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云南省信息技术学业水平测试复习资料模块一信息技术基础知识归纳一、信息1、信息无处不在，它遍布于自然界、人类社会的各个领域。2、定义：信息是反映一切事物属性及动态的消息、情报、指令、数据和信号中所包含的 内容。3、信息的表现形式是：声音、语言、文字、图形图像、视频、符号等。4、承载信息的工具是信息的载体，比如，纸张、收音机、U盘等5、物质、能量、信息是构成世界的三大要素。二、信息的基本特征：载体依附性、传递性、共享性、时效性、可伪性、价值相对性等。 1、信息具有载体依附性信息是不可能独立存在的，必须依附于某种载体。例如：交通标志依附于路牌，以符号表现信息；报纸依附于纸张，以文字表现信息； 广播、电视依附于电磁波，以声音、视频表现信息。同一个信息可以依附于不同的载体。例如：起床的信息既可以通过闹钟的铃声，也可以通过别人叫醒。文字信息既可以印 刷在纸张上，也可以刻在石碑上，还可以记录在计算机的外存储器中。由于信息的载体依附性、使得信息还具有可存储性、可传递、可转换性。2、信息具有共享性信息可被多次重复使用，不会损耗和消失。例如：奥运会的比赛直播，使得全球可以同时接收该直播信息，了解比赛情况。3、信息具有时效性信息往足反映的只是事物某一特定时刻的状态，会随着时间的推移而变化。例如：天气预报、交通地图、兑奖发票、股票等都有很强的时效性。4、信息的价值相对性对不同的信息接收者，信息的价值是不同的，这与信息接收者的需求密切相关，也于信 息接收者的素质有关。例如：对于一个准备到外地的旅游者来说，旅游目的地的各种信息，如旅游资源、气象 等对他们来说非常重要；而对于一个只在本地居住的人来说，外地的气象信息可能根本没有 用。5、信息有可伪性信息的可伪性提醒我们，要注意信息的来源和信息的筛选，要有效防止信息污染。例如：夸大或虚假广告，再如生活中有时会遇到一句话经过多人传递后就改变了其中 的意思，甚至面目全非。三、信息处理的一般步骤和过程包括信息的获取、加工、存储、传递和利用五个环节。四、信息技术(Information Technology,简称IT)。凡是与信息的获取、加工、存储、 传递和利用等有关的技术都可以称为信息技术。五、信息技术的四大基础技术是：计算机技术(核心技术)、通信技术、微电子技术和感 测技术，其中现代信息技术包括计算机技术和通信技术。六、信息技术的发展历程：人类社会经历了六次信息革命：第一次语言的形成及使用第二次文字的创造第三次造纸术、印刷术的发明第四次电报、电话、广播、电视的发明及普及第五次计算机技术与现代通信技术的应用和发展第六次（目前）多媒体技术的应用和信息网络的普及匕、信息技术的特点：（1）4物字化；网络化；高速化；智能化；个人化。八、信息技术的功能：人工辅助功能；开发功能；协同功能；增效功能； 先导功能。九、信息技术对生活的影响1、积极地影响表现有：改善教育：例如：多媒体教学、远程教育等；电子商务：例如：网上购物、电子银行等；远程医疗交流便捷：例如：电话、手机、小灵通、电子邮件、BBS网络论坛、即时通信（QQ、MSN） 等：2负面影响的主要表现有：1、影响思想道德观念取向；2、影响现实的人际交往；3、影响身心健康成长十、合理使用信息技术1、加强自身道德修养，努力提高自身明辨是非以及判断信息的真实性、准确性的能力；2、不利用计算机信息系统从事侵害国家利益、集体利益和公民合法利益的活动；3、严格执行安全保密制度，不利用因特网从事危害国家安全、泄露国家密码等违法犯罪 活动；4、不危害计算机系统的安全、不制作、使用或传播计算机病毒；5、不私自闯入他人的计算机系统，不破坏别人的计算机系统资源，不窃取别人的软件资 源。6、尊重作品版权，未经软件制作人或生厂商的同意，不非法复制其软件作品；7、不破译别人的口令和密码，不在别人的计算机或公共计算机上设置口令和密码；8、不制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安的信息以及淫秽色情等不健康的信息。典型例题【例1】下列选项中不属于信息主要特征的是（）。A.可伪性 B.时效性 C.共享性 D.