《岗位职责(新办公室上墙制度).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《岗位职责(新办公室上墙制度).docx(9页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、岗位职责(新办公室上墙制度) 总经理岗位职责 1.制定公司发展战略规划,确立公司长期、短期的工作目标。 2.制定公司组织架构,并维护其高效运作。 3.制定公司规章,指导公司成员的各项工作,选择最有效的沟通渠道。 4.调解公司员工之间的冲突,领导公司成员在公司正常轨道上运作。 5.对于各部门工作进行监督和管理,协调各部门关系,确保公司高效的运转。 6.定期召开中层及全体员工会议,仔细听取各部门员工的看法,刚好对公司的政策做出相应的调整。 7.对公司人力资源岗位合理支配,使全公司内人员与职位达到最优化配置。 8.对公司内部进行合理的责权安排,有效授权,细分责任。 9.对于公司的工资架构依据公司的发
2、展状况进行修改和完善。 10时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。 11.负责在公司内确立ISO9001标准化的质量体系,任命管理者代表,并批准和发布质量手册;确立质量方针,并确保质量方针的贯彻和实施。 12.代表公司与外界建立良好的沟通渠道,以使公司在公众面前,建立和保持公司良好的企业形象。 13.总经理主管财务,负责财务支出的审批权。 常务副总经理岗位职责 1.帮助总经理开展公司的经营、管理工作,完成公司下达的目标任务。 2.帮助总经理制定公司的管理制度、工作程序、工作流程、工作标准并落实执行。 3.帮助总经理落实公司年度经营、管理目标的分解和制定公司的年度工作安排。
3、4.帮助总经理与外部相关部门和单位建立良好的工作关系。 5.负责分管项目管理,抓好对小区的客户服务和物业管理费的催缴工作。 6.负责分管项目管理,抓好小区的环境卫生保洁和秩序管理工作。 7.指导、监督和协调各部门的日常工作。 8.负责相关业务的拓展工作,完成创收目标。 9.负责分管部门员工的素养和业务培训工作。 10分析客户服务部的经营、管理状况,制定相应的改善措施,确保目标和安排完成。 11.对干脆下属的工作业绩进行评估,并依据相关制度实行相应的激励措施。 12.每月对分管部门工作状况作出总结并上报总经理。 13.当总经理外出时,受总经理托付,代理行使总经理职权。 14.完成总经理交办的工作
4、任务。 财务管理部工作职责 1.依据企业会计准则和企业财务通则的规定、要求,结合公司的详细状况,制订适合物业管理须要的会计核算制度和财务管理制度。 2依据服务合同、托付协议和公司运作状况,编制财务预算,确定合理可行的管理费用。 3.组织日常的会计核算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,做到帐实相符、帐帐相符、帐表相符。 4.统一归口管理各类票据、现金、存款,监督检查有关收费项目的收支凭证和帐目,杜绝公司收益和资产的流失。 5.定期检查财务预算的执行状况,加强与部门(项目)间的协调,发觉问题刚好调整,确保管理费收支基本平衡。 6.刚好催收应交的管理费、水费、电费、租赁费等各项应缴费用,按
5、期上缴各种税收。 7.妥当保管会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他相关档案资料,负责财务管理系统的维护保管和重要资料的备份、存档。 8.参加公司重大业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性探讨,为总经理室决策供应参考看法。 主办会计岗位职责 1.建立和健全公司内部各项财务管理制度。 2.编制公司财务安排、成本安排,制订全年各项收入、支出预算方案,并按规定刚好、精确上报。 3.制订公司会计核算内容、范围,设置会计科目、帐簿。 4.审核编制记帐凭证,刚好编报各种会计报表,做到内容真实、数字精确、帐目清楚。 5.依据服务合同,并编制合同台帐,根据合同要求做好各项费用、收入的拨付、催缴工作,确保资金刚好到
