2022学生会办公室工作计划 .docx
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1、2022学生会办公室工作计划 学生会办公室工作安排 15篇 时间的脚步是无声的,它在不经意间消逝,我们又将续写新的诗篇,绽开新的旅程,请一起努力,写一份安排吧。拟起安排来就毫无头绪?以下是我整理的学生会办公室工作安排 ,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 学生会办公室工作安排 1随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且主动主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了
2、外语系学生会办公室11年下半年工作安排。现将工作安排表述如下:对内建设部门内部建设我部门注意团结与合作,为加强沟通,会不定期的召开部门内部会议,沟通学习、工作心得,提高团队合作精神。熬炼新干外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的持续和发展,依据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了簇新血液。在日常工作中,我们将更加注意新干的培育,尽量多的让新干参加办公室日常实践工作,以更快熟识办公室工作流程。规章等制度建设为深化全面了解学生会工作状况,帮助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存
3、在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。对外工作协作院系工作的开展为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将主动协作院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、供应学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起主动主动的沟通协作作用。同时,还要主动听取同学的看法刚好记录处理,或向有关部门反映状况。对外监督工作办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报状况。日常工作日常值班依据团委学生会的实
4、际工作的须要,帮助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。日常卫生管理为了树立团委学生会的良好形象,为各位供应一个更加整齐、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整齐,并定期对办公室进行彻底清扫。通知书写为了刚好传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的刚好性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不刚好和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部刚好了解并帮助团委学生会工作,办公室还将接着进行团委学生会的会议通知工作。会议记录为了便于反映和记载我院团
5、委学生会工作的开展状况,同时在肯定意义上有助于监督各部门的工作,能够刚好发觉问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参与团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行具体的记载。特殊是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。财物管理为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了削减财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。以上是外语系团委学生会办公室的工作安排,虽然工作任务艰难,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结
6、一样、克服困难,精彩圆满地完成办公室的工作。学生会办公室工作安排 2学生会办公室是在学生会主席团干脆领导下的兼具会议记录、档案管理、财物管理等职能的重要部门。在新的起点上,办公室愿在院团委的指导下,在学生会主席团的领导下,本着“严谨求是,精于微小”的工作宗旨,办公室恪尽职守,刚好高效地为学生会各项工作的开展供应支持和服务。并与各部门、各班级一道,同心同德,开拓创新,为我院的建设与发展增砖添瓦。本学期工作安排如下:一、办公室日常工作I、值班、会议记录1、值班人员务必准时准点,由副部进行考勤,每周至少3天。值班人员不得无故缺班,有事须要请假要找好换班的干事,并向本周负责的副部请假。2、值班人员不得
7、在办公室内吃零食、大声喧哗以及游戏打闹;若有来访人员,要留意礼貌并做好记录。3、若有会议,值班人员须具体记录各部门会议,注明主持人、出席状况等(格式参照会议记录表),每次例会由部进步行检查,期中、期末将作为优秀评奖参考。4、当天值班结束,务必将物品整理,卫生打扫好,副部负责抽查,与出勤状况记录在一起,例会时公开通报,一起作为评比优秀干事参考。II、文件、奖品、档案的管理及发放1、奖品发放,由副部负责支配人员联系支配干事集中发放,做好表格记录,全部奖品仅限在办公室发放,获奖人或带领人需签字认领,名单由正部核查并交与主席团审核。2、学院文件通知下发务必刚好、到位、落实到人。3、档案管理制度1 由办
8、公室负责我会档案的收集,保管工作;2. 学生会建立人事档案制度。学生会人事档案包括学生会人事任免,奖惩状况和活动状况等。学生会人事档案由办公室负责收集整理,存入办公室电脑,又须要的部门可在又办公室人员允许状况下拷贝。3学生会建立活动档案制度。学生会各部组织活动应制定活动安排,并交办公室存档。III、财务管理1、有关财务上报工作在帐目管理上,办公室坚决执行学生会报帐程序和报帐规则,力求做到节俭、明晰和无误。流程:各部门必需将相关资料(活动报告或者总结、相关有效发票、照片实物证明等)打算齐全,交给当天办公室值班人员,值班人员24小时内上交副部或正部核查后盖章,再转交学院相关负责人,整个流程不超过3