隐蔽性【例2】阅读下列材料，说明这则材料反映了信息的（）。材料：抚顺市的一家刺绣厂曾经接到了一条消息：生产一种装有中草药的防虫防腐的绣花荷 包，大有市场。但该厂却踌躇再三，犹豫不决。山东长岛的另一家刺绣厂闻讯后，连夜拍板，立即开工，日夜赶制。不久，广州一家贸易公 司闻风而动，急促前去订货。而后一外商前来与广州贸易公司交易，有多少要多少。这时， 抚顺那家刺绣厂后悔莫及。A.共享性 B.价值相对性 C.可伪性 D.时效性【例3】判断题：信息是通过载体表现出来的，我们读到的文字包含信息，看到的图像包含 信息，听到的声音包含信息。（）【例4】判断题：人类发展的历史中已经历了四次信息技术革命。（）(3)松开鼠标左键后，我们将会看到一个带边框的文本框;(4)向文本框输入文字(如果在创建文本框时选取竖排方式，则录入的文字为竖排字符 串，否则录入的是横排字符串)。(二)在文本框中放置原有文本我们也可以把文档中已有的一些内容按需要放置在文本框中，步骤如下：(1)选定要放入文本框中的文本，使其反白显示；(2)单击插入菜单中的文本框命令，这时读者所选定的内容将会被一个文本框 所环 绕。(也可以用绘图工具中的“插入文本框”按钮)(三)调整图文框的大小调整文本框大小的方法与调整图片大小的方法类似，可用以下两种方法：(1)单击要调整大小的图文框加以选定，按住鼠标的左键拖动到所需的大小；(2)使用“设置文本框格式”时话框的设置“大小”命令来完成了文本框大小的调整。(四)调整图片位置的步骤调整文本框位置的方法与调整图片位置的方法类似，可用以下方法：(1)单击所要操作的文本框，文本框的四周会出现8个控制点；(2)把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形；(3)拖动鼠标可修改文本框的位置。(五)文本框版式设置设置文本框版式的方法与设置图片版式的方法类似，可用“设置文本框格式”对话框的设置“版式”命令来完成了文本框版式的设置(六)文本框边框和颜色、底纹、三维效果、阴影和背景的设置设置文本框边框的方法与设置图片边框的方法类似，可用“设置文本框格式”对话框的设置 “颜色和线条”命令来完成了文本框边框的。六、把电子文档打印出来：打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开“打印”对话框，在“缩放”选择区中有一个 “按纸型缩放”下拉列表框，从中选择要缩放成的纸型就可以了。七、制作表格1、新建表格（1）利用工具栏上按钮一一“插入表格”钮；（2）利用“表格”菜单中“插入表格”；（3）利用“绘制表格”功能；2、输入表格内容将插入点定位在单元格中，然后输入文本。定位文本插入点:（1）用鼠标一一在单元格中单击；（2）用键盘方向键3、表格的排版（1）选定表格功能操作选定单元格鼠标移至单元格左端，指针变形，单击左键选定表格行鼠标移至表格行外，指针变形，单击左键选定表格列鼠标移至表格列外，指针变形，单击左键选任意行列按左键，拖过要选定的行列或单元格选整个表格鼠标拖过表格的全部行4、表格中文字排版（1）表格中的一个单元格即是一个段落；（2）可同时选中多个单元格或一行、一列进行格式编排。5、插入行、列方法1：选中行/列一单击右键打开快捷菜单一选“插入行/列”方法2：选中行/列一打开“表格”一执行“插入行/列”方法3：选中行/列一单击“常用工具栏”的“插入行/列”按钮说明：（1）当光标置于表格中，工具栏上“插入表格”按钮会变成“插入行”、“插入列”或“插 入单元格”；（2） 一次插入多行/多列，应先选中多行/多列，再执行“插入行/列”命令；（3）插入新行位于原行上侧，新列位于原列左侧。6、删除行、列、方法一：选中行/列，单击工具栏中“剪切”；方法二：选中行/列，打开“表格”或快捷菜单，执行“删除行/列”；方法三：选中行/列，按Ctrl+X。7、插入和删除单元格删除单元格不能用“剪切”，剪切只能删除单元格中文本，不能删除单元格本身。8、单元格的拆分与合并选中单元格一单击“表格”中“合并/拆分单元格”的命令一打开“拆分单元格”对话框一 输入行列数。9、表格的拆分与合并拆分表格：插入点置于拆分位置（除第1行外）一单击“表格”的“拆分表格”命令或"Ctrl+Shift+Enter合并表格：删除两表格之间的段落或空行。