XZ01办公用品管理办法(共11页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上武汉光谷节能技术有限公司制度文件制度名称办公设备及办公用品管理办法制度编码OVE/ZD-ZH-XZ-01版本号A/V1.0颁布日期文 件 目 录1 目的2 适用范围3 管理职责4 办公设备及办公用品的采购5 办公用品的领用与分发或借用6 办公用品的保管与维护7 办公用品的调剂与核销8 附则文 件 附 件1 办公用品领用计划申请表2 办公用品请购单3 办公设备购置审批单4 办公用品、办公设备入库验收单5 办公用品领用记录表制定部门/人审核部门/人批准人批准日期办公设备及办公用品管理办法第一条 目的为了规范公司办公设备及办公用品的管理,合理配置资源,降低办公费用支出和避免
2、浪费,特制定本管理办法。第二条 适用范围本办法中的所指办公设备及办公用品的范围具体包括:1、办公设备:单位价值在2000元以上且使用年限1年以上,归口总经办管理的非生产性固定资产,如复印机、打印机、交换机、笔记本电脑、台式电脑、传真机扫描一体机、数码照相机、投影仪等;2、办公家具:指办公桌椅、沙发、茶几、文件柜等,单位价值在2000元以下的列入低值易耗品管理,单位价值在2000元以上且使用年限1年以上的列入固定资产管理;3、低值易耗品:单位价值在500元以上2000元以下,使用期限1年以上,不足固定资产标准的办公用品,如移动硬盘、电脑配件、数码设备配件等;4、日常办公耗材:不在上述范围内的小型
3、办公用品,如文件夹、文件架、计算器、笔记本、笔、打印纸、纸杯、钉书机、钉书针、固体胶、便签等。第三条 管理职责1、总经办负责办公设备及办公用品的综合计划、采购、费用控制及其分发、保管、盘存和调剂。运营部负责办公设备、办公家具、低值易耗品的验收、使用台帐的建立、固定资产卡片的制作及固定资产的日常管理。2、财务部按照公司相关财务管理规定定,负责审核与办公设备及办公用品管理相关的内部控制流程的建立及实施情况,并负责办公设备及办公用品的工作。第四条 办公设备及办公用品的采购1、根据公司的具体情况,为了便于采购和管理,将公司的办公用品分为公共使用的办公用品及个人使用的办公用品。(1)公共使用的办公用品,
4、指公司各部门共同使用的办公用品,如办公设备、设备耗材、办公家具、部分数码设备及相关配件等;(2)个人使用的办公用品,指员工由于工作需要个人单独使用的办公用品,如电脑、U盘、计算器、笔记本、文件夹、文件架、笔、橡皮、便签、信纸、订书机、订书钉、固体胶、剪刀等。2、计划与审批(1)公司办公用品的采购实行预算和计划管理。具体分为年度预算和月度计划。总经办在每年12月份向各部门征集下一年度办公设备和办公用品的购置明细,汇总分析后集中拟订公司全年的办公设备和办公用品预算金额并报财务部,待年度预算方案审议通过后执行。每月25日,总经办统计当月实际用款数,并汇总各部门办公费用累计执行数,计算出办公费用滚动结
5、余数。同时,要求各业务部门申报次月计划数,汇总形成公司次月办公用品支出预算。公共使用办公用品以公司为单位采购时,原则上每月不超过元的额度,全年预算共计元。个人使用办公用品(不含电脑、U盘、带函数功能的计算器),部门经理级以下员工按每人每月15元的预算标准执行,全年每人180元。部门经理按每人每月20元的预算标准执行,全年每人240元。部门经理级以上人员按每人每月30元的预算标准执行,全年每人360元。新入职的员工第一次领用办公用品原则上不超过50元(不含电脑、U盘、带函数功能的计算器)。办公用品预算年度内可滚动使用,未满年度预算额度的,不计入下年度滚动使用。(2)公司的采购计划每季度制订一次。
6、每季度末月20日前,各部门根据实际需求,计划申请购买办公用品的,需填写办公用品领用计划申请表(附件1);总经办根据各部门申请表汇总形成办公用品请购单(附件2)。计划申请购买办公用固定资产的,需填写办公设备购置审批单(附件3)。总经办应根据年度预算及实际工作需要,对各部门计划购置物品进行综合控制。资金计划审批通过,经总经理审核签批后,由总经办负责采购。(3)对于计划外的临时采购,公司原则上不予办理,确因工作需要急需采购时,如果采购金额在年度预算范围内的,由急需部门填写临时急需办公用品请购单(见附件3)或固定资产购置审批表,经本部门领导签字确认后,报总经办采购,确因工作需要在年度预算外的,由总经办
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