《个人信息采集工具使用手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《个人信息采集工具使用手册.doc(4页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、个人信息采集工具使用手册个人信息采集工具使用手册一、工具栏按钮介绍一、工具栏按钮介绍 在个人版软件工具栏上有九个按钮,从左到右依次是:保存、删除、接收报送、 前一页、后一页、生成报送、打印、退出。1.1、保存、保存 当填表人填写基本信息项时,可以随时点击“保存”按钮进行数据保存。这样可以 减少当个人信息采集工具发生错误时而造成数据丢失的情况。 点击“保存”按钮后会弹 出提示对话框如图 1-1 所示,要求对已填写的数据信息进行检查。数据检查时有两种情况 如下: 录入的数据合法如图 1-2 所示 录入的数据不符合审核条件如图 1-3 所示图 1-1 图 1-2图 1-31.2、删除、删除 当填写人
2、想清空填写的数据时,可以点击“删除”按钮将已经填好的数据清空如图 2-1 所示。这个操作将删除所有个人版里的信息项内容。清除所有页面的数据点击“是” 按钮否则点击“否”按钮。图 2-11.3、接收报送、接收报送 点击“接收报送”按钮时会弹出打开对话框,在查找范围里找到要接收的 RPU 数据文 件,点击“打开”按钮如图 3-1 所示,此时将弹出覆盖原有数据对话框,点击“是”按钮 确定覆盖原有数据,数据被接收进来,否则点击“否”按钮如图 3-2 所示。 注意:接收的报送文件要覆盖现在采集的数据。图 3-1图 3-21.4/1.5、前一页、前一页/后一页后一页 按“前一页/后一页”按钮,以翻转软件到
3、不同的页面当翻到最前页或最后页时,与之 相对应的按钮会变为灰色,这时的按钮为不可用状态。如图 4-1 所示。图 4-11.6、生成报送、生成报送 点击“生成报送”按钮时,会弹出生成报送对话框如图 6-1 所示。 “报送数据的存储 方式”选择“文件”方式,点击“报送文件名”按钮后,会弹出另存为对话框如图 6-2 所 示。在“保存在”窗口里选择一个保存数据文件的位置,如图 6-2 所示,在“文件名”窗 口里写明保存的文件名,格式为“工作单位 + 姓名” 。点击“保存”按钮即可,再点击 “确定(O) ”按钮如图 6-3 所示,这样就可以生成格式为 RPU 的数据电子文件。生成后会 弹出“操作结果”对
4、话框如图 6-4,单击“确定” 。图 6-1 图 6-2图 6-3 图 6-41.7、打印、打印 点击“打印”按钮右侧的黑色向下箭头,在弹出菜单中选择想要打印的报表如图 7- 1 所示,进入报表的预览界面,点击屏幕上方“打印机”按钮如图 7-2 所示。在弹出的打 印设置对话框,设置将打印报表的各类参数如图 7-3 所示。图 7-1 图 7-2图 7-31.8、退出、退出当用户想要退出个人信息采集工具时,点击“退出”按钮即可。二、数据采集介绍二、数据采集介绍2.1、如何采集数据、如何采集数据 在进行信息采集时,本软件为保证数据采集的准确性和方便性,系统依据采集项的具 体要求设定了四种录入方式,并
5、且当你选中某一录入框后,在软件的下方,都有相应的录 入要求描述,请按要求如实填写即可。 文字录入:单击该录入框,如果光标出现录入标示,就可以直接输入录入内容。 代码字典项录入:如果单击该录入框时,背景是蓝色的,表示该录入项是代码字典项, 双击该录入框弹出代码选择界面,双击你要选择的代码描述即可完成该录入框的录入。日期字段录入:双击该录入框,软件弹出日期选择控件,选择你要录入的日期或者直 接填写年月日对应的数字即可。 备注字段录入:单击该录入框,可以直接录入信息。备注型字段支持多行的文字录入, 但字数有限制。2.2、如何维护采集数据、如何维护采集数据 修改采集数据项:如果你想修改已经录入的采集项内容,其操作和采集数据操作相同, 只是需要注意修改完毕后点击工具栏上的“保存”按钮对修改的数据进行保存。 删除采集数据项:每个单元格内容可以按退格键删除;如想删除整行内容,可以点选 此行任一单元格,按住“Ctrl 键”不放,然后按“Delete 键”方可删除Ctrl+Delete。
限制150内