10、表格边框的设定（1）选中表格，单击“格式“的”边框和底纹“，打开对话框。（2）利用“表格和边框“工具栏中的边框和底纹工具按钮11、调整表格的列宽和行高（1）指针移至表格中需调整的行/列分隔线上，指针变形，拖动分隔线。（2）选定行/列一单击“表格”中“单元格高度和宽度”一选“行/列”选项卡一输入 数据一确定。（3）拖动标尺上的行/歹U标记块，可改变行高/列宽。典型例题【例1】%rd2003应用程序窗口中的各种工具栏可以通过（）进行增减。A. 工具菜单中的选项命令B. 文件菜单中的“页面设置命令C. 文件菜单中的属性命令D. 视图菜单中的“工具栏命令【例2】在Word编辑状态下，要删除光标右边的文字，应使用（ ）oA. Delete 键 B. Ctrl 键C. Backspace 键 D. Alt 键例3在Word编辑状态，当前编辑文档中的字体全是宋体，选中一段文字设为楷体，则 （ ）。A.文档全文的字体都是楷体B.被选中文字的字体变为楷体C.被选中文字的字体仍为宋体D.文档全文的字体不变【例4】在Word中，要删除当前选定的文本并将其放在剪贴板上的操作是（）。A.清除B.复制C.剪切 D.粘贴【例5】在Word菜单命令右边有“”符号，表示（）。A.该命令不能执行B.单击该命令后，会弹出一个“对话框”C.该命令已执行D.该命令后有级联菜单【例6】Word编辑状态，下列可以设定打印纸张大小的命令是（）。A. “文件”菜单中的“打印预览”命令B. “文件”菜单中的“页面设置”命令C. “视图”菜单中的“工具栏”命令D. “视图”菜单中的“页面”命令【例7】关于rd 2003表格的行高，正确的是（）。A.行高不能修改B.行高只能用鼠标拖动来调整C.行高只能用菜单项来设置D.行高的调整既可以用鼠标拖动，也可以用菜单项设置模块七数据处理知识归纳一、数据处理的应用价值数据存在于生活中的各个方面，在生活、学习和工作中经常会遇到大量的数据，需要对它 们进行统计、分析、管理等数据一般分为两类：一类是计算数据，另一类是测量数据。二、数据处理分析的一般过程1、确定主题2、收集数据，形成数据记录表3、统计数据，创建图表4、结合图表，分析数据，形成合理研究报告；5交流评价三、认识Excel1、Excel的主要功能电子表格软件的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发 生变动时，就有可能直接影响到引用该单元格的其他单元格内的数据，也就是说，电子表格 是一个动态表格。它的功能主要是：（1）数据统计功能（主要功能，提供丰富函数）（2）图表功能（很容易以各种图表的形式显示，图表可以单独存放，也可以插入到工作 表中，这有利于生动形象地说明问题）（3）数据库功能（提供数据排序、检索等简单的数据库功能，方便管理表中数据）（4）网络功能2、基本概念（1）工作表与工作薄工作簿：是Excel默认的文件类型，是处理并存储工作数据的文件；启动Excel后， 空白工作簿为Bookl.xlsoo工作表：是存储和处理数据的主要空间工作表分别以sheets sheet2命名,这些称工作表标签，最多可有256个。工 作表标签突出，带下划线为“活动工作表”；工作表有行和列组成，每个工作表最多有256歹IJ, 65536行。列号自左向右a-z, aa-az, ba-bziv,行号自上向下从 1-65536；工作表有不同类型：一般工作表、图表工作表等。（2）单元格：是工作表中一行和一列的交叉部分，是表格的最小单位每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。如：A3, C16连续单元格：左上角单元格标识符：右下角单元格标识符，如Al： E5不连续单元格：单元格标识符1,单元格标识符2,如A1,E5,F3四、数据的输入、编辑及格式设置1、输入数据（1）数据的输入和修改方法一：单击单元格，直接输入或修改方法二：单击单元格，在编辑栏中输入或修改，然后按回车（2）序列数据的输入序列数据可以通过自动填充的方式来完成。自动填充可以是单元格数据相同的情况，也可是序列数据如：1、2、3-或星期一、星期二、星期三等。