表1-2 职能部门职责一览表.doc
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1、表表 1-21-2 职能部门职责一览表职能部门职责一览表部门名称:部门名称:学工处学工处 系统内的职责1.负责全院学生思想政治教育工作; 2.统筹协调全院学生日常管理与事务工作;3.负责学生心理健康与发展的教育与指导工作;4.负责开展学生创业教育与实践工作;5.负责学生奖贷助勤工作;6.负责开展国防教育与应征入伍工作; 7.完成领导交办的其他工作系统外的职责表表 1-31-3 职能部门岗位工作一览表职能部门岗位工作一览表部门名称:部门名称:学工处学工处 部门职责部门职责具体化的工作具体化的工作工作归属岗位工作归属岗位岗位所在科室岗位所在科室1.制定全院学生思想政治教育工作方案与计划处长岗处长室
2、2.制定主题教育活动方案并组织开展处长岗处长室3.制定辅导员(班主任)队伍建设方案并组织实施处长岗处长室4.履行学生工作委员会办公室工作职责处长岗处长室1.负责全院学生思想政治教育工作5.组织召开学生工作例会处长岗处长室1.完善学生管理各项制度处长岗处长室2.统筹、指导并督察二级学院学生日常管理(含早操管理)处长岗处长室3.指导开展文明宿舍创建处长岗处长室4.开展宿舍物业单位月度考核处长岗处长室5.做好重大违纪处理学生与教育处长岗处长室6.指导育人团队建设工作处长岗处长室7.组织开展学生教育管理质量诊断与改进处长岗处长室8.组织开展学生年度评奖评优教育管理岗教育管理科2.统筹协调全院学生日常管
3、理与事务工作9.组织开展新生入学教育和毕业生毕业教育教育管理岗教育管理科10.组织开展学风建设活动教育管理岗教育管理科10.组织开展学生校园文明行为诊改行动教育管理岗教育管理科11.组织开展职业生涯规划大赛并参加上级部门大赛教育管理岗教育管理科12.协同保卫处开展安全教育教育管理岗教育管理科13.组织学生专转本的报名、考试教育管理岗教育管理科14.学生宿舍日常管理宿舍管理岗宿舍管理科15.宿舍文化活动室建设与管理宿舍管理岗宿舍管理科16.宿舍劳作教育的组织与开展宿舍管理岗宿舍管理科17.宿工部学生培养与管理宿舍管理岗宿舍管理科1.制定全院学生心理健康教育工作计划并组织实施心理健康教育岗教育管理
4、科2.组织开展学生心理健康普查,建立学生心理档案,心理健康教育岗教育管理科3.组织并指导二级学院开展心理健康教育活动,开展特殊学生帮扶心理健康教育岗教育管理科4.提供学生发展指导与咨询心理健康教育岗教育管理科3.负责学生心理健康与发展的教育与指导工作5.定期组织辅导员、班主任心理专题培训心理健康教育岗教育管理科1.制定全院学生创业教育工作计划创业教育管理岗教育管理科2.组织开展全院创业教育、培训活动创业教育管理岗教育管理科3.组织学院创业大赛,遴选上级部门大赛项目创业教育管理岗教育管理科4.负责开展学生创业教育与实践工作4.指导二级学院开展创业实践活动创业教育管理岗教育管理科1.组织并指导二级
5、学院开展贫困生认定与帮扶学生资助管理岗学生资助中心2.做好各类奖助学金的审核与发放学生资助管理岗学生资助中心3.组织开展资助育人、诚信教育等活动学生资助管理岗学生资助中心4.负责组织校内勤工助学活动学生资助管理岗学生资助中心5.提供助学贷款、医疗保险等服务工作学生资助管理岗学生资助中心6.指导二级学院做好学生档案管理学生资助管理岗学生资助中心5.组织开展学生奖贷助勤工作 7.统筹学生日常事务的办理与协调学生资助管理岗学生资助中心1.制定学院国防教育工作计划并组织实施国防教育岗国防教育科2.组织开展新生入学军训工作国防教育岗国防教育科6.负责开展国防教育与应征入伍工作3.组织开展军事理论课程建设
