知识管理系统专业培训资料44493.pptx

1知识管理系统培训2主题 E-Synergy E-Document 功能概述 E-Document 的使用 阅读文档 查找文档 发表文章 E-Document 的设置 用户个性化设置 系统设置3E-Document 功能概述 E-Document 是EXACT e-Synergy的信息和知识管理的基础，它提供了一个完整的知识管理系统框架。允许用户在任何时候任何地方发布以及共享企业的知识。所有操作都是基于网络浏览器。可以建立多个网站，分别允许客户、代理商、员工登陆。网站自动更新。用户只能看到密级低于自己权限的文档。4从首页直接点击文档 知识地图新闻标题新闻新闻：可以是真的新闻，也可以是新发布的文档5查看最新文档 最新文档按时间顺序6按目录结构查文档文档总览子目录直接进入文档List7下载附件文档正文回复文档打开的文档8新建一个文档新建文档选择新建文档所在目录9录入新建的文档子目录插入图片加附件标题密级相关的项目正文发布为：普通/新闻/标题新闻发布，或等待审批存为草稿相关的员工、客户、Item10新建文档的另一种途径123NEW11搜索全文搜索（不含附件）更多线索的搜索定义你自己的搜索界面12搜索：建立个人搜索目录输入搜索条件保存为点击你的目录搜索13用户个性化设置14个性化设置List 中显示的内容每页显示的文档条数List 中仅显示某些目录的内容15系统设置网站设置目录结构设置文档格式模板首页设置用户个性化设置16新闻页面的设置HRM的新闻页面是默认的系统新闻页面页面顶端、底端内容权限限制参数17文档格式模板设置18模板设置及效果1-设置3 效果2 新建文档19建立文档目录结构新建主目录目录子目录加入审批者角色加入审批者角色20谢谢各位！