认证机构自愿性认证规则信息备案规范.doc
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1、 1 认证机构自愿性认证规则信息备案规范认证机构自愿性认证规则信息备案规范发布日期:发布日期:20152015 年年 0808 月月 0101 日日实施日期:实施日期:20152015 年年 0808 月月 0101 日日 2 第一部分第一部分 自愿性认证规则备案要求自愿性认证规则备案要求1 1、备案范围:、备案范围:所有从事自愿性认证活动的认证机构均应按本规范要求及时、准确、全面备案国家认监委尚未制定发布、认证机构自行制定或实施的产品、服务和管理体系等认证类别的认证规则信息。2 2、备案时间:、备案时间:各认证机构应当在认证规则发布、修订后 30 日内或认证规则废止(注销)后 5 日内,通过
2、“认证认可业务信息统一上报平台(http:/) ” ,使用“认证规则备案”功能模块提交认证规则备案或者注销备案。3 3、备案人员:、备案人员:各认证机构应指定专人负责认证规则备案并在统一上报平台进行登记,若备案人员有变动,须及时对系统用户信息进行更新。4 4、备案方式:、备案方式:用户登录 http:/ 统一上报平台,选择“认证规则备案”菜单,下载 EXCEL 模板文件填写后进行提交备案。填报注意填报注意事项:事项:1) 不得变更 EXCEL 文件中各表格名称、表格中的表头和列顺序,否则无法正常备案。2) EXCEL 文件中所有的填报单元格一律去除前后空格及其他不可见字去除前后空格及其他不可见
3、字符符,各类编号中的字母一律大写、不得含有任何空格大写、不得含有任何空格。3) 认证类别、认证领域、认证项目分类代码字段存在对应关系,应按照自愿性认证规则备案基础代码表填写,必须符合码表规范。 3 4) 同一份上报 EXCEL 文件,不同认证规则的“认证规则编号认证规则编号+ +认证依认证依据用标准或技术规范编号据用标准或技术规范编号”组合值不能重复出现组合值不能重复出现。如果一个认证规则引用了多个标准或技术规范,需填写多行记录,各行记录中认证规则编号相同但认行记录中认证规则编号相同但认证依据用标准或技术规范编号不同证依据用标准或技术规范编号不同。为便于各认证机构了解认证依据用标准或技术规范编
4、码规则,按照认监委科标部要求,编制了标准或技术规范的代号码表(见认证规则备案标准及技术规范代号码表) ,供各认证机构填写认证规则备案信息时参考。5) 若使用认证标志,每份认证标志的命名规则为“认证标志附件文件名.jpg”或“认证标志附件文件名.pdf” 。如果同一认证规则使用多个认证标志的,应保存到同一个 jpg 或者 pdf 文件中;如果多个认证规则对应同一个认证标志,则相关认证规则对应的认证标志附件文件名字段(认证规则信息表第 13 项)应填写完全相同的名称,只需上传一份认证标志附件文件。同一份上报 EXCEL 文件中所有认证规则涉及的全部认证标志附件文件需打包为一个 ZIP 压缩包。6)
5、 上传 Excel 文件和认证标志附件文件 ZIP 压缩包(如图) ,通过上传文件、读取数据、校验数据、提交数据等步骤来完成数据上报,当看到“上报成功”提示后,表示认证规则备案已提交成功。 4 5 5、废止上报:、废止上报:用户登录 http:/ 统一上报平台,选择“认证规则备案”菜单,选择“备案注销”功能菜单废止认证规则备案信息。6 6、错误反馈:、错误反馈:上报平台只接受数据全部通过校验的 EXCEL 文件,并将其记录添加到数据库中,对外提供查询服务;对于没有通过上报平台校验的EXCEL 文件,上报平台将反馈给认证规则备案人员,每个单元格都会标注没有通过校验的原因,备案人员必须按业务规则订
