2023企业迎新年会盛典（同心致远且歌且行主题）活动策划方案-60正式版.pptx

同心致远且歌且行XX迎新盛典CONTENTS1活动概况2策略思考3现场呈现4流程规划5执行细节活动概况PART 01活动时间202*年1月8（待定）活动嘉宾公司领导、门店代表、优秀员工、特邀嘉宾活动地点天鹅湖大酒店一层黄山厅（待定）活动概况参会人数50人左右LOGO策略思考PART 02回忆往事，历久弥新梦想坚持，不忘初心见证业绩，创造不凡礼赞付出，备受尊重新年伊始安徽XX人值得被行业瞩目我们一起这 不 仅 仅 是 一 场 年 会 盛 典，更 是 一 场 温 情 的 家 庭 聚 会致远心同安徽XX人，志同道合，一体同心且行歌且安徽XX人，意气风发，踏歌而行活动主画面建议共襄盛举打 造202*年 安 徽X X专属温情年会盛典我们的目的是让每位受邀来宾今晚，我们JOYLETSEN现场呈现PART 03场地平面图实景效果图公司客服公司客服/员工员工工作人员工作人员保保品牌文化墙品牌文化墙签到处签到处导视指引导视指引舞台区舞台区员工风采墙员工风采墙宴会厅宴会厅签到打卡活动主画面签到背景墙祈福树签到来宾到场，可在工作人员处领取红色丝带或木牌；在丝带上签名，并写下新年祝福，完成签到。建议加以灯串点缀装饰，提升活动仪式感以及温馨的活动氛围。区域项目展板展示将亮点展示通过图片、时间轴等方式展现，凸显项目成绩、项目节点、优秀表彰等，并添加立体字及灯光。优秀团队风采展示建议英雄墙（参考图一）优秀员工表彰展示墙，为获奖员工营造自豪感，作为榜样，又能吸引更多员工向其学习宴会厅实景效果图宴会厅主会场入口安排专人发放XX红围巾提升团队精神以及年会喜庆的氛围感会场坐席氛围布置采用红色系气球装扮会场，体现契合温馨的活动调性，提升现场氛围红色椅套会场墙壁氛围包装会场墙面采用红色花束点缀，提升活动格调采用红色画面背景的KT版或横幅，加印活动主题/或新年祝语，丰富现场喜庆温馨的氛围感，以及给来宾一种家庭的归属感会场墙壁氛围包装备选采用充气字体气球加以红色系气球装扮墙面，丰富会场气氛。宴会厅实景效果图酒店宴会厅自有大屏设备讲台设置大屏两侧可摆放礼品堆头或分别放置一只大鼓，体现活动仪式感，鼓舞全员势气，为新的一年，加油鼓气。导视指引根据活动动线，节点处放置导视指引牌，引导来宾入场，体现对来宾的诚意，提升活动仪式感。流程规划PART 04活动流程思考温情是整场活动的调性，贯穿流程，诠释企业或公司团队同心同行的深厚情谊同行同志同享主持人开场/开场舞大秀/员工节目领导祝酒/饕餮盛宴/互动抽奖/合唱/大合影携手同行：签到入场志同道合：研讨分享有福同享：欢享晚宴010203祈福签到/参观展示通道/德小佑发福/领取红围巾主持人开场/鼓舞开场/研讨分享/颁奖盛典/互动抽奖【同行】01携手同行：签到入场祈福签到14：00-14：30参观展示通道财神发福领取红围巾来宾到访在签到，领取一条红丝带，签名并写下新年祝语，即可领取一场抽奖券，参与大会抽奖环节。祈福树签到祈福树签到红毯通道，入场通道两侧分别以品牌展示以及员工风采展示，彰显企业浑厚实力红毯通道红毯通道给每位入场来宾分发红围巾，体现大会归属感以及提升来宾气质和活动线红火的氛围感分发红围巾分发红围巾典礼上半段现场将播放一年中大事纪进行回顾，感受这一年的拼搏与奋斗，感受欢乐与泪水。暖场视频暖场视频02主持人开场/鼓舞开场/研讨分享/颁奖盛典/互动抽奖鼓舞开场颁奖典礼互动抽奖主持人开场研讨分享14：40-14：4514：30-14：4014：45-16：0016：00-16：3016：30-17：00【同志】志同道合：研讨分享对于项目成就/个人成就等进行表彰，树立优秀榜样，激励团队士气盛世鼓舞盛世鼓舞主持开场介绍，同大家一起回顾2022，介绍大会流程内容主持开场产品分析领导致辞颁奖盛典颁奖优秀员工以及精英门店代表，激励全员，赢战202*互动游戏：挤气球舒缓会场气氛，提升活动趣味性挤气球时限：九十秒游戏方法与规则:1.每支参赛队伍派两名代表参加此游戏。2.选手背对背站立在指定位置。气球放在两位选手中间并开始计时。3.选手用背部将气球挤破，并从中找岀写有问题的小纸条并回答问题。4.重复上述步骤，直至游戏时间结束。5.游戏结束后以回答出正确答案的问题个数计分，一题一分互动游戏：体恤传递两只团队分别一字型站列，每队排头分别将一件马甲套搭肩套给自己的下为队员，以此为例，看哪队配合的好舒缓会场气氛，提升活动趣味性互动游戏：抓鸭子舒缓会场气氛，提升活动趣味性两轮抽奖-分别抽出三等奖以及二等奖主持人邀请公司领导，抽奖箱抽奖，唱票领奖03主持人开场大合影18：3020：30-20：40合唱：相亲相爱一家人20：20-20:30主持人开场/开场舞大秀/员工节目领导祝酒/饕餮盛宴/互动抽奖/合唱/大合影【同享】有福同享：欢享晚宴主持人播报，晚宴开场主持人开场开 场 热 舞 大 秀，带 动 晚 会 活 跃 氛 围开 场 舞 大 秀与会员工自愿组成小组彩排节目，并统一规划入晚宴中表演；晚宴活动中提供定制氛围棒，为同僚加油打气。