2022年公文批复批复.docx
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1、2022年公文批复批复 公文批复批复 公文批复 概念 批复是答复下级机关的请示事项时运用的文种。 批复是用于答复下级机关请示事项的公文 . 它是机关应用写作活 动中的一种常用公务文书。 特点 (1) 行文具有被动性 批复的写作以下级的请示为前提,它是特地用于答复下级机关请 示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动 行文,这一点与其他公文有所不同。 (2) 内容具有针对性 批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的看法,批复事项 必需针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因 此批复的内容必需明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。 (3) 效用的权威性 批复表示的是
2、上级机关的结论性看法,下级机关对上级机关的答 复必需仔细贯彻执行,不得违反,批复的效用在这方面类似吩咐、决 定,带有很强的权威性。 (4) 看法的明确性 第 1 页 共 6 页 批复的内容要详细明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位 不知道如何处理。 分类 依据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规 批复和阐述政策的批复等三种。 还有确定性批复、否定性批复和解答性批复三种。 写法 批复一般由标题主送机关正文落款构成。 (1) 标题 标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文 种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去 ; 还有一种完全式的标题是发文机关
3、 +表态词 +请示事项 +文种,这 种较为简明、全面和常用。 也有的批复只写事和文种。 (2) 主送机关 主送机关一般只有一个 , 是报送请示的下级机关 . 其位置同一般行 政公文 , 写于标题之下 , 正文之前 , 左起顶格 . 批复不能越级行文 , 当所 请示的机关不能答复下级机关的问题而须要向更上一级机关转报请示 时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关 , 而是转报机关 . 假如批复的内容同时涉及其它的机关和单位 , 则要采纳抄送的形式送 第 2 页 共 6 页 达. (3) 正文 正文包括批复引语、批复看法和批复要求三部分。 批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收
4、悉。要写 明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。 批复看法是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明 确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意, 留意事项等都要写清晰。 批复要求 ( 其实可以单独算做结尾 ) ,是从上级机关的角度提出的 一些补充性看法,或是表明希望、提出号召。假如同意,可写要求 ; 不同意,亦可供应其他解决方法。 (4) 落款 这部分写在批复正文右下方 , 署成文日期并加盖公章 , 成文日期用 阿拉伯数字 (20xx 新规 ) 。 批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位 恳求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复
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