方法一：编辑一填充一序列方法二：输入一个数据，选定单元格，拖动单元格右下方的黑色“ + ”进行填充“序列数据”需要输入至少两个数据）数字作为字符型输入，加英文输入法状态下的单引号'相邻单元格输入的数据相同或是序列关系，利用填充柄填充柄（在每个单元格右填充 柄下角）进行快速输入：鼠标指向填充柄，出现黑色小十字，向下拖动填充柄;或者按下Ctrl 键，同时向下拖动填充柄。（3）在Excel中，若单元格中出现“#"的符号，说明单元格宽度不能适应格中数 据宽度。2、格式设置（1）设置单元格格式方法一：格式一单元格（包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置.）方法二：选择区域一右击一设置单元格格式3、精确设置行高和列宽（1）选定行一 “格式” 一 “行” 一 “行高”（2）选定列一 “格式” 一 “列”一“列宽”4、插入行、歹h单元格方法一：选定行（列或单元格）一 “插入” 一 “单元格”（行或列）一选项并确定方法二：右击要插入行、列或单元格后面的行号或列或单元格一插入一相应操作5、删除行、歹U、单元格（与清除不同）选定单元格或范围一“编辑”-“删除”一选项并确定五、数据的分析统计1、公式和函数（1）公式是工作表中对数值进行计算的等式，公式要以等号开始。公式中可以包含 好书、引用、运算符、常量等。例如:=A3*4+SUM （B2： B8）。（2）函数是预先编写好的公式，可以简化和缩短工作表的公式，特别是在执行很长或复 杂的计算时，合理使用函数将大大提高计算的效率。（3）常用的函数有SUM （求和）、AVERAGE （求平均分）、MAX （求最大值）、MIN （求最小 值）等（4）使用函数进行数据计算：选中相应空白单元格一一插入函数一一选择函数一一确 定一一选择数据范围（5）运用公式进行数据计算：选中相应空白单元格一一输入="一一输入公式2、引用引用某一单元或单元格区域中的数据。如“二A3*4"中用单元格地址“A3”表示引用A3中 的数值。3、数据的排序与筛选排序：将光标移到数据表中的任意单元格，执行“数据”一一“排序”，在“主要关键 字”列表中选择所要排序的字段，并选择其后的升序（或降序），同时，选中“有标题行” 选项，单击“确定”按钮，完成排序。（数据一一单击所要排序的字段一一排序）筛选：将光标移到数据区中的任意单元格，打开“数据”菜单，执行“筛选” 一一 “自 动筛选”命令，在数据表中单击所要筛选的字段，选择所要排序的字段。（数据一一筛 选一一自动筛选一一单击所要筛选的字段）六、图表的使用1、图表类型柱形图：比较数据间的多少和大小条形图：比较数据间的多少和大小，在说明文字较多时使用折线图：也称线形图，按时间轴表现数据的变换趋势饼图：也称扇形图，适用于表现数据之间的比例分配关系2、图表的创建统计图表的制作与选择选中所要制作图表的两列一一插入一一图表（利用图表向导：图 表类型一一图表源数据一一图表选项一一图表位置典型例题【例1】在Excel中，选定一个单元格后按Del键，将被删除的是（）。A.单元格B.单元格中的内容C.单元格所在的列D.单元格所在的行【例2】在EXCEL操作过程中，当鼠标的形状为空心十字时,你可以用它去（）。A.拖动选择某些单元格B.选择某张工作表C.选择某个菜单项或图标按钮D.选定某列单元格，以便输入汉字【例3】删除当前工作表中某行的正确操作步骤是，选定该行，（）0A.按Delete键B.执行编辑一清除菜单命令C.执行编辑一剪切菜单命令D.执行编辑一删除菜单命令【例4】选定A2单元格，再按Dol键，贝h）。A.删除A2单元格的底纹B.删除A2单元格，活动单元格上移C.删除A2单元格，活动单元格左移D.删除A2单元格的内模块八演示文稿的应用一、设计与规划多媒体作品1、对媒体和多媒体作品的概念在信息技术领域，多媒体是指计算机技术为核心。有机地组合文字、图形、图像、声音、 动画、视频的交互系统，是可以组织和控制多种媒体信息的集成环境。多媒体具有多样性、 交互性、集成性的特点。多媒体作品就是通过多媒体表达信息的作品。2、常见多媒体素材的种类及格式多媒体作品一般包括文本、图形、图像、动画、音频、视频等元素。