员工节目领导与共奋斗的“将士”共饮英雄酒同心戮力，奋勇前行领导祝酒饕 餮 盛 宴终极大奖花落谁家：抽取一等奖合唱：相亲相爱一家人作为本场年会的落幕合唱形式1、在流程节点开始之际，晚宴现场进入暗场氛围2、音乐前奏响起，由事先选定的领唱者以及吉他手从会场后方或主入口缓缓进入晚宴会场，并且领唱相亲相爱一家人3、由领唱者从后向前依次邀请每个坐席区的代表接替演唱主歌第一段歌词，慢慢的向领导席靠近。4、唱到第一段副歌前一段歌词时，领唱者拉起领导，邀请一齐走向舞台，再次带领全场合唱5、合唱结束，主持人邀请领导发表年会感受以及对来宾的新年祝福大合影整场活动结束后，主持人邀请领导登台，手举合影合影留念以及个团队分别合影执行细节PART 05抽奖礼品推荐一等奖：Huawei/华为nova8（5G手机）二等奖：小米电饭煲两个(MIJIA/米家IH电饭锅)三等奖：小米智能音箱三个(小米AI音箱/智能语音无线wifi家用蓝牙音响)主持人推荐个人简介IndividualResume姓名/Name：张荣持有播音员主持人资格证主持风格：控场能力强互动性强沉稳大气具有亲和力主持范围：开业开盘仪式、新闻发布会、签约仪式、企业庆典、电台电视节目录制汽车活动主持、各类展览等商业活动领导胸花摄影摄像全程跟拍，为后宣提供素材。应 急 预 案C o n t in g e n c yp la n雨 天 预 案1、提前7天查询天气预报，根据天气做相应准备2、准备雨伞等防雨器具3、安排礼仪人员和保安为来宾撑伞迎接送行电 力 应 急1、为本次活动准备单独的电源接口2、准备临时发电机，以备断电使用3、活动时安排专人看管电源接口，防止人为断电4、与项目相关电力部门协调，防止活动期间停电安 全 应 急1、由于活动当天人数较多，建议安排多名保安维护活动现场的秩序2、活动现场由专人负责引导来宾行动路线，防止出现拥挤情况发生3、安排保安与会场四周维持秩序，人员疏通，防止无关人员进入会场物 料 保 障1、现场由专人看管制作物料与展示物料的安全与维护工作2、与安保负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，以防出现偷窃行为设 备 预 案C o n t in g e n c yp la n设 备 系 统统一采用双系统、双备份，在主系统故障的情况下，能及时的启用备用控制系统系 统 电 源1、各项设备系统均配备UPS（可持续电源），在出现停电的情况下，设备停止运行时，首先保 障控制系统电源是可持续性的；2、设备运转所需电源在排查电力因素后，可及时的通电使用，但是控制系统若出现断电，有 可能导致前期所调试好的系统紊乱，因此配置系统UPS电源尤为重要设 备 电 源1、设备电源供应突然断电时，各部门后台工作人员应第一时间排查断电因素2、优先检查电箱是否有跳闸情况，迅速检查造成跳闸的因素，是设备电力超负载或者电源短 路等因素，以最快的速度恢复使用音 响 设 备1、若出现可能的啸叫，音控台因及时有效抑制2、若出现话筒无声，音响控台主控首先确认话筒推子是否已经上推，控台辅助人员及时排查 是否是话筒电池不足，控台与后台保持沟通第一时间排除安 保 措 施S e c u r itym e a s u r e s为了确保此次活动的安全，根据项目安保情况，拟制定安全保卫工作方案如下：一、组织机构建议由项目同事主导，成立安全保卫工作领导小组，安排一名高管人员担任组长，四名骨干担任组员。二、安全工作原则和管理目标此次活动安保人员由项目保安、工作人员组成。安全保卫原则和管理目标是：预防为主、措施到位、动态管理 确保安全。三、安保岗位、职责和人员部署1、会场组：统一主入口进入，维持进出口人流秩序，控制易燃易爆物品进会场。其它入口人员到岗后引导来宾从主入口进入，且发生突发事件时及时疏散人员远离会场。2、交通组：指挥车辆按指定路线进入停车区；负责车场停车管理。3、机动组：负责应急处置。以上各组如遇发生突发事件时应及时报告并按有关应急预案处置。演 职 培 训P e r s o n n e l tr a in in g为了严谨、规范服务项目会务工作，确保各项会务服务有质有序的进行，特制定本培训方案。一、培训涉及人员：舞美人员、摄影摄像人员、施工人员、礼仪人员、现场工作人员；二、培训主要内容：国家相关安全作业规范培训、活动精神及标准要求、活动现场劳动纪律及现场动线培训、各对应岗位细节服务内容培训；三、培训基本原则：1.专业化：要求向规范化、标准化方向发展，以提高会务服务的质量；2.人性化：以人为本为出发点，为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务；3.信息化：充分利用信息技术，提升会务服务的效率和质量；谢谢观赏