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1、 中国人寿集中采购管理系统供应商操作手册中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第 2 页 共 23 页 中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第 3 页 共 23 页 目目 录录第第 1 章章 概述概述.3第第 2 章章 系统简介及供应商须知系统简介及供应商须知.42.1 系统简介.42.2 供应商须知.42.2.1 中国人寿集中采购管理系统供应商职责.42.2.2 中国人寿集中采购管理系统责任.52.2.3 服务条款的确认和接纳.52.2.4 隐私保护.62.2.5 注册供应商的帐号、密码和安全性.62.2.6
2、免责条款.62.2.7 信息的储存及限制.62.2.8 供应商管理.72.2.9 保障.72.2.10 终止服务.72.2.11 通告.82.2.12 有关商业宣传.82.2.13 条款的法律解释.8第第 2 章章 使用前准备工作使用前准备工作.92.1 系统设置.9第第 3 章章 供应商注册及信息变更供应商注册及信息变更.93.1 注册.93.2 信息变更.133.2.1 审核未通过的信息变更.133.2.2 审核通过后的信息变更.14第第 4 章章 供应商参与项目过程供应商参与项目过程.164.1 我参与的项目.164.2 文件发放.174.3 项目澄清和质询.184.4 质询回复.19中
3、国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第 4 页 共 23 页 中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 5 页页 共共 23 页页 1. 概述概述 本手册阅读对象:供应商。 本手册中所有图形界面以及界面中展示的数据仅供参考,请您以实际情况为准。述语约定:述语约定: 系统桌面:系统桌面:登录后的中国人寿集中采购管理系统主界面。 系统系统:系统系统:中国人寿集中采购管理系统。中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 6 页页 共共 23 页页 第第 1 章章系统简介及供应商须
4、知系统简介及供应商须知1.1系统系统简介简介中国人寿集中采购管理系统(以下简称集中采购管理系统)是由中国人寿保险股份有限公司投资建设,服务于本单位招标采购活动的网络信息系统。适用于本单位公开招标,邀请招标、询价、单一来源、竞争性磋商,竞争行谈判等招标采购活动。凡与工程(施工或总承包) 、货物(如设备及材料的生产、销售或供应) 、服务(如勘察、设计、咨询、评估、监理、代理)等项目的招标、采购和供应业务有关的境内、外合法的、具有独立法人与经营资格的企业、机构和组织,均可申请注册成为供应商,未取得资格的供应商无权参与本单位的各类招标采购。1.2供应商须知供应商须知2.2.1集中采购管理系统供应商职责
5、集中采购管理系统供应商职责1、 申请集中采购系统供应商的基本条件:(1)能够独立承担民事责任的法人企业;(2)遵守国家有关法律、法规。申请认证前三年内,未发现违规、违法行为;(3)没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态;(4)具有履行合同的能力和良好的合同履行记录;(5)具有良好的财务状况;(6)供应商须有规定的生产规模和相应的技术力量、先进齐全的检测设备,产品性能优良,在同行业中业绩良好,具有售后服务和质量跟踪服务体系;(7)中间供应商须有固定的经营场所,经营产品质量可靠、性能稳定,国内产品的代理商应有相应生产企业的委托书,进口产品的代理商应有相应国外企业的授权书;(8)服务供应商须
6、有相应的服务能力和资质,在同行业中业绩良好,具有售后服务和质量跟踪服务体系。2、供应商入库审核方式:中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 7 页页 共共 23 页页 由供应商自主通过中国人寿招标采购网注册申请,并按照规定提供相应的资质文件。中国人寿保险股份有限公司供应商管理单位对供应商的供应能力、业绩、质保体系、资质资信、以及履约等情况按照有关程序,作出审核,给出审核意见。经审核符合条件的,由招标采购系统供应商管理部门审核通过。3、供应商享有的权利:(1)供应商具备向中国人寿保险股份有限公司提供产品及服务的基本资格,能够通过本集中采购系统参加中国人
7、寿保险股份有限公司的招标、询价等采购活动;(2)享有本系统相应的网络服务及有关咨询服务;(3)有权对招标过程中的各种违规行为进行投诉和举报;(4)享有法律、法规等规定的其他权利。4、供应商承担以下义务:(1)遵守国家相关法律、法规;(2)遵守中国人寿保险股份有限公司关于供应商管理的相关规定及系统的相关管理办法及规定;(3)为中国人寿保险股份有限公司提供符合规定质量标准的产品和服务;(4)与系统签订系统使用协议;(5)供应商相关信息资料发生变更时,及时将变更信息提交备案;(6)接受集中采购系统的管理。2.2.2集中采购管理系统责任集中采购管理系统责任 1、注册供应商按照规定在中国人寿招标采购网上
