【管理制度】公司保密规定.docx
《【管理制度】公司保密规定.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《【管理制度】公司保密规定.docx(23页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、【管理制度】公司保密规定【管理制度】公司保密规定 本文关键词:管理制度,保密,公司【管理制度】公司保密规定 本文简介:天马行空官方博客:【管理制度】公司保密规定 本文内容:天马行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:175569632公司保密规定第一章总则第一条:为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。其次条:公司隐私是指一切关系公司平安和利益,在肯定时间内只限肯定范围内的人员知悉的事项。第三条:全部公司员工都有义务和责任保守公司隐私。第四条:本规定适用于本企业各公司的全部员工。其次章公司隐私的范围第五条:公司生产经营、发展战略
2、中的隐私事项。第六条:公司就经营管理作出的重大决策中的隐私事项。第七条:公司生产、科研、科技沟通中的隐私事项。第八条:公司对外活动(包括外事活动)中的隐私事项以及对外担当保密义务的事项。第九条:维护公司平安和追查侵扰公司利益的经济犯罪中的隐私事项。第十条:客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所照实验室、配料室、化验室。第十一条:其他公司隐私事项。第三章秘级分类第十一条:公司隐私分为三类:绝密、机密、隐私。第十二条:绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的平安和利益遭遇特殊严峻损害的事项,主要包括:(一)公司股
3、份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技成果、科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资状况及其载体、原材料来源及价格。(二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。(三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。(四)公司重要会议纪要。第十三条:机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司平安和利益遭到严峻损害的事项,主要包括:(一)尚未确定的公司重要人事调整及支配状况,人力资源部门对干部的考评材料。(二)公司与外部高层人士、科研人员来往状况及其载体。(三)公司薪金制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年
4、度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。(四)公司大事记。(五)按档案法规定属于机密级别的各种档案。(六)获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。(七)外事活动中内部驾驭的原则和政策。(八)公司总监以上干部的家庭住址及外出活动去向。第十四条:隐私是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,泄露会使公司的平安和利益遭遇损害的事项,主要包括:(一)消费层次调查状况,市场潜力调查预料状况,将来新产品市场预料状况及其载体。(二)广告企划、营销企划方案。(三)保安部、人力资源部、财务部、法律事务部等有关部门所调查的违法、违纪事务及责任人状况
5、和载体。(四)生产、技术、财务部门的平安保卫措施状况。(五)按档案法规定属于隐私级别的各种档案。(六)各种检查表格和检查结果。第四章各密级内容知晓范围第十五条:绝密级:董事会成员总经理、监事会成员及与绝密内容有干脆关系的工作人员。第十六条:机密级:总监(助理)级别以上干部以及与机密内容有干脆关系的工作人员。第十七条:隐私级:部门经理级别以上干部以及与机密内容有干脆关系的工作人员。第五章保密措施第十八条:公司员工必需具有保密意识,必需做到不该问的肯定不问,不该说的肯定不说,不该看的肯定不看。第十九条:总经理领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必需设立兼职保密员
6、。其次十条:对外交往与合作中须要供应公司隐私的事项,应先由总经理批准。其次十一条:严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司隐私。其次十二条:公司员工发觉公司隐私已经泄露或可能泄露时应马上实行补救措施并刚好报告总经办,总经办马上作出相应处理。其次十三条:董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必需安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本部人员要在获准后方可进入,人走要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。其次十五条:计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。其次十六条:文档人员、保密员工作变动时应刚好办理
7、交接手续,交由主管领导签字。其次十七条:小车司机对领导在车内的谈话严格保密。第六章保密环节其次十七条:文件打印(一)由文件原稿供应单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣扬的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。(二)打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。(三)打印完毕,全部文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消退或加密保存。其次十八条:文件发送(一)文件打印完毕,由文印室特地人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。(二)发文部门下发文件应仔细做好发文记录。(三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签
8、收,不得交给其他人员。(四)对于剩余文件应妥当保管,不得遗失。(五)发送保密文件应由专人负责,严禁让未转正员工发送保密文件。其次十九条:文件复印(一)原则上保密文件不得复印,特别状况由总经理批准执行。(二)文件复印应做好登记。(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。(四)一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。(五)复印废件应即时销毁。第三十条:文件借阅借阅保密文件必需经借阅方、供应方领导签字批准,供应方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经供应方领导签字并注明。第三十一条:传真件(一)保密文件传递,不得通过公用传真机。(二)收发
9、传真件应做好登记。(三)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员,不得为其他人。第三十二条:录音、录像(一)董事长、总经理等主要人物讲话,工厂录像等一切与公司利益平安关系重大的均为保密材料。(二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。(三)保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。第三十三条:档案(一)档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。(二)借阅文件应填写申请借阅单,并由主管领导签字。(三)隐私文件限下发范围内人员借阅,特别状况由总经办批准借阅。(四)隐私文件保管应与一般文件区分,按等级、期限加强爱护。(五)过期档案销毁应两人以上参与,由总经理签字批准,并做好登记。(六)档
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理制度 公司 保密 规定
限制150内