湖北文理学院科研经费报销暂行办法.doc
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1、校政发科20183 号湖北文理学院关于印发湖北文理学院关于印发 科研经费报销暂行办法科研经费报销暂行办法的通知的通知各单位、各部门:湖北文理学院科研经费报销暂行办法已经 2018 年 4 月 18 日校长办公会研究通过,现予印发,请认真贯彻执行。2018 年 5 月 2 日 1 湖北文理学院科研经费报销暂行办法湖北文理学院科研经费报销暂行办法为贯彻落实关于进一步完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见(鄂办发201750 号)等文件精神,规范科研经费使用,促进学校科研事业健康持续发展,特制订本办法。第一条 本办法适用范围。本办法所涉及的科研经费包括:各级各类纵向科研项目财政拨款经费、学校立
2、项资助的教师科研能力培育基金各类专项项目经费、引进人才科研启动费、按纵向经费管理的横向科研项目经费(即非代理记账的横向项目经费)。第二条 城市间交通费报销办法(一)对于乘坐夕发朝至的全列软席火车,乘坐普通软席时,不受出差人员级别限制。(二)特殊原因产生超标准费用,出差人须提供情况说明并附证明材料,经项目负责人和二级学院分管领导审批后方可据实报销。(三)学生参与科研活动所发生的差旅费,按照教职工差旅费报销管理办法执行,报销标准一般不得超过中级专业技术人员差旅费标准。(四)其他情况参照学校差旅费有关规定执行。第三条 住宿费报销办法(一)对于参加其他单位举办的会议和培训的,举办方统一安排住宿且费用自
3、理的,如住宿费标准超出限额标准,需提供会议和培训通知等举办方出具的有效证明,并经项目负责人和二级学院分管领导审批方可据实报销住宿费。(二)受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会、教学科研合作等,由对方单位提供免费住宿的,凭邀请方或合作方提供的 2 有效证明,可以报销城市间交通费,按学校规定标准发放伙食补助费和市内交通费。(三)出差人到农村、野外基地等进行调研、实验的,实际支付住宿费而当时确实无法取得正规发票的,须提供情况说明,经项目负责人和二级学院分管领导审批,可据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。(四)在武汉参加科研培训、学术会议等科研活动,活动地点较远不便在武汉教
4、职工服务中心住宿的,可就近住宿,凭票据在学校规定的限额内报销住宿费。第四条 开展科研活动使用特殊交通工具相关费用报销办法(一)科研人员从事科研活动,原则上不得自驾车。确因交通不便或科研活动实际需要的,应租车前往,事前须填写湖北文理学院租车开展科研活动报销审批表(见附件 1),明确说明拟开展的科研工作内容、与项目研究的相关性及预期成果成效(报销时需附相关佐证材料),经所在单位分管领导审批后,方可开展。租车费用凭票据、审批表和相关佐证材料报销,一事一结,不得累积报销。租车费用 500 元(含)以上的,租车人应与车辆服务提供方签订租车协议。租车协议中需明确安全责任和转账支付方式。租车开展科研活动的,
5、学校不承担安全责任,由车辆服务提供方和出差人员个人根据相关法律法规承担。(二)出差人自主选择自驾车开展科研活动的,应提前以书面形式报请所在单位分管领导批准,并承诺出差人个人承担安全责任且自行购买保险,学校不承担安全责任。报销前应据实填写湖北文理学院自驾车科研活动差旅费报销审批表(见附件 2),明确说明拟开展的科研工作内容、与项目研究的相关性及预期成果成效(报 3 销时需附相关佐证材料),经所在单位分管领导审批后,凭票据、审批表和相关佐证材料,按以下标准报销相关费用:过桥过路费据实报销。根据过桥过路费票据,按照行驶里程每公里不高于 0.5 元,往返总金额不超过 500 元标准报销燃油费;无过桥过
6、路费票据的,按照每天消耗燃油不超过 100 元,往返总金额不超过 500 元标准报销燃油费;燃油费须使用公务卡支付。不发放市内交通费。住宿费参照本办法第三条及学校有关规定在限额标准内据实报销;伙食补助按照学校有关规定标准发放。自驾车开展科研活动的,须一事一结,不得累积报销。第五条 业务接待费的报销办法(一)各级各类纵向科研项目在间接费预算中列支有业务接待费的,严格按预算和公务接待相关规定执行。在间接费中无业务接待费预算的,不得开支业务接待费。(二)学校使用财政资金自主设立的教师科研能力培育基金各类项目和科研启动费不得列支业务接待费。第六条 劳务费的报销办法。支付给参与科研活动的无工资性收入人员
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