9、天,处理结果刚好交给部门负责人。2、相关部门须要预支,可干脆找学院负责领导,办公室不予处理。3、在财物管理上,办公室坚持借还还有记录,责任分到人的原则,保障学生会各种财产的平安,完整(每天由值班人员检查,有问题刚好上报)。III、例会制度:1、学生会办公室全体成员例会每周 四晚9:00召开;2、例会考勤:每次例会前由办公室副主任点名,无故旷会三次视为自动离会;3、例会内容视状况定。二、本学期工作安排1、各种资料、档案的建立和管理资料一:全院0609级各班班长、团支书名单以及联系方式;资料二:院团委、学生会各部门正副部的名单和联系方式;资料三:院团委、学生会各部门干事名单表;资料四:全院0709
10、级各班班委名单和联系方式(留意:将每个职位没开统计,如心理部、体育部、组织部、学习部、生活部、宣扬部等);2、将各个部门所需物品按要求选购齐全刚好分发到位;3、各个部门的工作证的制作(需照片),并协作各个部门搞好部门初期建设和活动组织支配;4、每个例会对各部门会议状况进行总结于期中进行各部门优秀干事评比,奖品由办公室负责发放;学生会办公室工作安排 3在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,20xx20xx学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一,将接着坚持“服务同学,熬炼自我”的工作方针。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有许多没能做好,但我信任只
11、要我们的方向是对的,思路是清楚的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:1、日常工作的开展:收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期安排。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况2、修订、完善各项规章制度我部门本学期制定xxxx学生会管理制度,团委、学生会活动开展制度,团委、学生会副部长级以上干部考评方案,各学生组织工作状态考评方案等,用制度规范工作,用制度指导工作。3、会议记录与会务筹备工作:组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,刚好整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。4、开展了中西医结合新老生沟
12、通会:实现信息互通,为新老生供应更广袤的沟通平台。5、干部培育:依据工作须要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培育。在部门内部营造一种主动向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教育他们专心做事,专心做人,督促他们学习工作两不误,同时也激励他们主动参与各类文娱活动,丰富高校生活。吸取以往工作阅历及教训,团结协作、务实创新,以主动的看法去完成本学期各项工作,详细工作支配如下:一、思想工作本学期将着重培育我部门干事的详细操作实力,并接着加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通,刚好驾驭每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,帮助各部门顺当工作。
13、二、档案管理(一)对我系办公室全部存档文件应持“严谨、保密、重视”看法。谨慎对待每份档案资料。(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。(三)办公室必需做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。(四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室刚好收集并存档。三、日常管理(一)例会1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统支配各部门例会详细召开时间,便利各部门工作的顺当开展。进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好会议记录工作,做到大会小会均仔细
14、对待的务实看法。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等状况作具体记录。(二)部门间管理办公室成员在做好自律的状况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。四、活动开展支配1、办公室作为一个特别的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作实力。2、适时进行思想沟通,刚好驾驭办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作看法,提高工作效率。3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室安排开展系列小型活动,以加强各部门内部情感沟通。办公室一贯秉承“服务同学,熬炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。主动严谨地完成好每项工作。本学
15、期我部门将一如既往地按所拟安排仔细、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。学生会办公室工作安排 4随着新学期的起先,XX年届学生会已全面进入了其次学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在仔细总结上一学期工作阅历的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作安排。一、加强内部建设。1、基于办公室工作性质的特别性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,仔细的工作看法,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素养,增加