8、申请注册时,由中国人寿保险股份有限公司相应部门进行资格审查,通过资格审查方可确认成为正式供应商。2、系统通过供应商的实际业绩进行信息跟踪,对违法、违规的不合格供应商,及时取消其中国人寿保险股份有限公司供应商资格,并不再允许其重新注册。中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 8 页页 共共 23 页页 2.2.3服务条款的确认和接纳服务条款的确认和接纳本采购系统的所有权、运作权和解释权等归中国人寿保险股份有限公司唯一所有。用户通过点击“我同意”按钮表示用户与本采购系统达成协议,接受本招标采购系统服务条款全部内容。点击“不同意”按钮,视为放弃本采购系统提
9、供的服务,并表示放弃注册。2.2.4隐私保护隐私保护本系统承诺不会公开、转让或透露供应商的不可公开的注册资料及其在本系统中保存的非公开内容,除非:(一) 有关法律、法规、规章的强制性规定;(二) 有关司法、行政机关的要求;(三) 保持或维护本招标采购系统的合法权益;(四) 事先获得供应商的明确授权。2.2.5注册供应商的帐号、密码和安全性注册供应商的帐号、密码和安全性供应商在集中采购管理系统注册成功后,将获得一个帐号和密码,在经过审查、与系统签订使用协议。每个供应商都要对其帐户中的所有活动和事件负全部责任,用户若发现任何非法使用用户帐号或安全漏洞的情况,立即通告本系统。但因用户原因造成密码泄露
10、,用户需自行承担全部责任和相关后果。因用户原因造成帐号由他人使用,用户需自行承担全部责任和相关后果,同时,本系统视为用户进行了相关操作。2.2.6免责条款免责条款因集中采购管理系统无法预见客观环境的改变及任何技术上的问题或其他困难(包括但不限于:计算机病毒攻击、黑客入侵、网络中断等) ,由此导致的数据损失或其他服务中断等情形,供应商对此应表示理解,并同意自行承担利用本系统进行操作的所有风险。本系统在此声明:中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 9 页页 共共 23 页页 不提供任何类型的担保,包括所提供的服务一定能满足用户的要求,服务不会中断,信息
11、能否完全准确、及时、顺利的传送,是否能修改相关软件中的漏洞。用户理解、判断、或决定是否接受任何通过本系统服务或所取得信息资料的可靠性,完全取决于用户自己承担相关的风险,并包括系统受损或资料丢失的所有风险。2.2.7信息的储存及限制信息的储存及限制集中采购管理系统不对供应商所发出信息的删除或储存失败负责。集中采购管理系统拥有判定供应商的行为是否符合本系统服务条款的要求及精神的保留权利,如果供应商违背了服务条款的规定,或其在集中采购管理系统的相关行为有理由被判断为不利于集中采购管理系统,则随时有权中断对其服务,包括帐号。2.2.8供应商管理供应商管理集中采购管理系统供应商自行承担其所传输内容的所有
12、责任,对集中采购管理系统的使用符合法律、法规及规章的要求,同时遵循以下原则:(一) 从中国境内向外传输技术性资料时必须符合中国有关法律法规;(二) 使用信息服务不作非法用途;(三) 不干扰或混乱网络服务;(四) 遵守所有使用服务的网络协议、规定、程序和惯例。集中采购管理系统供应商的行为准则是以因特网法规、政策、程序和惯例为根据的。供应商须承诺不传输任何非法的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、伤害性的、庸俗的和淫秽的信息资料。不传输任何教唆他人构成犯罪行为的资料;不传输助长国内不利条件和涉及国家安全的资料;不传输任何不符合当地法规、国家法律和国际法律的资料。若供应商的行为不符合以上提到
13、的服务条款,本系统一经发现将做出独立判断并取消供应商的服务和帐号。供应商若在本系统上散布和传播反动、色情或其他违反国家法律的信息,集中采购管理系统的系统记录有可能作为供应商违反法律的证据。中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 10 页页 共共 23 页页 2.2.9保障保障集中采购管理系统供应商同意保障和维护本系统及其他用户的利益,负责支付违反服务条款的损害补偿费用,由其它使用供应商用户的帐号和口令的人造成的损害赔偿费用和其它侵犯知识产权而产生的追索赔偿费用。2.2.10 终止服务终止服务集中采购管理系统供应商可根据实际情况,主动终止本系统提供的服
14、务,同时,使用本系统服务的权利也将被终止。终止生效后,供应商用户没有权利,本系统也没有义务传送任何未处理的信息或未完成的服务给供应商用户。对于此种终止,本系统无需承担任何责任。2.2.11 通告通告所有发给供应商的通告都可通过相关页面的公告或电子邮件或常规的信件传送。2.2.12 有关商业宣传有关商业宣传如果供应商在发表的信息中加入宣传资料或参与广告策划,在本系统的服务上展示产品,任何这类促销方法,包括运输货物、付款、服务、商业条件、担保及与广告有关的行为或描述都只是供应商用户和这类商业宣传发布者应当独立负责的。本系统对此类商业宣传不承担任何责任,也没有义务为此类商业宣传承担任何担保责任。2.