6、正数据后重新提交备案。7 7、编制说明:、编制说明:本文档依据国家认监委关于认证规则备案的公告 (认监委 2015 年第 18 号公告)进行编制;为提升数据质量,上报平台加严了数据校验规则;因此,为提升一次上报成功率,认证规则备案人员务必认真阅读本文档,确保提交的 EXCEL 数据文件能够通过上报平台的校验。8 8、注意事项:、注意事项:涉及国家秘密国家秘密的内容不得备案。 5 第二部分第二部分 认证规则信息表认证规则信息表序序 号号字段含义字段含义字段名称字段名称数据类型数据类型最大长最大长 度(字度(字 符)符)填表说明填表说明校验校验 级别级别校验规则校验规则1认证类别RZLBVARCH
7、AR26必填;参照认证 类别码表填写1必填;参照认证类别码表填写2认证领域RZLYVARCHAR24必填;参照认证 领域代码码表填 写1必填;参照认证领域代码码表填写;如果认证类别填写 A, 则认证领域必须以 A 开头;如果认证类别填写 B,且认证项目分 类代码以 B04 或 B05 开头,则认证领域必须以 PV 开头;如果 认证类别填写 B,且认证项目分类代码以 B03 开头,则认证领域 必须以 B03 开头;如果认证类别填写 C,则认证领域必须以 SC 开 头;3认证项目分 类代码RZXMFLDMVARCHAR26必填;参照认证 项目分类代码码 表填写1必填;参照认证项目分类代码码表填写;
8、必须填写 5 位代 码;如果认证类别填写 A,则认证项目分类代码必须以 A 开头; 如果认证类别填写 B,则认证项目分类代码必须以 B03 或者 B04 或者 B05 开头;如果认证类别填写 C,则认证项目分类代码必须 以 C02 开头;如果代码表中不存在与备案内容相匹配的如果代码表中不存在与备案内容相匹配的 5 5 位长位长 度的认证项目分类代码,请提前与认监委信息中心联系获取度的认证项目分类代码,请提前与认监委信息中心联系获取 5 5 位长度的认证项目分类代码位长度的认证项目分类代码。4认证规则名 称SSGZMCVARCHAR2200必填15认证规则编 号SSGZBHVARCHAR250必
9、填1必填;一个认证规则编号仅对应一个认证规则名称 6认证规则发 布单位RZGZFBDWVARCHAR2200必填1必填7认证规则发 布/更新时间RZGZFBGX SJVARCHAR28必填;yyyyMMdd 格式,例如:1必填;yyyyMMdd格式,例如:20141010 6 序序 号号字段含义字段含义字段名称字段名称数据类型数据类型最大长最大长 度(字度(字 符)符)填表说明填表说明校验校验 级别级别校验规则校验规则201410108认证依据用 标准或技术 规范名称YJBZMCVARCHAR2100必填1必填9认证依据用 标准或技术 规范编号YJBZBHVARCHAR2500必填1必填,按照
10、认证规则备案标准及技术规范代号码表中的 “代号”+“空格”+“编号”形式填写,如 GB 19001- 2015、DB11/ 45231-2009 等形式10认证依据用 标准或技术 规范发布单 位YJBZFBDWVARCHAR22000必填1必填11认证依据用 标准或技术 规范发布/更 新时间YJBZFBGXS JVARCHAR28必填;yyyyMMdd 格式,例如:201410101必填;yyyyMMdd 格式,例如:2014101012认证机构网 站WZVARCHAR250必填;1必填;以 http:/或 https:/开头13认证标志附 件文件名RZBZFJWJMVARCHAR250选填;
11、1如未使用认证标志,应为空值。如果使用认证标志,则应填写 附件压缩包中与该认证规则对应的认证标志附件文件名称(带 后扩展名.jpg 或者.pdf) ;且必须在附件压缩包中包含该文件;14批次号BATCH_NOVARCHAR236上报平台自动生成015认证机构批 准号RZJGPZHVARCHAR220上报平台自动生成016上报时间戳SBRQVARCHAR220上报平台自动生成0 7 序序 号号字段含义字段含义字段名称字段名称数据类型数据类型最大长最大长 度(字度(字 符)符)填表说明填表说明校验校验 级别级别校验规则校验规则17上报人登录名SBYHVARCHAR220上报平台自动生成018上报人
