运城学院学生档案材料收集归档的操作流程.doc
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1、运城学院学生档案材料收集归档流程运城学院学生档案材料收集归档流程一、10 月底前,以教学系(学院)为单位在档案馆(子夏楼十一层11102 室)领取运城学院学生档案袋。二、在档案袋上相应空白处用黑色中性笔认真填写姓名、性别、专业、编号,其中编号按学号填写。要求字迹工整,无错别字。三、归入以下新生档案材料1、招生考试档案(高考档案)本省籍普通高考新生从教务处领取从考生电子档案中打印出来的档案材料:高考报名登记表、考生当前信息表、考生体格检查表等;对口升学新生从教务处领取从考生电子档案中打印出来“对口升学考生信息表”;“专升本”新生归入从教务处领取从考生电子档案中打印出来的“专升本考试考生信息登记表
2、”、“考生体格检查表”等。外省籍普通高考新生归入自带的高考纸质档案,如无纸质档案,归入从教务处领取的从考生电子档案中打印出来的的电子档案材料。2、普通高考学生自带的高中档案3、专升本学生自带的专科毕业档案 4、运城学院新生入学体检表(从后勤处领取)四、11 月底前,以班为单位填写运城学院新生档案材料移交表,向档案馆移交新生档案。要求准确无误,不缺,不漏。因故暂时短缺材料可缓交,待以后补上时再在移交表格上注明补交时间和经手人。五、6 月份以班为单位联系教务处、学生处、院团委等部门归入以下毕业生材料1、运城学院毕业生登记表2、运城学院学生学籍卡3、运城学院学生历年各科成绩单4、运城学院实习鉴定表5、运城学院学生学位授予审批表6、教师资格认定申请表7、团员档案材料8、国家学生体质健康标准登记卡9、奖惩材料10、其它材料六、7 月中旬联系学生处领取普通高等学校毕业生就业通知书,以班为单位归入学生本人档案。
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