BSCI社会责任内审和管理评审报告.doc
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1、XXX 有限公司有限公司社社会会责责任任内内审审报报告告2018 年度XXXXXX 有限公司有限公司社会责任内审计划社会责任内审计划1、审核目的:评价新建立的社会责任管理体系符合社会责任行为守则的程度及有效性、适宜性;2、审核范围:公司所有中工及其在厂区内之活动区域;3、审核准则:公司社会责任体系文件、适用的法律法规、相关方之要求。4、审核时间: 2018 年 6 月 30 日 5、审核组长:XXX组 员:XXX6、日程安排月 日时间 项目备注8:30-9:00全体员工会议9:00-10:30下料、针车车间 随机抽谈10:30-11:00成型、包装车间 随机抽谈14:00-16:00 内审会议
2、,发布改正方法与措施 随机抽谈2018/6/30附:审核内容一览表。 注:以上被审核人员不一定指该部门负责人,可以是随机抽问该部门的员工。制作:XXX 日期:2018-5-10 核准:XXX 日期:2018-5-10 社会责任内部审核总结报告社会责任内部审核总结报告审核目的验证社会责任管理体系符合性审核依据社会责任标准管理体系文件审核范围社会责任标准覆盖的全部范围审核部门各部门审核时间2018-06-30审核组长XXX审核组员XXX审核过程综述及评价:2018-06-30 内审组对本公司社会责任管理体系的符合性,实施、保持情况进行了一次全面审核。本次审核在公司领导和各部门的积极支持和配合下顺利
3、进行。通过 1 天审核活动,大部分条款均能到达标准要求,但也有发现不符合点:1、发现成型车间使用的胶水、部分没有配备二次容器。2、发现针车车间的一个药箱药品不足。3、针车车间、包装车间、成型车间员工月加班超 36 小时4、没有为所有员工购买社保五险审核组一致认为:本公司建立的社会责任管理体系符合社会责任标准要求和公司实际。公司的社会责任管理体系文件符合要求,并正在有效实施,员工社会责任意识提高,社会责任管理工作得到规范和有效提高。 纠正措施要求:请各部门立即提交整改计划,并在 1 个月内完成改善。审核组长:XXX纠纠 正正 与与 预预 防防 措措 施施 实实 施施 表表填单部门: 生产部日期:
4、2018-06-30不合格信息来源: 内部突击审核不合格内容异常描述: 1、发现成型车间使用的胶水,部分没有配备二次容器。2、发现针车车间的一个药箱药品不足3、针车车间、包装车间、成型车间月加班超 36 小时4、没有为所有员工购买社保五险不合格分析原因分析: 1、车间管理缺失,员工没有培训如何进行化学品安全作业2、车间健康安全管理负责人没有及时检查药品的使用情况4、订单生产有波动,无法确保加班有效控制。5、部分员工不愿意在工厂缴纳社保。实施 部门措施预防内容预订完成 日期负责人/日 期成型 车间1、 立即给所有化学品配备二次容器 2、 给接触化学品的员工提供化学品安全知识 培训,教导正确的使用
5、二次容器2018-07-30XXX针车 车间1、 立即补齐缺失的药品 2、 要求药箱管理人员定期检查、及时补充药 品、并做好药品检查记录、使用记录2018-07-30 XXX整改计划生产部1、 尽量合理安排生产计划,减少加班时间 2、 制定社保缴纳计划,尽量为更多的员工缴 纳社保2018-07-30XXX纠正措施实施结果确认预防措施实施结果确认确认符合要求确认人: XXX 日期 2018-7-28符合要求确认人:XXX 日期 2018-7-28此单由不合格发现部门或不合格接收部门发出,经不合格发现部或不合格接收部 门复核生效。 此单需存档。 XXX 有限公司有限公司社社会会责责任任管管理理评评
6、审审报报告告2018 年度社会责任管理评审计划评审目的:就本公司社会责任的现状及持续的适宜性、充分性、有效性。评审时间安排: 2018 年 7 月 15 日在公司会议室进行。评审组织: 主持: 总经理出席:管理者代表、各部门负责人评审内容:1.童工及未成年工政策2.非强迫劳动和禁止歧视骚扰政策3 结社自由及集体谈判权的落实4.重大质量事故的处理情况;5.全厂的的健康与安全环境6.关于工资工时7.公司的组织结构、职责分配、法律法规或其他要求;8.供应商与分包商的管理与政策9.纠正预防措施的管理与落实10.对外沟通流程及落实情况 评审准备工作要求:各部门根据评审内容的要求,请于 2018 年 7
7、月 15 日前准备好以下资料:健康安全程序、记录本部门人员名单上班考勤记录加班 请假 记录社会责任手册、程序文件等编制:XXX 审核:XXX社会责任管理评审报告评审日期:2018/07/152013 p! R4 L7 C: J% O% m 一、评审目的:验证本公司社会责任管理体系的充分性、适宜性和有效性。 二、评审方式:通过举行中高层管理人员会议,根据社会责任体系的运行情况, 从资源投入、管理绩效等方面来实现评审目的。 三、评审内容: $ w1 a9 w1 w6 b H$ Z 1社会责任政策 2内审报告和不符合项整改情况 ; S m9 L4 O 3守法情况 0 n“ m“ o0 T4 e4 y
8、9 r* r1 - j 4体系运行绩效 9 J( G7 q. _) H! C 四、评审概述 (一) 社会责任政策 我公司的社会责任政策为:遵守国家法规和社会责任标准,持续改进 (二)内审报告和不符合项整改情况见内审报告(见附件)。 (三)守法情况 社会劳动保障局等相关政府主管部门对本公司作了例行检查,出具了具有法律 意见的书面资料,认为我公司的消防设施和消防管理制度、劳动保障方面均符 合法律或地方要求。 : Z4 f+ 0 G M. (四)体系运行绩效 1本公司根据国家和地方的法律法规、职业健康有关标准、消防安全标准的要 求、参考职业健康安全管理体系的管理思想,结合本公司的实际情况和行业的 特
9、点,经过周密的策划,建立一套较为完善的文件体系,从社会责任管理手册、 管理文件及其记录表式,保证本公司的社会责任管理体系有制度可依。 A/ Y- K) Z2 x9 H D; z: H% t 公司制定了消防管理网络,成立消防安全委员会,配置灭火器,应急灯,警铃 和药箱等设施和管理制度经过法定管理部门年检合格。 : f“ A- G3 f t% M8 / J$ 3)设备:公司对生产设备制定了相应的操作规程,对机器进行定期检查,未发 现有不合格。 ; M$ i3 f l2 _ X, U3 “ x# S 4饮用水:公司提供了充足和清洁的饮用水,水质经检验合格,员工可以随意 饮用。 * P8 u* 5厕所
10、:办公区域和生产车间均有配置男女厕所,蹲位足够。 & v9 k+ . x% 6)化学品管理:公司对每种化学品建立 MSDS,对人体有害的化学品,公司为 使用工人配备了防护用品。 7)伤害防护:在各车间设置了急救箱,配置基本药品,车间配置经过专业医疗 机构培训并认可的急救人员一名,以对受轻伤或微伤的员工进行及时救治。 * o, f+ 8)警示标识:对所有车间的疏散通道、消防设备、电气设备、 重大危险源均进 行了标识。 6.工会 % q- s2 |+ M7 Y/ ! Q 本公司未成立工会,但已经选举了员工代表 2 名,员工代表会认真履行员工代 表的职责、协调管理层于员工之间的利益关系。 7.工作时
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