公司技术资料管理办法.docx

公司技术资料管理办法 公司技术资料治理方法 1.总则 1.1.制定目的 标准技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理并有章可循。 1.2.适用范围 凡公司内技术资料之治理，悉依本方法执行。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本方法制定、修改、废止之起草作。 2)总经理负责本方法制定、修改、废止之核准。 2.技术图纸治理 2.1.技术图纸种类 2.1.1.原稿 1)由开发部设计、制作、修改和存档，并由开发部自行治理。 2)原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。 2.1.2.其次原稿 1)由原稿复制而成，并归开发部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。 2)其次原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要时借用，但借用者须事先申请。 2.1.3.试作图纸 1)零件之开发、设计，均须以过试作与检讨等过程，以降低模具修改之时机。 2)试作图纸共计三份，开发部存留一份，生技部两份(其中一份交给厂商)。 2.1.4.开模图纸 1)零件试作并以检讨合格后，由开发部绘制开模图纸。 2)开模图纸共计三份，开发部存留一份，生技部两份(其中一份交给厂商)。 2.1.5.检验图纸 1)模具制作完成后，模具及生产的制品检验合格后，开发部应绘制检验图纸，供品管部作为后续制品检验使用。 2)检验图纸共计四份，一份由开发部存档，一份由生技部作工程讨论使用，一份由品管部作检验使用，一份由制造部作自检使用(如系外协品，此份由选购交外协厂自检使用)。 3)检验图纸应加盖管制章，表示其合法性。 2.1.6.正式图纸 1)即仅仅标注与生产相关的尺寸、精度、外表处理等参数之图纸，供生产、品质特别等状况下分析、查看使用。 2)正式图纸共计七份，其中开发部自存一份，品管、生技各一份，制造部两份，选购部两份(一份存选购，一份存厂商)。 2.1.7.设计变更图纸 1)零件已经评审合格，且已导入量产，因故需变更尺寸时，应绘制设计变更图纸。 2)设计变更图纸有三种变更情形： A)变更 B)即原尺寸进展变更，应加盖“变更”章。 C)追加 D)即原图纸没有之局部，经设计变更后需增加时，加盖“追加”章。 E)修整 F)即尺寸不变，因笔误或其他失误需修正者，盖“修正”章。 3)设计变更应遵循技术变更治理方法。 4)变更时须发出变更通知，同时以新图纸换回旧图纸，并将回收的旧图纸销毁(设计原稿不销毁)。 2.2.设计图纸治理规定 2.2.1.技术图纸尺寸 本公司技术图纸尺寸(长*宽)规定如下(单位mm)： 1)A0880*不限制。 2)A1840*594。 3)A2594*420。 4)A3420*297。 5)A4297*210。 2.2.2.图纸编号 1)为便利图纸治理，应对图纸进展有规律之编号。 2)例：D30007 A)第一码D代表Drawing即图号。 B)其次码表示图纸尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此类推。 C)最终为流水号码，由0001到9999。 2.2.3.分发、存档、修正、变更 1)由开发部依图纸需要加盖“管制”章分发至各相关部门，并作分发登记。 2)原稿由开发部存档(原稿不盖管制章)，各相关部门分别保管有“管制”章之图纸。 3)图纸因故修正、变更或废止，由开发部发文各相关部门，并以新图交换旧图，旧图由开发部统一处理。 3.技术文件治理 3.1.技术文件种类 3.1.1.产品用料明细表 1)开发部供应产品用料明细表，移交相关部门。 2)产品用料明细表一般包括零部件之名称、编号、规格、单位、标准用量、自制或外购、损耗率等内容。 3.1.2.工艺流程 1)生技部依据产品生产加工之工艺状况，对工艺流程进展修订。 2)工艺流程一般应包括加工、搬运、检验、储存等内容。 3.1.3.作业标准书(或称作业指导书) 1)生技部依据产品加工的特点，对每一加工工序之作业标准书进展制定及修改。 2)作业标准书一般应包括产品名称、加工工序名称、作业挨次、条件、方法、产品略图、使用设备、工具、标准工时、标准不良率、自检标准等内容。 3.1.4.