2023年综合办公室规章管理制度综合办公室制度建设(7篇).docx

2023年综合办公室规章管理制度综合办公室制度建设(7篇) 人的记忆力会随着岁月的消逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经验和感悟记录下来，也便于保存一份美妙的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？下面是我帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。 综合办公室规章管理制度 综合办公室制度建设篇一 2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。 3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。 4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮番值日，保持良好的办公环境。 5、会议室布置须科学有序，做到合理、便利、高效、整齐。 6、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。 7、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，常常保持室内卫生清洁，随时供应运用。 8、运用会议室者应留意爱惜公用财物，会议结束后，应马上通知卫生员清理睬议室。 综合办公室规章管理制度 综合办公室制度建设篇二 (1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。 (2)负责公司有关文字工作的起草工作。 (3)负责来信来访的分送处理。 (4)负责档案治理工作。 (5)负责营业执照、单位代码的年检工作。 (6)帮助领导作好宣扬工作 (7)帮助主任做好人事治理及日常工作。 综合办公室规章管理制度 综合办公室制度建设篇三 1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。 2、负责起草全院性的行政工作安排、总结和报告。 3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要刚好，拟办看法要恰当，领导阅批后的文件，要仔细落实和催办;处理后要刚好将结果、状况向院领导汇报，必要时要一直文的领导机关汇报。 4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行详细审核，全部院发文必需经院办核稿后，由院长签发。 5、负责状况综合工作。常常深化各部门，了解各项工作的状况，加以综合分析，向院长汇报，并提出看法和建议，供领导决策参考。负责起草、印发状况反映、工作简报、调查报告等材料。 6、详细支配各种行政会议，做好会议记录。刚好传达院长及各种行政会议做出的确定，并对详细执行状况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。 7、严格根据印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的运用和管理工作。 8、做好医院的宣扬报道工作。负责院宣扬报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣扬资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。 9、负责支配行政总值班和节假日行政值班，发觉问题刚好牵头处理。 10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。 11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。 综合办公室规章管理制度 综合办公室制度建设篇四 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创建良好的企业文化氛围。 其次章 细则 第一条 服务规范 1. 仪表：公司职员应仪表整齐、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，运用一般话，语气温柔，音量适中 ，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。 5. 电话接听：接听电话应刚好，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 其次条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。 2. 职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室 、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 3. 职员应在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5. 发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便刚好解决问题。 6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用车公车或的士派车单需由干脆主管或总经理审批，。 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网闲聊。 第三章 办公礼仪规范 第一条 职员必需仪表端庄、整齐。详细要求如下： 1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 其次条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整齐、大方，不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将赐予相应的警告处分(30-100 元)。 综合办公室规章管理制度 综合办公室制度建设篇五 一、总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创建一个平安、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。 二、行为规范 1.女员工上班时间不行着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。 3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充足，乐观进取。 4.对待上司要敬重，对待同事要礼貌，对待客户要热忱，处理工作保持头脑醒悟冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意;出入房间顺手关门。 7.与他人交谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 8.严禁说脏话、忌语，运用文明用语。 9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 三、工作规范 1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持宁静，禁止高声喧哗、游戏打闹。 2.禁止在上班时间玩嬉戏、进行与工作无关的网络闲聊、阅读与工作无关的网页和视频、下载电影嬉戏及做与工作无关之事。 3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先向行政部提出申请，经批准后方可运用。 4.员工产生打印或传真后的稿件，应马上拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 5.严禁在上班时间内运用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7.须要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。 8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得随意摆放。 10 .办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推动办公桌下面。 11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作心情，禁止将私人心情带入工作当中。 12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应刚好解决可能存在的冲突和问题。 13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26，冬季不得高于20)，人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发觉渗漏马上报告后勤部;任何人都具有在发觉设施受损后马上上报相关负责人的责任。 15.电：要做到人离电停，下班后马上关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最终走的人须要将办公室总闸关掉。会议室运用以后要刚好关灯、关空调、下班后关饮水机。 四、平安卫生管理规范 1.会议室：运用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推动会议桌下面，保持横面平行。 2.节约用纸：运用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避开错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印运用。 3.休息区：沙发、茶几运用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。 4.卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池运用过后冲洗干净。 5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 6.办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。 7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 8.桌面：保持干净、整齐、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。 10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员运用，不得私自配办公室钥匙。 11.外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。 12.门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等珍贵物品，以防被盗。 综合办公室规章管理制度 综合办公室制度建设篇六 微机管理及文件打印制度 1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负干脆监督责任。 2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。 3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种消遣活动和做些与业务工作无关的事情。 4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的状况下进行，否则后果自负。 5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一支配。 6、每个岗的汇报总结材料必需拷贝自存。 会议制度 一、领导班子会议 1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必需经班子集体探讨确定。 2、领导班子议事主要实行班子集体会议、局长办公会议，特别状况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。 3、领导班子会议依据状况须要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特别状况不能参与时，可托付副职召集主持。 4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出详细规定。 5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行确定而造成损失的，要追究有关人员责任。 6、班子成员探讨探讨问题时，涉及到成员须要回避的，要严格执行回避制度。 7、参与会议人员，必需严格遵守保密纪律。探讨干部详细状况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节赐予必要的处分。 二、局务例会 1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位详细工作人员汇报当月工作完成状况，探讨部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。 2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参与的工作例会，座谈探讨基层单位本月民政业务工作完成状况，共同探讨下月工作，制定推动措施。 学习制度 1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不行占; 2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进阅历，民政理论和业务学问及相关法律法规;详细学习内容按局机关学习安排进行。 3、学习要求：有年、月学习安排;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参与人数，各岗位人员无特别状况的必需无条件参与，年度结束进行集中测试，在系统内公布成果，排出名次，对成果不及格的要自行补课。 4、学习方法：坚持理论联系实际的原则;实行集体学习和个人自觉相结合的方式进行，以个人自学为主。 行政事务管理制度 1、各科室要常常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁; 2、要爱惜公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责包赔; 3、要节约费用开支，节约纸张等办公用 综合办公室规章管理制度 综合办公室制度建设篇七 一、领导班子会议 1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必需经班子集体探讨确定。 2、领导班子议事主要实行班子集体会议、局长办公会议，特别状况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。 3、领导班子会议依据状况须要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特别状况不能参与时，可托付副职召集主持。 4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出详细规定。 5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行确定而造成损失的，要追究有关人员责任。 6、班子成员探讨探讨问题时，涉及到成员须要回避的，要严格执行回避制度。 7、参与会议人员，必需严格遵守保密纪律。探讨干部详细状况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节赐予必要的处分。 二、局务例会 1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位详细工作人员汇报当月工作完成状况，探讨部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。 2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参与的工作例会，座谈探讨基层单位本月民政业务工作完成状况，共同探讨下月工作，制定推动措施。