图片的常见格式:*. jpg , *. bmp, *. psd, *. tiff常见的视频格式:*. mpg, *. wmv, *. avi, *. flv3、多媒体作品规划的内容及制作的过程（1）多媒体作品的规划内容一般包括、结构组织形式等（2）制作多媒体作品的一般过程为确定主题、素材收集、规划设计、素材加工、作品合 成、展示与评价。二、认识 PowerPoi nt20031、启动和退出（同word）2. PowerPoint2003 的三种视图（1）普通视图：是主要的编辑视图，可用于撰写获设计演示文稿。（2）幻灯片浏览视图：以缩略图形形式幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后，幻 灯片浏览视图显示演示演示文稿的整个图片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换 和动画效果都变得很容易。3、演示文稿的保存（同word）三、编辑演示文稿1、新建演示文稿（方法同Word）2、幻灯片版式设计（1）“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成, 而占位符可放置文字，（例如：空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演 示文稿、根据模板等）。（2）设置幻灯片版式的方法为：格式一 “幻灯片版式”3、幺J灯片-背景在同一个演示文稿中，不同的幻灯片可以应用相同的背景也可应用到幻灯片中。方法：格式一背景4、设计模板的应用格式一一幻灯片设置一一选择其中的一种模版格式一一幻灯片版式 一一选择其中的一种版式5、幻灯片切换效果设置：“幻灯片放映” 一一 “幻灯片切换”（切换效果、速度、声音、 换片方式、当前页还是全部）6、自定义动画：选中需要设置的内容一一幻灯片放映一一自定义动画一一添加效果7、文字/图片超级链接：选中建立超链接的对象（如文字/图片）一一插入（或右击）一一超链接一一选择“本文 档中位置”（或书签）一一单击所需链接到的幻灯片8、按钮超链接：“幻灯片放映” 一一 “动作按钮”（选择相应名称的按钮）一一超链接到一一选择需要链接到的幻灯片。或者在绘图工具栏中，执行“自选图形”一一动作按钮（选择相应名称的按钮）一一创 建 按钮一一在自动弹出“动作设置”对话框，选择需要链接到的幻灯片。9、幻灯片的复制、移动、删除（最好是在幻灯片普通视图下进行操作） 幻灯片复制方法：<1>选中幻灯片，点击鼠标右键执行“复制、粘贴”命令;<2>选中幻灯片，执行“编辑一复制一粘贴”；<3>Ctrl+拖动移动幻灯片方法：（1）选中幻灯片,执行“剪切、粘贴”命令（2）选中幻灯片, 删除幻灯片方法：按住左键拖动到另一个位置（1）选中幻灯片,（2）选中幻灯片,（3）选中幻灯片,按 Delete按 Backspace编辑一清除，删除幻灯（4）右击幻灯片一删除幻灯片典型例题【例1】PowerPoint2003中，要使用所有幻灯片有统一的背景，可采用的方法有（）。A、应用某种配色方案B、执行“工具”一“选项”命令，在“选项”对话框中设置C、执行“格式” 一 “背景”命令，在“背景”对话框中进行设置后单击“应用”按钮D、执行“格式”一“背景”命令，在“背景”对话框中进行设置后单击“全部应用” 按钮【例2】PowerPoint2003的“超链接”命令可（）。A、实现幻灯片之间的跳转B、实现幻灯片的移动C、中断幻灯片的放映D、在演示文稿中插入幻灯片【例3】判断题：在PowerPoint2003中,可以将制作好的演示文稿保存为多种格式,其中演 示文稿格式是一种放映格式，打开后可以直接播放演示文稿。（）【例4】判断题：张冰同学制作了一个包含15张幻灯片的演示文稿，如果他希望同时看到多 张幻灯片，应该切换到幻灯片放映视图。（）【例5】判断题:在PowerPoint2003中，可以通过执行“插入”菜单一“新幻灯片”命令新 建一个空演示文稿。（）【例6】判断题：在PowerPoint2003中，通过设置“超级链接”，能实现从幻灯片的一段文 字链接到“百度（）【例7判断题：在PowerPoint2003中从当前幻灯片开始放映的快捷键是F5。