6、位。 6.对公司及各项目的各项费用报销进行原始单据的审核及预算限额限制,执行财务审批制度。 7.定期进行公司的资产、资金清盘,并不断提出制订更完善管理的改进看法。 8.监督项目各类费用的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,催收长期拖欠不清的款项,督促经办人限期整改。 9.不定期对公司项目主管、出纳人员进行岗位财务学问培训,对工作中存在的不足刚好指出,更趋提高。 10.每月定期对出纳人员财务工作进行监督检查,核对各项目上报的财务月报表,汇总各项目上报的各项收费月报表。 11.指导各项目出纳做好日记帐及明细分类帐的建立和登帐工作,完善各类收费台帐,帐目清楚明白。 12.负责税收的核算和申报,并
7、与税务、审计部门处理好工作关系。 13.参加各项目的财务管理工作,了解各项目的实际操作状况。 14.参加各项目的招投标工作,了解项目,帮助项目预算成本报价的编制工作。 15.加强自我财务学问的不断积累,每月定期以书面形式向公司总经理室汇报各项目财务运作状况及其中不足和建议。 16.完成总经理室布置的其他工作。 出纳岗位职责 1.严格执行财务、会计的法律法规和公司制订的各项规章制度,爱岗敬业。 2.刚好、正确地对各管理处的票据进行清查,做到帐目清楚。 3.每天盘点库存现金,做到钱帐相符,日清月结,精确无误。 4.每月底去各银行打印银行对帐单,与公司帐簿进行核对,编制“银行存款余额调整表”,并报财
8、务主办会计审核。 5.督促员工个人借款、购物暂支款等的归还,每半月清点核对一次,对拖欠时间长的,刚好汇报,尽早收回。 6.严格把关资金的运用、申报手续关,坚持先申报后付款。 7.员工费用报销审核是否进行报销审批制度,金额填写是否一样,审核无误后付款。 8.刚好、精确按公司规定上报现金、银行存款和统计报表。 9.审核各项目出纳上交的各项款项,收费标准是否精确,开出的收据发票是否符合财务制度要求,发觉问题刚好汇报。 10.协作、指导各项目出纳做好收费工作,刚好回笼资金。 11.做好票据的购买、保管、运用及回收、稽核工作。 12.每月12日前编制上月公司员工工资审批表,每月18日通过银行发放工资。
9、13.帮助财务主办会计对各项目财务运作状况进行监督、检查,提出有效地管理看法。 14.帮助行政文档的管理工作,完成总经理室布置的其它工作。 品质管理部工作职责 1.负责组织质量体系的实施、持续和改进工作; 2.负责公司质量体系文件和资源的限制; 3.组织实施内部质量审核工作; 4.负责处理其他与运作质量有关的事务; 5.每月对公司整体服务质量、工作流程的运作状况出具分析预料报告,并上报领导团队; 6.对各基础上管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行限制。 综合管理部工作职责 1依据企业发展战略,组织编制、修订和执行企业中长期人力资源规划,并制订员工职
10、业生涯规划。 2制订、修订和监督执行人力资源管理制度和人事工作程序文件。 3依据年度人力资源安排和部门编制制订聘请安排书,并制定聘请方案,组织人员实施选、训、考、用、育、留等工作。 4公司年度培训安排和制度的拟订、修订与实施管理。 5负责员工聘请、录用、转正、安排、调动、离职手续和劳动关系管理工作。 6负责公司绩效考核,对本部门员工进行绩效管理与绩效考评工作。 7组织制订、修改员工薪酬、福利和嘉奖制度。 8负责建立健全员工人事档案工作。 9负责公司员工各种休假的报批和手续的呈办。 10负责公司印鉴运用管理和文书档案的管理工作。 11负责公司固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。 12
11、负责有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到刚好、精确、平安、保密、归档。 13按时完成公司领导交办的临时任务。 市场拓展部工作职责 1.全面负责公司向外承接物业管理项目的相关工作。 2.深化调查、收集市场信息,在进行综合分析、预料的基础上制订切实可行的物业拓展安排。 3.面对国内市场广泛宣扬公司的企业公众形象,并负责相关的策划、宣扬工作。 4.参加社会上的物业招投标工作,主动的与有关单位(发展商)建立良好的合作关系。 5.负责编制拟接管物业的标书、管理方案及(包含管理费用测算)。 6.打算物业管理合同文本,负责签署管理合同的相关事宜。 7.负责新物业介入的前期打算工作,帮助小区(大厦)的接管验收工作。 8.完成领导交办的其他临时性工作。 岗位职责(新办公室上墙制度) 办公室内上墙岗位职责 办公室上墙制度 办公室文员岗位职责 办公室岗位职责 上墙制度、岗位职责 办公室岗位职责 办公室岗位职责 办公室岗位职责 办公室岗位职责 办公室岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页
限制150内