5 报刊征订管理办法.docx

1目的为加强公司报刊的管理，充分利用报刊信息资源，为公司生产经营、发展战 略、企业管理更好的服务，特制定本办法。2适用范围适用于公司及下属各分/子公司、基地。2.1 本办法报刊是指公司所有报纸、刊物、杂志。3职责行政部门负责公司所有报刊的征订管理。4执行说明4. 1报刊征订4.1.1 由各部门根据业务需要，每年12月15日前提出报刊征订计划。4.1.2 行政部汇总各部门申请，对照上年度征订记录，讨论、审核、筛选后，编 制报刊订阅计划经人资行政中心审核后呈报总裁审批。4.1.3 批准后的报刊订阅计划，由行政部门负责统一办理征订，并将各部门报刊 征订明细表交各门卫处一份。4. 2证订种类4. 2. 1公司领导报刊杂志根据业务工作需要自行确定。各部门根据业务工作性质，本着服务于业务工作需要的原则确定。4. 3分发程序公司报刊由保安每日应对各部门报刊按明细表分类、登记、发放，其他人员 不得擅自收取、分发或擅自取阅。4. 4信息管理4. 4.1各部门应做好重要信息的收集、整理、传递和日常收存工作，使报纸、杂 志能够在本部门发挥应有的信息作用。4. 4. 2各有关部门掌握、收集的重要报时刊信息应及时向公司领导提供，为领导 决策提供参考依据。4.5费用管理公司年度报刊征订费用原则上不得超过年度预算或上年度标准。5附贝IJ本办法自签发之日起执行，解释权归人资行政中心。6附件序号附件编号附件名称保存部门1001报刊订阅登记表人资行政中心报刊订阅登记表报刊名称订阅部门份数金额