一、word文字处理操作题word文档的功能：能够高效、规范、美观的创作与修饰文章，有效的表达主题，增强文 章的感染力1、页面设置：设置纸张大小、页边距、纸张方向设置纸张大小和纸张方向操作步骤：文件一一页面设置一一纸张一一纸张大小或纸张方 向（横向或纵向）设置页边距操作步骤：文件一一页面设置一一纸张一一页边距2、文字格式与段落格式的设置：设置字体，段落操作步骤：设置字体：选中对象一一格式一一字体（中文字体、字形、字号、字体颜色、字符间距 等）设置段落：选中对象一一格式一一段落（对齐方式、缩进、特殊格式、段距、行距等）（注：1首行缩进的设置在特殊格式里2对象指的是题目中让我们进行操作的文字或图片，比如要对标题进行设置则对象就是 标题，要操作的是正文那么对象就是正文。）3、图片的插入以及图片格式的设置操作步骤：插入一一图片一一来自文件一一选择图片（注意图片存放的位置）插入一一图片一一艺术字一一选择艺术字类型和输入艺术字的内容图片格式的设置：右击该图片一一设置图片格式（颜色与线条、大小、版式等）艺术字格式的设置：右击该艺术字一一设置艺术字格式（注：环绕方式在“版式”中）4、查找、替换文字操作步骤：编辑一一查找一一查找或替换（需输入查找的文字）5、设置页眉与页脚操作步骤：视图一一页眉页脚一一在相应位置输入文字（注：页眉在纸张上方，页脚在纸张下方）6、插入页码操作步骤：插入一一页码7、复制或移动某一段文字复制的操作步骤：选中对象一一编辑一一复制一一光标定位到目标地址一一编辑一一粘 贴移动的操作步骤：选中对象一一编辑一一剪切一一光标定位到目标地址一一编辑一一粘 贴8、文件的保存操作步骤：文件一一保存（另存为）一一相应选项保存：以原文件名保存在原文件夹下。另存为：换名保存或不保存在原文件夹9、设置边框和底纹操作步骤：选中对象一一格式边框和底纹一一相应选项10、表格的插入操作步骤：表格一一插入一一表格一一输入行和列11、修改表格操作步骤：选定表格一一右键单击一一相应操作（例如：向表格添加行和列、删除表格 的行或列或单元格、调整表格的列宽和行高、合并单元格）12、设置表格的格式（1）单元格的对齐方式：右键单击表格一一设置单元格对齐方式（2）设置表格的边框线：右键单击表格一一边框和底纹二、数据处理操作题（Excel电子表格题）1、工作簿：是Excel默认的文件类型，是处理并存储工作数据的文件；启动Excel后, 空白工作簿为Bookl.xlso2、工作表：是存储和处理数据的主要空间工作表分别以sheetsheet2命名，这些称工作表标签，最多可有256个。工作表标签突出，带下划线为“活动工作表”；工作表有行和列组成，每个工作表最多有256歹IJ, 65536行。列号自左向右a-z, aa-az, ba-bziv,行号自上向下从 1-65536；工作表有不同类型：一般工作表、图表工作表等。3、单元格：是工作表中一行和一列的交叉部分，是表格的最小单位每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。如：A3, C16连续单元格：左上角单元格标识符：右下角单元格标识符，如Al： E5不连续单元格：单元格标识符1,单元格标识符2,如A1,E5,E34、在Excel中，若单元格中出现“#"的符号，说明单元格宽度不能适应格中数据 宽度。5、数字作为字符型输入，加英文输入法状态下的单引号'相邻单元格输入的数据相同或是序列关系，利用填充柄填充柄（在每个单元格右填 充柄卜角）进行快速输入：鼠标指向填充柄，出现黑色小十字，向卜拖动填充柄；或者按 下Ctrl键，同时向下拖动填充柄。6、单元格格式化：包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置选定单元格或范围- “格式""单元格”7、精确设置行高和列宽 选定行一一 “格式” 一一 “行” 一一 “行高”选定歹U 一 “格 式""列""列宽"8、插入行、歹h单元格选定单元格一一 “插入” 一一 “单元格” 一一选项并确定9、删除行、歹人单元格（与清除不同）选定单元格或范围一一“编辑”一一“删除” 一一 选项并确定10、合并、拆分单元格合并单元格：选定要合并的一组单元格一一“格式”一一“单 