地镜像站、使用费高低、是否有很好的去除垃圾信息的机制用户的信息需求信息资源检索策略：检索条件、信息检索工具检索效果：查全率与查准率l查全率=100%*a/cl查准率=100%*a/bl字母a表示用户找到的符合信息需求的信息线索记录数，字母c表示用户应该找到的所有符合信息需求的信息线索记录数，字母b表示用户找到的符合检索条件的信息线索记录数（中药副作用研究）（中药副作用研究）检索式：中药检索式：中药 and 副作用副作用小李：找到60条，30条相关小林：找到100条，49条相关查全率？查准率？