办理《深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表》须知.doc
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1、1办理出入境业务涉外单位备案指南一、申请条件 有聘雇或邀请境外人员的深圳企事业单位。 二、申请方式 由备案单位的涉外联络员携带申请资料到出入境部门办理。 三、申请资料 (一)填写深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表一式两份,需法人代表签字,单位盖公章;(二)法人代表长期不在深的,法人代表可出具固定格式的委托书(模板可在我局官网 下载)授权其他负责人签名; (三)营业执照或其它登记证明,核原件,交复印件; (四)组织机构代码证,核原件,交复印件(如已换领三证合一新执照的,可不提交) ; (五)在深圳信用网()上打印的单位的公共信用信息资料 ,盖单位公章 (不属深圳市市场和质量监督管理委员会管理
2、的单位,可以不打印) ; (六)单位上一年度的纳税证明;(非纳税单位无法提交的,提供书面说明) (七)法定代表人/负责人身份证复印件 (八)涉外联络员(须是本单位人员并购买本单位社保)近二个月社会保险参保证明 (须带有核 查授权码) ,以及身份证复印件,核原件;如属代表处等员工,社保由人力资源派遣公司代缴的,还须提 交工作单位出具的该员工是本单位员工的证明,并盖本单位和代缴社保单位的公章。 (九)公安机关认为需要提交的其它材料。 (十)公安机关对申请表上的法人或负责人签名有异议的,可要求法人或负责人本人到公安机关进 行面签,不能到场面签的不予备案。 四、受理机关 深圳市公安局出入境管理局(深圳
3、市罗湖区解放路 4016 号) 五、办结时限 如材料齐全的可当场办结并签发涉外单位备案本 ,如需转调查的,暂不签发涉外单位备案本 , 单位办理各项业务时须由申请人本人亲自办理。 六、注意事项 (一)对冒充法人或负责人签名的单位,公安机关将把该单位列入失信企业(单位)名录,对该 单位以后的外国人签证证件申请进行限制或拒签。并按照规定,追究相关责任人的法律责任; (二)备案有效期为一年,重新备案时提交上述同样资料。备案有效期内,可凭此涉外单位备 案本 ,在我局办理或领取本单位的外国人及台湾居民出入境证件(须申请人亲自到场办理的除外) ; (三)办证时,出示涉外单位备案本提交复印件可免于提交营业执照
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