ch04项目任务管理.ppt

PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPTch04项目任务管理项目任务管理2023/6/11ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT教学重点与难点教学重点与难点uu 创建和编辑任务创建和编辑任务uu 安排任务工期安排任务工期uu 任务分级任务分级uu 添加任务链接和其他信息添加任务链接和其他信息ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.1 创建任务创建任务 创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。础的元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.1.1 输入任务输入任务 在在Project 2007Project 2007的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例如，如果要在例如，如果要在“甘特图甘特图”视图中为输入任务，只需要选中工作区的视图中为输入任务，只需要选中工作区的“任务名任务名称称”栏下的单元格，然后输入任务名称，按栏下的单元格，然后输入任务名称，按EnterEnter键或单击其他单元格输入即键或单击其他单元格输入即可。可。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.1.2 从从Excel工作表中导入任务工作表中导入任务 手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用ExcelExcel制作的任务表格，可将制作的任务表格，可将其直接导入到其直接导入到Project 2007Project 2007中。中。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.2 编辑任务编辑任务 在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。例如插入新的任在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。例如插入新的任务，删除多余的任务，调整次序混乱的任务等。务，删除多余的任务，调整次序混乱的任务等。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.2.1 插入任务插入任务 在输入任务时，经常会遇到要在已输入任务的项目中添加新任务的在输入任务时，经常会遇到要在已输入任务的项目中添加新任务的情况。在情况。在Project 2007Project 2007中可以很方便地插入任务。中可以很方便地插入任务。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.2.2 删除任务删除任务在在Project 2007Project 2007的项目文档中，还可以很方便地删除多余或重复的任务。的项目文档中，还可以很方便地删除多余或重复的任务。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.2.3 复制任务复制任务 在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省时间，加快输入和编辑的速度。省时间，加快输入和编辑的速度。uu 选取需要复制的任务，选择选取需要复制的任务，选择“编辑编辑”|“复制任务复制任务”命令，将鼠标定位到目标命令，将鼠标定位到目标位置，再选择位置，再选择“编辑编辑”|“粘贴粘贴”命令。命令。uu 选取需要复制的任务，按选取需要复制的任务，按Ctrl+CCtrl+C组合键，将鼠标定位到目标位置，按组合键，将鼠标定位到目标位置，按Ctrl+VCtrl+V组合键组合键uu 选取需要复制的任务，在选取需要复制的任务，在“常用常用”工具栏上单击工具栏上单击“复制任务复制任务”按钮按钮 ，将鼠标，将鼠标定位到目标位置，单击定位到目标位置，单击“粘贴粘贴”按钮按钮 。uu 选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制任务复制任务”命令，命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴粘贴”命令。命令。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.2.4 移动任务移动任务 移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。u 选取需要移动的任务，选择选取需要移动的任务，选择“编辑编辑”|“剪切任务剪切任务”命令，将鼠标定位到目标命令，将鼠标定位到目标位置，再选择位置，再选择“编辑编辑”|“粘贴粘贴”命令。命令。uu 选取需要移动的任务，按选取需要移动的任务，按Ctrl+XCtrl+X组合键，将鼠标定位到目标位置，再按组合键，将鼠标定位到目标位置，再按Ctrl+VCtrl+V组合键。组合键。uu 选取需要移动的任务，在选取需要移动的任务，在“常用常用”工具栏上单击工具栏上单击“剪切任务剪切任务”按钮按钮 ，将鼠标，将鼠标定位到目标位置，单击定位到目标位置，单击“粘贴粘贴”按钮按钮 。uu 选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切任务剪切任务”命令，命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴粘贴”命令。命令。uu 选取要移动的任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，选取要移动的任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然后释放鼠标。然后释放鼠标。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.3 任务分级任务分级 创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。为创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。为了方便查询和管理项目任务，可以对其进行分级。了方便查询和管理项目任务，可以对其进行分级。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.3.1 创建大纲结构创建大纲结构 在创建任务时，可以将任务分为摘要任务和子任务。摘要任务是由多在创建任务时，可以将任务分为摘要任务和子任务。摘要任务是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。要创建大纲结构，只需要个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。要创建大纲结构，只需要选中要作为子任务的多个任务，然后选择选中要作为子任务的多个任务，然后选择“项目项目”|“大纲大纲”|“降级降级”命令，将其降级，命令，将其降级，使之成为子任务即可。使之成为子任务即可。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.3.2 创建工作分解结构创建工作分解结构(WBS)工作分解结构工作分解结构(WBS)(WBS)是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。在层结构。在ProjectProject中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的WBSWBS代码代码分配给任务。分配给任务。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.4 安排任务工期安排任务工期 创建和编辑完任务后，还需要对任务的工期进行设置。工期是指计划创建和编辑完任务后，还需要对任务的工期进行设置。工期是指计划每一个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。合理安排和利用时每一个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。合理安排和利用时间可以提高工作效率，以获取更高的利润。间可以提高工作效率，以获取更高的利润。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.4.1 输入任务工期输入任务工期 ProjectProject中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。在输入任务名称后，包括非工作时间。在输入任务名称后，ProjectProject会对该任务设置一个默认的工会对该任务设置一个默认的工期：期：1 1个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，输入任个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，输入任务工期时，若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个务工期时，若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个“？”号。号。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.4.2 创建里程碑创建里程碑 里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务一个参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期设置为的工期设置为0 0即可。此时，在甘特图中该任务的开始日期处将显示菱形的即可。此时，在甘特图中该任务的开始日期处将显示菱形的里程碑符号。里程碑符号。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.4.3 周期性任务周期性任务 周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定义为一个周期性任务。以定义为一个周期性任务。ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.5 添加任务链接和其他信息添加任务链接和其他信息 在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需要在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系到，需要在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系到，需要用任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以需要用任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任务添加备注信息或超级链接等其他信息为任务添加备注信息或超级链接等其他信息ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.5.1 添加任务链接添加任务链接 链接任务可以节省管理项目的时间，在定义了项目的任务并估计了各任链接任务可以节省管理项目的时间，在定义了项目的任务并估计了各任务所需的时间后，就可以链接这些任务了。务所需的时间后，就可以链接这些任务了。uu 任务间相关性任务间相关性uu 建立任务链接建立任务链接uu 删除任务链接删除任务链接uu 修改任务链接修改任务链接ch04项目任务管理PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT演讲完毕，谢谢听讲!再见，see you again2023/6/11ch04项目任务管理