第4章 ERP供应链管理:销售管理课件.pptx
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1、 ERP应用人才资质认证系列教材之知识学院. 教学认证部销售管理子系统 系统主画面日常业务流程基本信息设置系统概述期初开账一二三四五常用报表六系统效益系统效益系统概述系统概述系统系统特色特色一般一般企业销售循环流程企业销售循环流程 与其他系统关联与其他系统关联系统效益通过这套系统可详细记载开发到的新客户及旧客户信息; 详细记载,从报价到接单一直到销货及退货的交易数据。报价接单 销货 退货实时提供各种相关报表,提供管理者了解所有的订单状况,做出适当与订单相关管理的决策。预计出货预计出货表表销货销货明细表明细表销售管理计算机化,信息得以实时共享,减少部门间文件往返处理时间。销售成绩销售成绩预测目标
2、预测目标系统的特色提供了销售预测管理,可作为编制生产计划的依据,也可作为销售成绩与预测目标达标率的管理工具。 MO1MO2MO3时间时间工单工单1工单工单2工单工单3在日常输入订单或销货单数据时,可实时在线检测库存数量是否足够,节省了电话询问或是现场了解实际状况所用的时间。 系统记载了对客户的报价数据和客户价格的变动,以作为公司内部审查和核准的依据。 销售管理计算机化,信息得以实时共享,减少部门间文件往返处理时间。从多种角度对报价、接单、销货进度产生管控报表,方便在日常作业中做跟催和管理,达到货物准时交货的目的。预计出货预计出货明细表明细表销货明细表销货明细表利用系统完整的销售数据,针对业务员
3、、产品等和销售相关的资料,作多角度统计及分析,以作为主管销售决策时的工具。 业务员业务员产品产品销售销售特别设计了产品配置功能,客户可以自行定义产品配置方案并进行成本模拟。硬盘电脑处理器40GB80GB120GB订单的凭证可以通过e-mail或传真系统直接传送给客户,不需要将凭证打印出来再传送给客户。这样可让办公室达到无纸化的目的,也减少了行政的处理时间。 订单订单 与其它系统的关联采购管理子系统采购管理子系统(PUR)(PUR)产品结构产品结构子系统子系统( (BOMBOM) )工单工单/ /委外子系统委外子系统(MOC)(MOC)批次及物料需求计划系统批次及物料需求计划系统 ( (L LR
4、P/MRPRP/MRP) )自动分录子系统自动分录子系统 ( (A AJ JS S) )出口管理子出口管理子系统系统( (EPSEPS) )应收管理子应收管理子系统系统( (ACRACR) )会计总账子会计总账子系统系统( (ACTACT) )多角贸易子多角贸易子系统系统( (MTPMTP) )存货管理子存货管理子系统系统( (INVINV) )销售管理销售管理子系统子系统销售管理子系统销售管理子系统库存减少库存增加销 货 单销 退 单 从订单自动转成采购单 库存量库存量存货存货管理子系统管理子系统与进销存的关联 设置订单单据性质 报 价 单 订 单 销 售 预 测 录入客户信息 销售管理子系
5、统销售管理子系统库存减少库存增加销 货 单销 退 单 从订单自动转成采购单 采购采购管理子系统管理子系统请购单 采购单 存货存货管理子系统管理子系统与进销存的关联复制订单至 库存量库存量 设置订单单据性质 报 价 单 订 单 销 售 预 测 录入客户信息 设置订单单据性质 销售管理子系统销售管理子系统报 价 单 订 单 库存减少库存增加销 货 单销 退 单销 售 预 测 录入客户信息 从订单自动转成采购单 采购采购管理子系统管理子系统请购单 采购单 库存量库存量存货存货管理子系统管理子系统复制订单至多角贸易子系统多角贸易子系统 多角贸易订单 多角贸易销货单 多角贸易销退单 与进销存的关联销售管
6、理子系统销售管理子系统销 货 单销 退 单 从订单自动转成采购单 产品结构产品结构子系统子系统BOM材料用量 自动展开成套的材料零件 设置订单单据性质 报 价 单 订 单 销 售 预 测 录入客户信息 与生产的关联 销售管理子系统销售管理子系统销 货 单销 退 单 从订单自动转成采购单 产品结构产品结构子系统子系统BOM材料用量 自动展开成套的材料零件 工单工单/委外委外子系统子系统从订单自动生成源工单 未结案的订单数据 设置订单单据性质 报 价 单 订 单 销 售 预 测 录入客户信息 与生产的关联销售管理子系统销售管理子系统销 货 单销 退 单 从订单自动转成采购单 产品结构产品结构子系统