12、姓名SBYHMCVARCHAR2100上报平台自动生成0 8 自愿性认证规则备案认证领域代码表自愿性认证规则备案认证领域代码表认证类别认证领域代码认证领域名称状态A01质量管理体系认证有效A02环境管理体系认证有效A03职业健康安全管理体系认证有效A04食品农产品管理体系认证有效A05信息安全管理体系认证有效A06信息技术服务管理认证有效A07测量管理体系认证有效A08中国森林认证有效A09能源管理体系认证有效A10知识产权管理体系认证有效A 管理体系认证A99其它管理体系认证有效B0300低碳产品认证有效B0301低碳产品认证-通用硅酸盐水泥有效B0302低碳产品认证-平板玻璃有效B0303
13、低碳产品认证-铝合金建筑型材有效B0304低碳产品认证-中小型三相异步电动机有效B0311节能环保汽车认证有效B0321信息安全产品认证(未列入强制性产品认证 目录内的信息安全产品)有效B0331电子信息产品污染控制自愿性认证有效B0341可扩展商业报告语言(XBRL)软件认证有效B0351光伏产品认证有效B0361环境标志产品有效B0371电子招标投标系统有效B0381铁路产品认证有效PV01农林(牧)渔;中药有效PV02矿和矿物;电力、可燃气和水有效PV03加工食品、饮料和烟草有效PV04纺织品、服装和皮革制品有效PV05木材和木制品;纸浆、纸和纸制品,印刷品有效PV06化工类产品有效B
14、产品认证PV07建材产品有效 9 PV08家具;其他未分类产品有效PV09废旧物资有效PV10金属材料及金属制品有效PV11机械设备及零部件有效PV12电子设备及零部件有效PV13电动机、发电机、发电成套设备和变压器有效PV14配电和控制设备及其零件;绝缘电线和电缆; 光缆有效PV15蓄电池、原电池、原电池组和其他电池及其 零件有效PV16白炽灯泡或放电灯、弧光灯及其附件;照明 设备及其附件;其他电气设备及其零件有效PV17仪器设备有效PV18陆地交通设备有效PV19水路交通设备有效PV20航空航天设备有效PV21其它(不包含在上述分类中,在 GB/T7635.1、GB/T7635.2 认证内
15、容中其他涉 及产品形成过程的)有效SC01无形资产和土地有效SC02建筑工程和建筑物服务有效SC03批发业和零售业服务有效SC04住宿服务:食品和饮料服务有效SC05运输服务(陆路运输服务、水运服务、空运 服务、支持性和辅助运输服务)有效SC06邮政和速递服务有效SC07电力分配服务:通过主要管道的燃起和水分 分配服务有效SC08金融中介、保险和辅助服务有效SC09不动产服务有效SC10不配备操作员的租赁或出租服务有效SC11科学研究服务(研究和开发服务;专业、科 学和技术服务;其他专业、科学和技术服务)有效SC12电信服务;信息检索和提供服务有效SC13支持性服务有效SC14在收费或合同基础
16、上的生产服务有效SC15保养和修理服务有效SC16公共管理和整个社区有关的其他服务;强制 性社会保障服务有效SC17教育服务有效C 服务认证SC18卫生保健和社会福利有效 10 SC19污水和垃圾处置、公共卫生及其他环境保护 服务有效SC20成员组织的服务;国外组织和机构的服务有效SC21娱乐、文化和体育服务有效SC22其他服务无效SC23家庭服务有效 11 认证规则备案标准及技术规范代号码表认证规则备案标准及技术规范代号码表类别类别序号序号代号代号说明说明标准发布单位(参考)标准发布单位(参考)1GB强制性标准2GB/T推荐性标准国家 标准 3GB/Z指导性国家标准1NY农业农业部2SC水产
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