2022年关于行政部工作计划合集10篇.docx
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1、2022年关于行政部工作计划合集10篇关于行政部工作安排合集10篇光阴的快速,一挤眼就过去了,信任大家对即将到来的工作生活满心期盼吧!该为接下来的学习制定一个安排了。我们该怎么拟定安排呢?以下是我为大家整理的行政部工作安排10篇,仅供参考,大家一起来看看吧。行政部工作安排 篇1行政经理工作安排书一、工作目的通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝合力和战斗力的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾客供应优良的服务,为酒店节约运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远发展。二、工作职责(一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。(二)组织各项会议开展,对会
2、议纪要或会议确定事项进行跟进落实。(三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。(四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督制度的落实执行。(五)进行企业文化建设。组织筹办各项文化活动。(六)做好平安、工程修理、节能限制的监管。(七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。(八)做好人力资源规划、聘请、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。(九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。(十)帮助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励员工队伍。(十一)做好质量管理,保障服务质量、菜品质量、环境质量。三、现状分析经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒
3、店有一些浅见。酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一些不足之处:(一)酒店运营良好,稳步发展,市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间,还未进行充分的挖掘。微信平台未启用,网站宣扬、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推动。(二)部门工作的良好运转很大程度上依靠管理人员的阅历、习惯、个人能力和酒店成员之间的良好合作。优秀的工作和管理阅历没有形成可沿袭执行的制度,一旦人员离开,将造成管理上的巨大损失。(三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热忱礼貌。但员工服务的细微环节做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思索不够。(四)员工的培训偏
4、向于技能方向,意识培训有待加强。行政部及各部门的培训倾向于好用,未形成系统的培训安排和开展全面的培训课程。(五)应留意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。四、工作措施针对行政部工作职责以及酒店详细状况,我提出以下工作措施:(一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店详细状况,逐步增加并完善各项制度,帮助部门形成工作规范。以制度来明确和规范各部门、各岗位的责权、工作内容、工作流程及标准,有效解决工作中的各项问题,确立和量化奖惩,形成科学化、制度化、规范化管理,保障服务质量,增加企业竞争力。(二)做好人力资源规划。依据酒店内外环境、客户状况,了解酒店各岗位人员配置,科学进行人力资源的预料和限制
5、,制定岗位编制、人员配置、人力资源成本限制、员工培训及职业发展的全局方案。(三)加强培训工作,依据酒店全局及各部门须要,由部门上报培训安排并由行政部汇总整理,制定总体培训安排。并按培训安排落实进行入职培训、月度培训、技能培训、针对性专项培训、部门培训等各项工作。(四)帮助总经理完善绩效考核体系,薪酬体系,建立人才培育梯队,合理协调薪酬、绩效、员工培育的相互关系,达到限制人力成本、提高效率、激励员工的目的。(五)加强质量检查,形成行政部、部门、总值班经理的交叉检查,检查进行表格化,对每天的质量进行掌控,促进各项工作质量的加强。(六)规范公文运转和发布格式、流程,加强行政办公;加强部门工作安排实施
6、的督察,提高工作效率。(七)进行企业文化建设,理解企业文化核心精神,通过培训、文化墙、员工活动、日常例会、工作帮带等各种方式将企业文化带入员工内心,形成凝合力和战斗力。(八)编制行政费用预算,严格限制行政办公、福利、活动及后勤费用。(九)帮助营销部,加强酒店宣扬文案工作,统一宣扬口径,提升酒店文化,促进品牌形象树立。(十)协调对外关系,梳理重要部门,做好年度的公关安排。(十一)落实日常工作开展,做到工作有安排,安排必完成,有需必有应,日清日结,上传下达,以饱满的工作热忱和务实的工作看法,发挥好行政部对营业部门的保障支撑作用。五、工作进度支配以上为本人对酒店短暂的了解后制定的工作安排,该安排有诸
7、多不足和未考虑周全之处,希望杨总进行指责指导,也希望该安排能在日后的实际调研和详细工作中逐步修正并实施。在此,感谢X总赐予的平台及机会。XXX行政部工作安排 篇2尽管今年上半年的时间还没有完全过去,但是作为公司行政部的员工必需要提前做好规划,这也是为了更好地完成下半年的工作任务,不然的话一旦在工作中出现什么变数,那么很可能对我的工作造成肯定的困扰,信任这也不是我想要见到的画面,因此我利用这几天下班之后的时间,制定了一份公司行政部员工的下半年个人工作安排。首先是与前台的工作进行协调,将每天有预约的客户进行登记,然后将办公室给腾出来,打算好相应的文件等待领导与客户进行商谈。前台那边的工作肯定要进行
8、视察,假如有些前台无法做主的状况可以将电话转接进来,从中进行筛选以后再确定是否要通知公司领导。另外假如要签订合同的话最好将合同提前打印好,假如要开会的话也要将一切打算工作都做好,检查好办公用品是否有缺失,打印机等设备是否完好,假如出现问题的话就必需和后勤进行报备,监督后勤部门的员工将这些事情都处理好。其次则是与人事的工作进行协调,从网络聘请中筛选好求职者的信息,支配好面试的场所与相关资料。另外下半年的校内聘请会也要与学校那边联系好,假如能够几个固定的聘请场所自然是最好的,面试考核也要严谨一些,当这些处理完毕以后便起先支配新员工的住宿与员工福利相关的事情,假如有员工申请调休或者要签署文件的话则须
9、要进行盖章,将资料调入电脑备份以后再转交给他们部门主管进行签字。除此之外还要负责从人事部那边统计数据,整理好以后统一发送给办公室并进行备份,等到年末的时候再进行统计。最终则是依据上半年的不足进行补充,会议工作方面,有时并没有通知到全部的员工,因此有些员工可能会导致开会迟到,因此在下半年的会议通知中务必要保证每一个人都收到了会议通知。另外公司的印章也要保管好,严格嘱咐新员工对公司事务的保密性,以免他们在不经意间泄露商业机密。还有一个比较重要的地方就是帮助领导做好公司日常事务的管理工作,协调好每一个部门的工作,这样在最终整理资料的时候才不会出现问题。以上是作为公司行政部员工之一的我在下半年中的个人
10、工作安排,其实整体上和上半年的没有太多差别,但是重点是要依据过去的不足进行改善,这样的话便能不断从工作之中获得进步。行政部工作安排 篇3第一部分行政部自身建设行政工作作为将来企业发展的动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。一、行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素养;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精
11、确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。三、接着绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