7、子系统BOM材料用量 自动展开成套的材料零件 工单工单/委外委外子系统子系统从订单自动生成源工单 未结案的订单数据批次及物料需求计划系统批次及物料需求计划系统 物料需求计算 设置订单单据性质 报 价 单 订 单 销 售 预 测 录入客户信息 与生产的关联销售管理子系统销售管理子系统销 货 单销 退 单 从订单自动转成采购单 出口管理子出口管理子系统系统 包装方式与出口文件 设置订单单据性质 报 价 单 订 单 销 售 预 测 录入客户信息 与进出口的关联销售管理子系统销售管理子系统销 货 单销 退 单 从订单自动转成采购单 应收管理子应收管理子系统系统 销售发票 设置订单单据性质 报 价 单
8、订 单 销 售 预 测 录入客户信息 与财务的关联销售管理子系统销售管理子系统销 货 单销 退 单 从订单自动转成采购单 应收管理子应收管理子系统系统 销售发票 设置订单单据性质 报 价 单 订 单 销 售 预 测 录入客户信息 会计总账会计总账子子系统系统 录入会计科目 与财务的关联销售管理子系统销售管理子系统销 货 单销 退 单 从订单自动转成采购单 通过通过【自动分录子系统自动分录子系统】来产生成本和账款的会计来产生成本和账款的会计分录,并抛转会计凭证到分录,并抛转会计凭证到【会计总账子系统会计总账子系统】,来,来节省人工录节省人工录入入凭证的时间。凭证的时间。 应收管理子应收管理子系统
9、系统 销售发票 设置订单单据性质 报 价 单 订 单 销 售 预 测 录入客户信息 会计总账会计总账子子系统系统 录入会计科目 自动分录子系统自动分录子系统 生成分录底稿信息与财务的关联一般企业销售循环流程 报价单报价单 客户订单客户订单销货单销货单销退(退)销退(退)销退单(折让)销退单(折让)销售发票销售发票收款单收款单客户询价客户询价客户确认下单客户确认下单客户需求修正客户需求修正订单变更单订单变更单实际生产实际生产库存量库存量库存减少,应收库存减少,应收增加增加。库存增加,应收库存增加,应收减少减少。应收账款增加应收账款增加库存无影响,应收库存无影响,应收减少减少。应收账款减少应收账款
10、减少若为现金销货只到此阶段若为现金销货只到此阶段财务处理财务处理-见见【财务模块篇财务模块篇】生产状况修正生产状况修正修正修正系统主画面系统主画面录入录入客户客户信息信息基础信息设置基础信息设置录入品号信息(业务)录入品号信息(业务)数量管控数量管控价格管控价格管控设置订单单据性质设置订单单据性质录入客户信息这是针对有送货到客户企业各个营运地点,然后向总公司请款的情况。 勾选总公司付款,代表该客户产生的应收账款全部挂在总公司名下,由总公司付款。账单账单账单账单账单账单 可将客户分别以六种不同的分类方式进行分类。例如:渠道属于量贩店类,地区属于华南区。可于基本信息子系统-【录入交易对象分类】事先
11、设置。客户地址编号维护运用于手动输入订单、销货单及销退单的单价默认顺序,必须根据公司给予每家客户售价基准而定。要求客户单张订单需先支付的订金的比率客户资格未经审查造成商誉及资产的损失账款无法收账款无法收回,或客户客户未经适当管理未经适当管理,资产资产、资源无法有效应用资源无法有效应用。 N:信用额度不控制;表示不检查接单或是出货金额若公司有统一标准的查核比率时,可选择Y:按公司参数控制,即于【设置信用控制参数】设置控制的信用额度。举例来说:企业给某客户甲信用额度为100万,可超出率:10%,即可容许信用额度共有110万。 订单金额订单金额 销货金额销货金额 应收账款金额应收账款金额 应收票据金
12、额应收票据金额 未出货订单金额未兑现应收票据60%100%100%30%未开票销货金额应收账款60%100%100%30%含税含税含税含税信用信用馀额馀额 核准状况若核准状况为2.尚待核准或3.不准交易,则后续单据中不可选择该客户。录入品号信息(业务) 还记得前面我们讲过的“定价顺序”中抓取的一些售价吗,是在这里事先设置好的。对商品的销售价格是否管控,可在此处勾选启用对交货数量是否管控,可在此处勾选启用输入售价时,系统控制是否可以超出订价的范围,但需要同时勾选【设置订单单据性质】中对应单据的“售价控制”功能,方可起到管控作用。价格管控除了【销货单】以外,还有哪些单据可以进行“售价控制”呢,大家
13、试试看吧若要对售价进行控制,系统将根据每家客户在【录入客户信息】中设置的定价顺序来控管定价的范围。 例如:数码相机-SX系列销售给标竿公司 的第一定价顺位是6,000。 单价下限金额取价 (1-单价下限率) 6,000 (1-10) 5,400假设,我们设置的定价顺序第一取位是“计价单价”,则系统会默认抓取【录入客户商品价格】中该商品的单价作为对比基准。录入销货单时,管控输入的销货数量是否可以超过订单的数量,且按照超交率做销货数量上限的管控。 数量管控最大可销货量=(订单数量 x (1+超交率)订单已交量如果销货单上的数量大于这个值,系统将不允许保存例如:例如:设置订单单据性质潜在客户潜在客户
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