元格”一一对齐一一选中“合并单元格”复选框拆分单元格：选定要合并的一组单元格-“格式” 一一 “单元格” 一一对 齐一一取消“合并单元格”复选框11、统计图表的制作与选择选中所要制作图表的两列一一插入一一图表（利用图表向 导：图表类型一一图表源数据一一图表选项一一图表位置.）12、使用函数进行数据计算：选中相应空白单元格一一插入函数一一选择函数一一选 择数据范围一一确定13、运用公式进行数据计算：选中相应空白单元格一一输入=" 一一输入公式14、数据的排序与筛选；排序：将光标移到数据表中的任意单元格，执行“数据”一一 “排序”，在“主要关键字”列表中选择所要排序的字段，并选择其后的升序（或降序）， 同时，选中“有标题行”选项，单击“确定”按钮，完成排序。（数据一一单击所要排序 的字段一一排序）筛选：将光标移到数据区中的任意单元格，打开“数据”菜单，执行“筛选”一一“自动筛选”命令，在数据表中单击所要筛选的字段，选择所要排序的字段。 （数据一一筛选一一自动筛选一一单击所要筛选的字段）三、多媒体作品制作操作题（powerpoint制作题）1、插入新幻灯片：“插入” 一一 “新幻灯片” 一一选择版式。2、插入文本、艺术字、图片、声音、视频插入文本框输入文字插入一一图片一一艺术字插入一一图片一一来自文件一一选择需要插入的图片插入影片和声音文件中的声音插入一一影片和声音一一文件中的影片2、艺术字、图片格式的设置同Word。右击一一所修改的图片一一设置图片格式3、背景：“格式” 一一 “背景” 一一填充效果其中有“渐变”标签（单色、双色、预 设设置）；“纹理”标签；“图案”标签；“图片”标签4、设计模板的应用格式一一幻灯片设置一一选择其中的一种模版格式一一幻灯片版 式一一选择其中的一种版式5、幻灯片切换效果设置：“幻灯片放映” 一一 “幻灯片切换”（切换效果、速度、声 音、换片方式、当前页还是全部）6、自定义动画：选中需要设置的内容一一幻灯片放映一一自定义动画一一添加效果7、文字/图片超级链接：选中建立超链接的对象（如文字/图片）一一插入（或右击）一一超链接一一选择“本 文档中位置”（或书签）一一单击所需链接到的幻灯片8、按钮超链接：“幻灯片放映” 一一“动作按钮”（选择相应名称的按钮）一一超链接到一一选择需要 链接到的幻灯片。或者在绘图工具栏中，执行“自选图形”一一动作按钮（选择相应名称的按钮）一一 创建按钮一一在自动弹出“动作设置”对话框，选择需要链接到的幻灯片。9、幻灯片的复制、移动、删除（最好是在幻灯片普通视图下进行操作）幻灯片复制方法：选中幻灯片，点击鼠标右键执行“复制、粘贴”命令；<2>选中幻灯片，执行“编辑一复制一粘贴”；<3>Ctrl+拖动移动幻灯片方法：1）选中幻灯片，执行“剪切、粘贴”命令2）选中幻灯片，按住左键拖动到另一个位置删除幻灯片方法：1）选中幻灯片，按Delete2）选中幻灯片，按Backspace3）选中幻灯片，编辑一清除，删除幻灯4）右击幻灯片一删除幻灯片模块二计算机系统的硬件和软件知识归纳一、计算机的诞生1、1946年，世界上第一台电子计算机“EN1AC”在美国诞生，用于军事方面。2、计算机之父：冯诺依曼3、冯诺依曼原理：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备二、计算才机的发展史：代次时间主要元件体积特征速度特点第一代1946-*1958电子管大慢（5000次/秒）第二代1959fl964晶体管较小较快（几万次/秒）第三代1965-1970中、小规模集成电路小快（几百万次/秒）第四代1971f现在大规模、超大规模集成电 路很小很快（几千万、上百亿次/ 秒）三、计算机系统的组成：一台完整的计算机系统由硬件和软件组成，缺一不可。硬件是指由电子部件和机电设备组成的，看得见、摸得着的计算机实体。硬件的基本功 能是接受计算机程序，并在程序的控制下，完成数据的输入、运算和输出等工作。软件是指计算机运行服务的各种程序和资料。软件的基本作用是控制和指挥硬件工作， 最大限度地发挥硬件资源优势，增加计算机的功能。硬件好比计算机的躯干，软件则是计算机的思想和灵魂。他们相互依存，软件必须在硬 件上运行，硬件必须依靠软件才能充分发挥其功能。没有安装任何软件的计算机称为“裸机”。