12、1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,刚好调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。其次部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门
13、工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝合力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、
14、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。二、建立公司内部沟通机制1。建立*评议机制。行政部安排在第九年对公司部门主管进行*评议。原则上安排半年一次。对部门主管工作作风、工作实力、工作效率、工作成果、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避开公司对部门主管的评价的主观性。 共3页,当前第1页123公司行政部办公室工作安排2。行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工
15、晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平常行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈驾驭的信息必要时应刚好与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。3。其他沟通机制的完善。如员工满足度调查、部门经理睬议等传统行政部将接着保持和完善。4。规范运用工作协调单,部门间的信息传递多用口头传达,简单造成因一方遗忘而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与冲突,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对运用工作联系单的规范。三、员工培训制度
16、员工培训是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增加企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。2、争取对有培育前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应留意培训后的考评组织和工作绩效视察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准行政的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。行政部
17、要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事聘请与配置工作会做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。一、聘请详细实施方案:1、聘请前应做好打算工作:与用人部门沟通,了解特定需求;聘请广告(聘请职位与要求)的撰写;公司宣扬品;一些必需的文具;聘请用表单。2、支配面试应留意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。3
18、、规范行政聘请与配置,行政部起草完成公司人事聘请与配置规定,请公司领导审批后下发各部门。4、安排实行的聘请方式:以网络为主,兼顾报刊、举荐等。其中网络聘请主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等(详细视状况另定)。二、人员流淌与劳资关系协调处理好劳资双方关系,合理限制企业人员流淌比率,是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作始终未纳入目标,也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。1、人员流淌限制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流淌争取限制在10以内,保证不超过15。2、劳资关系的协调处理目
19、标:完善公司合同体系,除劳动合同外,与相关部门一些职位职员签定配套的保密合同廉洁合同培训合同等,熟识劳动法规,尽可能避开劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和缺憾,树立公司良好的形象。 共3页,当前第2页123公司行政部办公室工作安排三、薪酬管理依据公司现状和将来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来肯定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。四、员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增加企业凝合力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关
20、系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断改变的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部依据公司目前状况,在第八年,安排对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。1、安排设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等。2、安排制订激励政策:月(季度)优秀员工评比与表彰、年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级
21、制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。3、第八年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的详细制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。4、自4月份起,行政部将严格根据既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满足度调查。通过调查信息向公司反馈,依据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。第四部分第八年行政费用预算行政管理费用主要是由两大部分组成,人事费用和行政费用。在总结上年年度行政总费用的同时,其中有两件事值得在以后的工作中完善:
22、1、网络聘请留意事项,公司的聘请形式主要是网络聘请,网络聘请的优势是授众广,价格低,但缺点是,无效的信息太多,因此在以后的聘请中,肯定把聘请广告书写清晰详尽,并且避开在一个网站连续登记2个月以上。2、行政费用限制,公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是运用跟踪,第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。行政部工作安排 篇4一、考勤考勤时间:提前10分钟至工作时间起先为止(一)考勤登记实行每日签到制度,员工每天上班需签字,行政部做好记录。(二)对员工的考勤状况进行登记、入档(以表格的形式体现):员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗四种,管理程序如下:1
23、、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到两小时的按旷工 ;2、早退:指提前离开工作岗位下班; 30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的。(三)员工请假做好登记、记录:1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。2、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部处备案。2、其它假别由部门负责人签署看法后报分管经理审批,并送行政部备案。3、全部假别都必需由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别。(
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