6、与教学活动国防教育岗国防教育科4.指导学院国旗班队伍建设并开展活动国防教育岗国防教育科5.组织开展学生兵役登记和征兵工作国防教育岗国防教育科表表 1-41-4 职能部门之科室岗位工作标准一览表职能部门之科室岗位工作标准一览表部门名称:部门名称:学工处学工处 科室科室岗位岗位具体化的工作具体化的工作工作标准工作标准1.制定全院学生思想政治教育工作方案与计划1.根据学院思想政治工作实施意见,制定全院学生思想政治教育工作方案;2.根据工作方案,制定年度工作计划,提交学生工作委员会审议,每年 1 月上旬完成。3.指导开展心理健康教育和发展工作。2.制定主题教育活动方案并组织开展1.开学两周内完成活动通
7、知拟定并发布,工作无延误。2.对照二级学院活动方案,每学期结束前两周检查二级学院活动开展情况,并以书面形式进行反馈,检查记录反馈资料齐全。3.每年 12 月上旬开展年度主题教育活动总结表彰工作,有表彰发文。3.制定辅导员(班主任)队伍建设方案并组织实施1.制定学院辅导员(班主任)队伍建设年度方案,提交学生工作委员会审议,每年 1 月上旬完成;2.配合人事处开展辅导员招聘工作,每年 10 月份提交次年辅导员聘任职数和聘任条件,报人事处;3.组织全院性辅导员和班主任培训,每年不少于 2 次;4.每年组织开展辅导员沙龙活动不少于 2 次,辅导员参与率不低于 80%;5.每年 9 月份完成辅导员论文评
8、审和案例征集,编制成册。4.履行学生工作委员会办公室工作职责1.每年 1 月份、12 月份组织召开学生工作委员会,分别研讨下年工作计划和当年工作总结;2.提前 1 个月完成会议议程和相关会议资料,报分管领导审阅;3.提前两周发布会议通知;4.会议结束一周内完成会议研讨内容并存档。处长室处长岗5.组织召开学生工作例会1.每月召开学生工作例会 1 次,提前一周完成例会主题和议程,报分管领导审阅;2.每月发布 1 次学生工作简报。6.完善学生管理各项制度1.定期梳理学校现有的学生管理规章制度,与上级部门要求一致;2.根据制度执行过程中遇到的新问题、新情况,及时调研,调研对象包含校内师生和校外同类院校
9、,校内师生包括辅导员、班主任、学生,各不少于 5 人,同类院校不少于 5 个;3.根据调研结果,提交调研报告,两周内报分管领导;4.根据分管领导的意见制定修订方案,一个月内完成新制度的上会、发文。7.统筹、指导并督察二级学院学生日常管理(含早操管理)1.实现学生管理信息化,实时掌握学生早晚自习、早操出勤情况,确保秩序良好。2.每周发布检查情况,数据准确,零差错。3.指导二级学院日常管理工作8.指导开展文明宿舍创建1.组织并指导宿管科开展文明宿舍创建督查工作,指导有方,无投诉。2.组织开展宿舍文化节活动,每年 1 次,二级学院参与活动人数不少于住宿学生总数的 50%。3.每学期结束前两周开展总结
10、表彰,有表彰发文。9.开展宿舍物业单位月度考核1.制定年度宿舍物业考核指标,合同执行前两个月完成合同签定;2.按合同约定开展考核工作,每月反馈;3.每个季度结算 1 次费用,无差错。10.做好重大违纪处理学生与教育1.协助相关部门展开调查。2.根据学院制定的学生违纪处分条例,核查材料完整性和处分等级,一周内完成发文。3.每学期督查二级学院开展评议工作 1 次,流程规范。督查结果两周内反馈并予以公示。11.指导育人团队建设工作1.7 月份开展育人团队立项、评审工作,每年不少于 3 个;2.按照育人团队项目建设要求,进行育人团队管理与考核,资料齐全;3.组织开展育人工作研讨活动,每学期 1 次,记
11、录详实。12.组织开展学生教育管理质量诊断与改进1.每年 11 月份发布学生教育管理与质量诊改工作方案和通知;2.一个月内完成诊改意见反馈;并形成诊改年度报告,字数不少于 5000 字。教育管理科教育管理岗1.组织开展学生年度评奖评优1.每年 6 月上旬发布上学年评奖评优工作通知,工作无延误,(注:毕业班在每年 3 月底下发通知)。2.通知下发后两个月内完成数据审核、公示和发文,零误差、无投诉。3.发文结束两周内完成奖金发放,零误差、无投诉。2.组织开展新生入学教育和毕业生毕业教育1.每年有新生入学教育工作方案,常规工作无差错,工作创新点不少于 1 个。2.按校历组织新生报到工作,现场秩序稳定
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