15、2.13 条款的法律解释条款的法律解释以上条款解释权归中国人寿保险股份有限公司集中采购系统。如发生本系统服务条款或所发布的其它条款与中华人民共和国法律、法规及规章相抵触时,则这些条款将完全按有关法律、法规及规章规定重新解释,而其它条款则依旧保持对供应商用户的约束力。特别声明,任何情形下,对于任何相关的争议,均只适用中华人民共和国法律、法规及规章管辖,若供应商用户与本单位就服务条款发生任何争议,中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 11 页页 共共 23 页页 双方应尽量友好协商解决;协商不成时,任何一方应向本单位所在地的有关人民法院提起诉讼解决。中
16、国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 12 页页 共共 23 页页 第第 2 章章使用前准备工作使用前准备工作2.1集中采购管理系统设置集中采购管理系统设置中国人寿集中采购管理系统是基于 B/S 架构的软件系统,主要的业务在浏览器中进行操作,因此系统设置主要是针对浏览器进行设置。为了保障顺利地使用该系统,建议使用 Chrome 浏览器,不建议使用除了 Chrome 之外的浏览器,并做如下设置。计算机配置要求:CPU/硬盘硬盘/内存内存屏幕分辨率屏幕分辨率操作系统操作系统浏览器浏览器最低配置最低配置P4 2.0G/80G/1G1024*768Windo
17、ws 7Chrome建议配置建议配置酷睿/P4(双核) 2.0G 及以上/160G/2G1280*800Windows 7/Windows 8Chrome第第 3 章章供应商注册及信息变更供应商注册及信息变更3.1注册注册注意:所有上传的图片格式必须为注意:所有上传的图片格式必须为 JPG,大小不要超过,大小不要超过 1M 供应商初始注册时,打开招标采购系统网站 http:/cpmsx.e- 中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 13 页页 共共 23 页页 点击 “供应商注册” ,进入供应商注册页面。注:1、系统中带红色 * 号的项目为必填项。
18、填写好相关信息后点击“保存并下一步” ,进入下一个页面:中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 14 页页 共共 23 页页 如果点击 “上一步”,返回上一个页面修改; 填写完联系人信息后点击 “提交”,注册信息将自动提交进行审核,此时注册完成。中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 15 页页 共共 23 页页 在供应商管理员审核通过之前,供应商可以使用注册的登录号和密码,在登录页面查看审核情况。中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 16 页页 共共 23 页
19、页 3.2信息变更信息变更3.3.1 审核未通过的信息变更审核未通过的信息变更如果审核未通过,供应商通过自己账号密码登陆以后,可以查看审批意见,并根据审批意见进行信息变更,修改完成后,重新提交审核,等待审核通过。中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 17 页页 共共 23 页页 3.3.2 审核通过后的信息变更审核通过后的信息变更注册完成并通过审核后,如果信息需要变更可以登录集中采购管理系统进行信息的修改,可以通过变更入口,或者点击信息变更,进行信息变更, ;信息修改完成后,如果有红色显示字段,图片信息(如下图的字段) ,中国人寿集中采购管理系统中
20、国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 18 页页 共共 23 页页 需要提交审核才能 生效;中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 19 页页 共共 23 页页 其他的信息不需要审核,直接生效。第第 4 章章供应商参与项目过程供应商参与项目过程供应商参与项目过程,需要验证码(在项目发标时候,系统通过短信、邮件给邀请到的供应商发送的 6 位验证)查询项目信息,以及上传投标文件、再次报价、质疑、清标、澄清功能。所以请妥善保存好参与项目的验证码。4.1我参与的项目我参与的项目登录系统后,点击“项目管理” ,选择“我参与的项目” ,查看参
21、与的项目列表;在项目列表中,选择项目点击,进入选择项目的主页。中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 20 页页 共共 23 页页 4.2 文件发放文件发放在项目主页中,点击采购公告,可以查看当前项目已发布的采购公告;点击采购文件下载,进行下载;中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 21 页页 共共 23 页页 4.3 项目澄清和质询项目澄清和质询在 项目主页 - 项目澄清 - 问题质询 中进行问题质询;点击新增质询 ,进行填写质询问题,并点击提交 ,等待回复;中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 22 页页 共共 23 页页 在列表中点击查看质询 ,查看质询回复;在项目主页-项目澄清-问题质询中进行问题质询;在 项目主页 - 项目澄清 - 澄清公告 中查看该项目已发布的澄清公告;中国人寿集中采购管理系统中国人寿集中采购管理系统 供应商操作手册供应商操作手册第第 23 页页 共共 23 页页 4.4 质询回复质询回复在 项目主页 - 标中质疑 - 质疑回复 中查看标中质询相关信息,点击回复质疑按钮,对质疑进行回复;
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