综合科岗位职责及职责细则.docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上综合科岗位职责及职责细则职责一、 负责收文、发文工作。二、 负责“ISO14000”环境和“OHS18000”职业健康安全贯标工作,(新增职责)(涉及文件控制和物管合同控制,内容较多)三、 负责“ISO9001”质量贯标工作。四、 负责印章、介绍信管理。五、 负责人事劳资工作。六、 负责生产辅助设备、易耗品管理。七、 负责教育工作。八、 负责计划生育工作。九、 负责综合性事物工作。 十、 协助完成秘书科的有关工作。、十一、 完成领导交办的工作。职责细则一、 收文、发文工作:1、 收文工作包括以下内容l 收文:人工交换(省政府、省国资委、火车北站)签收文件;下载(中国中
2、铁、省办公厅、内部)网上文件;接受传真文件;接受邮递文件等。l 甄别所有收文,确定公司收文。l 对甄别后的公文进行扫描,制作成电子文件。(纸质文件电子化处理)l 将电子文件登录到“办公操作系统”收文处理项,把经过编号,登记,带公文处理签的电子公文送秘书科进行公文流转。l 对流转完成后的电子公文进行归档。(生成电子档案)l 将归档后的电子文件逐件打印成纸质为文件,贴上处理笺,收集、整理、造册。(生成纸质档案)l 将每年造册后的纸质文件移交集团公司档案馆。l 注:一律把涉密文件和超厚超宽类纸质文件按人工方式进行公文处理。(流转程序不变,这里不再庚述。)2、 发文工作包括以下内容l 运用“办公操作系
3、统”对集团公司需要发文(函)的,进行拟稿、核稿、签发等节点的流转操作。l 负责清稿,对领导签发的文件,按发文(函)格式制作文件,经校核无误后保存所有文件。(生成电子文件档案)l 集团公司发文(函)一般有四种方式发送,电子文档(无印)发送 到“办公操作系统”内的相关单位;加盖电子公章,通过“oa”系统发送至中国中铁;打印文件盖章邮寄;人工送达。l 所有集团公司发文(函)底稿均需打印成纸质文件存档,造册登记。(生成纸质文件档案)l 将每年造册后的纸质文件移交集团公司档案馆。二、 “ISO9001”质量贯标工作:l 技术性公文属“ISO9001”贯标中“文件控制”覆盖范围,负责对技术性收发文的过程进
4、行控制。l 控制包括:检查文件的有效性和时效性,防止错误版本的文件在公文处理中流转,收文的甄别是控制的重点;检查文件流转中是否留下“痕迹”,签署是控制的重点(也即过程控制)。l 负责“文件控制”过程的持续改进:当管理制度发生变化时,“文件控制”需做相应的改进,以适应新管理制度的要求。三、 印章和介绍信管理1、 印章刻制管理l 印章刻制条件:凡由集团公司领导签发的公文、报告要求刻制行政类公章的,均应承办印章刻制。l 刻制完成的印章必须造册登记,留下印模。l 印章领取时,领印单位须签字方可领取。l 印章收回:单位更名、撤销、不能继续使用的印章必须收回、注销。l 公章残损予以以旧换新,使用单位不能自
5、行复制。2、 印章使用管理l 负责保管集团公司董事会、集团公司(含英文)、法人代表、集团公司行政领导、四川省建设工程设计出图专用章、四川省建设工程设计勘察出图专用章、集团公司懂监会办公室、集团公司办公室等印章。l 所有印章必须在具备了用印申请或各级领导签字同意的条件下方可使用相应印章。l 印章使用时不得缺人监管,防止错印,及时纠正。l 收集、整理、编号用印申请单,核备待查。3、 介绍信管理l 代表集团公司开据的介绍信,须有公司办公室领导签字、方可印刷公章出据(格式化)介绍信。l 介绍信存根联和出据联必须编号一致,核备待查。四、 人事劳资工作1、 人事劳资工作l 负责调令、助勤令等保存,人员花名
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