16、部门成员的工作主动性。2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作状况对财务管理制度、物品管理制度、文档送呈细则等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。3、探讨制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任。为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作主动性,培育成员责随意识,使部门成员真正得到熬炼。为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时辰表,做到统筹的支配每位成员的时间。三、常务性工作。作为学生会中的枢纽部门,
17、办公室主要协作主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。1、财务及物品管理。(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。(2)对学生会的物品进行统计及维护。仔细负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。2、文档管理。文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一刚好的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到全部公务文件具有统一格式与样
18、板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。3、事务通知。(1)事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位干脆关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将实行下面一系列措施,有效的确保工作效率。(2)刚好传达主席团的各类通知,使上级信息刚好精确传达到下一级各部门,便利工作正常开展。其中在本学期将探究更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。(3)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,便利学生会内部人员的联系。(4)应急机制的制作与初步宣扬。制作学生会空闲时辰表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。4、值班考勤。刚好制定出本学期值
19、班签到表,考勤表,以保证值班工作刚好、有序地开展。同时,仔细负责整个学生会值班的考勤工作,对值班状况进行具体的统计整理。5、相关活动。作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将主动协作相关部门投入到活动的前期打算工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。针对“生命文化节”,办公室将仔细落实主席团下达的各项任务,并主动做好各项前期打算工作。不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是
20、我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成果而不断努力!学生会办公室工作安排 5活动背景:九月开学季,学院迎来了来自五湖四海的新同学。他们青春、睿智、充溢活力与激情。他们的到来,定会为我们学院带来一股动感的力气,为院学生会工作带来新的活力与希望。活动目的:本次招新活动的目标在于使学生会办公室能有簇新的血液注入,有更多的足够高素养的后背力气,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部人员和人员的新老交替,培育和壮高校生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更
21、好的发展。激励学生在学校学习必要的专业学问外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的学院,增加自己的社会阅历,增加自己的社会实践实力,培育自己的动手实力、组织实力、协作实力、协作精神和服务精神,是自己的“德、智、体、美、劳”全面发展。招新对象:20xx级新生招新原则:客观、公正、公开招新时间:待定招新地点:足球场、东院篮球场,山顶食堂主办方:云南警官学院院学生会承办方:云南警官学院院学生会办公室招新形式:本次招新采纳现场报名,然后集中面试的形式。面试由学生会办公室面试小组对申请人进行提问,报名的同学当场回答提出的问题,面试小组成员依据报
22、名同学的表现确定是否被录用。招新要求:1、有吃苦耐劳的吃苦精神,责任心强,工作看法端正,耐性细心,听从上级安排的工作,有团队精神;2、有肯定的写作、运用电脑的基础;活动流程支配:第一阶段:筹备宣扬1、在面试一周前利用学校宣扬栏、寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知20xx新生院学生会办公室招新的信息;2、在宣扬海报方面,用肯定的数量比例的海报介绍办公室的只能以及特点,让新生了解办公室的工作性质;3、在面试前三天通过短信告知报名者面试的时间和地点;4、因为办公室职能的特别性(须要的人数不多),办公室的招新工作,需和学生会其他部门的招新工作相协作,以吸引更多的同学报名其次阶段:面试1、本次
23、招新面试采纳大面试的形式,与其他部一起进行评审;2、面试详细步骤:A、同学先进行自我介绍B、回答面试小组提出的问题3、面试结束后办公室面试小组对面试者的表行综合评分,进行汇总并选择其中表现较好的同学。所需物品:宣扬海报6张,(大食堂1张、山顶食堂1张、足球场2张、东院篮球场东院小桥上1张),招新报名登记表三张,评分表按报名的人数而定。学生会办公室工作安排 6为了加强我院学生会的办公室建设,更好的为学生会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境,保证学生工作的顺当进行,使我院学生会工作更上一个台阶,特结合我院实际状况制定以下制度:一、公物管理制度二、会议制度三、值班制度四、卫生制度五、档案制度六、财物
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