横向项目合同签订管理工作流程图.doc
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1、横向项目合同签订管理工作流程图OA 审批流程通过后,合同由老师自行打印(建议 6 份) ,并 到校办加盖公章(行政楼 304 室)项目负责人在项目负责人在 OA(办公自动化系统)向(办公自动化系统)向本单位负责人本单位负责人 提交请示提交请示注:1、提交申请路径为“公文处理-发文管理-发文草稿” ,选择“大连海洋大学校内来文办理流程” 。2、所有文本均在“正文”里填写,包括三部分:(1) “*学院关于签订*合同的请示” (科技处网站下载) (2)合同全文或合同扫描图片(包含成员名单)(3)合作方资质证明(企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、开户行许可证的复印件加盖企业公章的扫描件)3
2、、OA 系统账号密码可在各学院办公室查询。起草合同文本起草合同文本 根据委托内容选择合适的合同版本(科技处网站下载)学校将留存 3 份合同原件:1、科技处留存两份,其 中一份存档,另一份作技 术市场登记之用。2、财务处留存一份。项目执行项目结题注:需下载相关合同模板、OA 系统请示模板;项目负责人可关注 OA 系统中“已办事宜” ,了解审批动态。合同签订过程合同签订过程立项、入账过程立项、入账过程项目负责人将 3 份合同原件、银行进账单、发票申领单交到 科技处科技开发办公室(中新合作学院楼 207 室)合同双方均签字盖章且经费到账项目负责人打印一份 OA 流程审批单(待财务处电话通知)领取发票(行政楼 106 室)到计财处领取银行进账单和发票申领单(行政楼 106 室)学校办公室项目负责人所在单位负责人校领导法律顾问、科技处、计财处汇签学校办公室(通知项目负责人盖章)学校办公室项目负责人
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