标准工时 1)生技部依据产品加工状况，测定每一工序作业标准工时。 2)标准工时一般应注明以下内容：产品名称、规格、工序名称、作业条件、使用设备、标准产量、标准工时、标准不良率。 3.1.5.技术变更资料 1)在未转变产品构造、性能的根底上，局部技术变更由生技部发出技术变更资料，并征询开发部、制造部之同意。 2)对产品之构造、性能有重大转变之变更视同新产品开发，由开发部负责处理(依开发治理相关规定处理)。 3)生技部之技术变更一般应包括以下内容：产品名称、规格、变更缘由、变更前后差异略图、变更后库存品处理方式、生效时间等。 3.2.技术文件治理规定 3.2.1.文件编号 1)为便利技术文件治理，应对文件进展有规律之编号。 2)例BOM-。 A)BOM为产品用料明细表之简称(bill of material)。 B)为产品类别、型号之，可用字母或数字表示。 C)为同类型产品中不同客户或规格之，可用字母或数字表示。 3.2.2.分发、存档、修正、更换 1)各技术文件由生技部制订并分发至各相关部门，并作分发登记。 2)原稿由生技部存档(原稿不盖“管制”章)，各相关部门分别保管有加盖“管制”章之文件。 3)文件因故需修改、变更或废止，由生技局部发至各相关部门，并以新文件交换旧文件，旧文件由生技部统一处理。 图纸治理表 分类：_ 页：_ 序 号 图纸编号 发行 日期 发 行 部 门 修订履历 开 发 生 技 物 料 制 一 课 制二课 制三课 品 管 IE 1 2 3 4 文件分发记录 NO、_ 日期：_ 文件名称 文件号 版本号 受件部门 日期 签收人 旧 件 处 理 备 注 说明：1、文件指标准、制度、图纸等有价文件;2、假如是改版变更，旧件同时收回处理。 物业经理人：.pM 篇2：华兴建立公司根底技术资料治理制度 华兴建立公司根底技术资料治理制度 技术资料、档案整理是工程部重要的根底工作，必需做到标准化、标准化，根本建立档案资料是指在整个建立过程中形成的，应当归档的文件，主要是施工过程中形成的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与裁体的文件材料，根底技术资料治理主要有资料治理工作制度及档案治理工作制度两方面。 一、资料治理工作制度 1、对现场技术数据等要执行交接签收制，由队部的技术负责人保存，并准时整理，并准时向工程经理局部部工程部提交归档，直至工程最终检查验收合格，以便中途消失问题有据可查。 2、各种施工图纸、技术标准、标准、技术资料由工程经理局部部工程部资料员集中统一保管，各队技术负责人需用时按制度进展借阅登记;由资料员签认后领取使用。 3、对外来人员未经工程经理局部部总工程师或工程部长同意，一概不允许私自查阅施工图纸及各种施工技术资料。 4、业主、驻地监理下发各种技术变更图纸，先由工程经理局部部总工程师或工程部长阅示，经确定后复印下发至相关技术人员。 5、各种资料传递必需执行签字登记手续，以防传递过程中发生资料丧失现象。 6、全部技术人员离开办公地点，应收集保管好全部技术资料，制止随便丢放。 7、技术人员调离工作岗位，必需有完善的书面移交手续。 8、依据现有工程内容，工程部、分部及队技术负责人要建立自开工至今完整的分月对下计量台帐，在工程部工程部特长建立对上、对下计量总台帐。 每月由队技术负责人签认对下计量时，将其纳入计量台帐，由工程部长交总工程师复核时同时递交计量台帐。 9、工程经理部、分部资料员每月日前定期向规划部供应对上计量表，此资料只有部长及有关领导有权调阅。 10、工程经理部、分部资料员将各分管人员供应的材料数量纳入台帐，以便工程经理部、分部整体、分项进展本钱核算。 11、对构造物隐藏工程及路基工程、附属工程等对下计量工程量，必需经测量工程师、试验工程师签字认可。 12、工程经理部、分部资料员依据全部来文及施工资料分类建立台帐，并汇编成总台帐。 二、档案治理工作制度 1、担当单位工程的综合大队应配备专职或兼职人员负责文件材料收集、整理、立卷归档工作，直到形成一套完整的竣工资料上交有关单位。 2、资料人员都要仔细学习档案资料治理规程，并向现场技术人员供应施工所需各种表格，对于在竣工文件中所需资料，应准时通知技术人员，收集有关工程活动中的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等。 3、工程竣工时，应按福厦铁路客运专线竣工资料整理要求编制竣工文件，并分别按工程工程组成各自的案卷，做到规格统一，工程齐全，手续完备。