计算机系统的基本组成，如下图所示。运算底L中央处理器（CPU）控制器/炷机（外存中的硬盘也放在主机箱中）J内存I-存储器I外存1输入设备（键盘、鼠标、扫描仪、手写板、麦克风、数码相机等）外部设备输出设备（显示器、打印机、音响、绘图仪等）JJ软件系统软件（操作系统、编译程序等，如DOS, Windows, linux. unix）L 应用软件（字处理软件、游戏软件等，如Word, Excel,各种管理软件）附表：,内存（主存）J RAM （随机存储器） 可以读，可以写，断电后数据消失 容量小、速度快存储器J ROM （只读存储器）只能读，不能写，断电后数据不变.外存（辅存：硬盘、磁盘、软盘、光盘、U盘）断电后数据不变 容量大、速度慢四、计算机的硬件和软件（-）计算机的硬件我们常见的个人计算机，从外观上看，通常由两大部分组成，即主机和外部设备，如上图 右所示。外部设备是人及交换信息的通道，如显示器、鼠标、键盘等。主机是计算机的核心设备，决 定这计算机的整机性能。1、主机中主要包括的部件。（1）中央处理器（CPU）,是组成计算机的核心部件，其性能很大程度上决定了整分计算机的 性能和档次，相当于计算机的“大脑”。（2）内存条，简称内存，是计算机中存放当前工作所需程序和数据的部件。（3）驱动器，计算机上的驱动器一般有软盘驱动器、硬盘驱动器、光盘驱动器。驱动器一般 用来读取硬盘、磁盘、软盘、光盘等存储介质上的信息。（4）主板，是主机箱内最大的一块印刷电路板，它上面有各种插槽和复杂电路。（5）显卡、声卡、网卡等。2、主要技术指标（1）主频主频是指CPU的时钟频率，通常标注在CPU的型号中，如Pentium （奔腾）4 2.4GHz是CPU 的主频率。主频很大程度上决定r计算机的运算速度，主频越高，意味着计算机的处理速度 越快。（2）字长，是CPU可以同时处理数据的位数。（3）存储容量存储容量是指存储设备（如、硬盘、光盘、软盘）能够存储数据的数量。信息在计算机中存储需要一定得空间，信息所占存储空间的多少需要用存储容量来衡量。在 计算机中，最小的存储容量单位为位（bit,又称“比特”），最基本的存储容量单位为字节（Byte, 简写B）。其中依次增大的还有千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（GB）等。他们之间的换 算关系为：lB=8bit 1KB=1O24B 1MB=1O24KB 1GB=1O24MB 1T=1O24GB存储1个阿拉伯数字或1个英文字母通常需要占用1个字节的存储空间，存储一个汉字通常 需要2个字节的存储空间。3、计算机中数据数字、文本、音频、图像、图形、视频信息都要在存入计算机前被转换成二进制数据。（1）二进制（逢二进一）与十进制数（逢十进一）对照表：十进制 0000 0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009二进制 0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001（2）二进制编码：在计算机内部存储和处理数据，都用二进制数表示。二进制编码由许多种， 目前国际上通用的是“美国国家标准信息交换码”,简称为“ASCII”码,ASCII码采用的是7 位二进制。（3）二进制数转换为十进制数的方法：位权展开法卜进制数转化为二进制数的方法：整数（除2取余，逆序排列），小数（乘2取整，顺序排列） （二）计算机的软件1、系统软件1统"件是维持计算机正常运行、充分发挥计算机硬件的功能，支持应用软件的运行并 提供服务的软件。如操作系统、语言处理程序等，记住经典的四个系统软件：DOS, Windows, linuxs unixo2、应用软件应用软件是为解决某一个实际问题而编制的各种应用程序。如Word、Photoshop、Flash等。 五、计算机的应用领域：科学计算数据处理过程控制计算机辅助设计（CAD）与计算机辅助教学（CAI）计算机网络与通信人工智能多媒体技术。六、计算机的分类：1、按用途分：通用机和专用机。2、按照计算机的性能和不同的使用者(用户)可以把计算机划分成：巨型机、大型机、中型机、 小型机、微型机。其中微型计算机又称为个人计