保密工作职责.docx
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1、保密工作职责 涉密人员保密工作职责 一、什么样的人员是涉密人员? 一般状况下,凡因工作须要,合法接触和知悉国家隐私的人员都应属于涉密人员。 二、涉密人员应当履行哪些保密义务和职责? 涉密人员的保密义务和责任,概括起来包括以下方面: 1)、制作属于国家隐私文件、资料及其他物品和属于国家隐私的设备及产品(以下简称密件、密品)时,应当遵守有关的保密规章制度。 制作密件、密品必需履行审批手续,必需在有保密保障的地方进行,严禁将密件、密品托付给私营企业、外国企业、外资企业和个体户制作;要严格根据批准的数量制作,不得多制、私留;必需根据相关的定密规定和保密期限、密级标定的规定确定密级和保密期限,并做出标识
2、,报保密管理部门后,由公司保密委员会审批;制作过程中形成的中间材料和残次品,如草稿、修改稿、签发稿、清样或半成品、底片、废品等,凡需保存的,必需按正式密件、密品同样的保密措施予以管理;不须要保存的,按密件、密品规定刚好销毁。 2)、收发、传递密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。 收发密件、密品都必需履行登记、编号、签收手续。签收时必需逐件清点、核对;分发必需严格按规定的范围分发,不得擅自扩大范围;传递、运输密件、密品必需交由特地的部门(如机要通信、机要交通部门等),不得通过一般邮政邮寄或交给无关人员捎带;自己传递、运输时,要选择平安的交通线路和交通工具,实行严密的保密措施;向境外邮寄、携运
3、密件、密品时必需通过外交信使传递或按有关密件、密品出境管理规定办理。 3)、运用密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。 运用密件、密品要严格按规定的运用范围办理,不得擅自扩大。阅读密件必需在办公室或阅文室等有保密保障的地方进行,传阅密件应有登记手续,不得由传阅人干脆横传给他人,不得擅自留存传阅的密件。传达密件内容时,不得运用无线话筒等无保密保障的设备。必需对听传达的人员规定保密纪律,对是否可以记录、录音、录像应事先申明。借用密件、密品时,应当持有效证件,履行借用手续,用毕后刚好归还。 4)、复制、摘抄、汇编密件时应当遵守有关的保密规章制度。 密件必需经制发机关批准。非机要部门不得复印密码电报
4、。禁止在无国家隐私载体复制许可证的营业单位复制密件。复印密件应当履行登记手续,复印 件视同原件管理,复制密件或者摘录、引用属于国家隐私的内容,不得擅自变更原件的密级和保密期限。汇编国家隐私文件,需经有批准权的机关批准。 5)、携带密件、密品外出时应当遵守有关的保密规章制度。 涉密人员确因工作须要携带密件、密品外出时,必需实行必要的保密措施,使密件密品处于有效的平安保障之下。携带密件、密品外出期间,不得办理无关事宜,不得进入商店、消遣等不利于保密管理的公共场所。参与外事活动,不得携带密件、密品,确需携带的,须经公司领导批准并实行必要的爱护措施。严禁擅自携带密件、密品出境,因工作须要携带的,应严格
5、根据有关规定办理批准手续,并实行周密的能保证平安的爱护措施。 6)、保存密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。 严禁个人私自保存密件、密品。保存密件、密品必需选择具备保密条件的场所及设备。应当归档的密件,要根据档案法规定刚好立卷归档或移交档案部门保存。 7)、销毁密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。 销毁密件、密品,必需履行登记手续,须经公司主管领导批准,严禁私自销毁密件、密品。销毁时应确保密件、密品的内容无法还原。以电磁方式记录国家隐私内容的密件、密品,应当彻底销毁,必要时应实行覆盖、粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式销毁。销毁密件、密品应有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名。禁
6、止将密件、密品作废品出售。销毁大宗密件、密品必需送保密工作部门指定的单位销毁。 8)、组织、参与涉密会议时应遵守有关的保密规章制度。 涉密人员不得引带无关人员进入涉密会议场所。会议文件的分发必需登记。会议结束时,要对与会人员居处进行清查,以防文件丢失。会议允许与会者带回的密件,必需刚好交单位保管。 9)、对外供应信息、投寄稿件、著书时,应当遵守有关的保密规章制度。 承办单位交办的对外供应隐私信息及涉密载体时,应当严格执行相关的保密管理制度。严禁私自向境外的新闻出版单位投寄未经保密审查的稿件。向国内新闻出版部门投寄的稿件,不得引用涉及国家隐私的内容。发布新闻和接受记者采访,不得涉及国家隐私;无法
7、回避时,应向新闻出版单位采编人员申明,要求不得将涉密内容编入新闻稿内。不得擅自将涉及国家隐私的内容写入自己的著作中。 10)、在社会交往中应当遵守有关的保密规章制度。 涉密人员不得在私人交往、私人通雅中涉及国家隐私。不准在公共场所谈论国家隐私,不准在无保密保障的电话中谈论国家隐私,不准引带无关人员进入保密要害部门、部位和军事禁区。 三、主要领导干部保密工作职责 1)、健全和完善保密组织。 2)、刚好传达学习上级保密工作文件和批示,有安排地开展保密宣扬教化工作。 3)、贯彻执行保密法规,制定实施保密工作安排,组织依法定密,健全各项保密规章制度,加强保密管理,进行督促检查。 4)、对涉密通信和办公
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