中国石油大学(北京)研究生论文检查工作规范.doc
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1、研究生教育管理工作例行检查规范研究生教育管理工作例行检查规范为促进研究生教育管理工作的规范进行,保证研究生教育各管理工作环节措施真正落到实处,提高研究生教育管理水平。研究生院决定于 2010 年开展对院系的研究生教育管理工作进行例行检查。主要检查内容是:研究生招生、研究生培养、研究生学位、研究生学籍和研究生学术活动等环节的工作程序和各类文档的规范性等。每年检查两次,时间安排在开学初,两次检查结果一起将作为年终院系日常工作考核二级指标“质量监控”得分的主要依据。为做好本工作,现制定研究生教育管理工作检查工作规范要求。一、检查工作内容一、检查工作内容1 1、研究生招生、研究生招生(1)推免硕士生程
2、序:接收材料审核材料组织复试上报录取结果。检查材料包括,申请免试攻读硕士学位研究生资格有参考价值的申请人自述、加盖院校教务处公章的历年在校学习成绩单、体检表、在核心刊物或会议上发表过高质量的学术论文、出版物或其他形式的学术成果的复印件或证明(如果有) 、在学期间曾从事过课外科技活动或社会实践活动,获奖或表现突出,由教务部门书面证明(如果有) 、其它获奖或资格水平证明复印件(如果有) 、复试记录表(2)公考硕士生程序:确定复试名单出台复试细则资格审查材料组织复试上报录取结果。检查材料包括,复试细则、复试记录表。(3)博士生硕博连读、提前攻博程序:组织复试上报录取结果。公考博士程序:确定复试名单出
3、台复试细则组织复试上报录取结果;检查材料包括,硕博连读、提前攻博的复试记录表,公开招考的复试细则、复试记录表。 (4)工程硕士程序:接收材料审核材料组织综合测试上报综合测试成绩。检查材料包括,在职人员攻读硕士学位报考资格审查表、参加在职人员攻读硕士学位第二阶段考试的考生情况登记表、相关学历、学位证书复印件各一份,第二阶段综合测试、综合测试表。2 2、研究生培养、研究生培养(1)上学期教学材料,包括试题,标准答案、答卷、考勤表、成绩表、考试分析与教学总结表等 6 项。(2)本学期课程的教学日历。(3)本学期新开课程的试讲材料。(4)上学期合格课评定及本学期合格课申报情况。(5)年度“国家建设高水
4、平大学公派留学项目”联合培养博士研究生发表的学术论文情况统计。(6)上学期全英语教学国际班教学材料收集。3 3、研究生学位、研究生学位(1)研究生学位论文预答辩及答辩等工作环节自然形成的各类文档是否完整、内容是否规范。包括:博士、硕士及工程硕士学位论文答辩记录(含博士学位论文预答辩记录)等。(2)博士学位申请材料的规范性检查,包括申请博士学位人员基本信息审查表、投票结果汇总表、学术论文汇总表。4 4、研究生研究生学籍和学术管理学籍和学术管理(1)研究生在校注册情况检查,包括新生报到,网上注册情况,在校生人数统计情况考核。(2)基础奖学金评选审查,检查 2010 级硕士研究生基础奖学金评定材料,
5、包括院系评选办法、评选标准(推免排名、复试成绩、奖学金排名等) 。(3)毕业材料审查,检查 2010 年 6 月毕业生材料, (主要针对中石油赴俄班学生的相关成绩,是否符合毕业标准) 。对应届毕业生材料进行抽查。此次检查以学生的答辩材料为参考。(4)学籍整理审查,对 2010 级延期毕业的硕士、博士材料进行检查,是否都提出申请,院系是否有相关材料。二、检查时间及要求二、检查时间及要求1 1、检查时间、地点、检查时间、地点每学年检查二次,时间安排在开学 1-3 周内,每个院系检查时间不少于一个单元(4 小时) ,具体地点由各院系确定。研究生学位论文开题检查时间定在 12 月和第二年 1 月研究生
6、学位论文集中开题时间段;研究生学位论文预答辩及答辩检查时间定在 4 月和 5 月研究生学位论文集中答辩时间段。2 2、检查方式、检查方式以各院系自查为主,研究生院随机抽查为辅的方式进行,抽查由研究生院与各院系协调组织,检查组由研究生院主管领导、工作人员组成,各院系主管研究生院领导和有关工作人员参加。3 3、工作检查要求、工作检查要求(1 1)研究生招生)研究生招生博士和硕士公开招考考生复试材料是否规范齐全。采用随机抽查的方式,抽查比例硕士生 15%,博士生 20%。推免生的报考材料、复试材料是否规范齐全。采用随机抽查的方式,抽查比例 15%。工程硕士报考材料是否齐全、第二阶段综合测试表是否规范
7、齐全。采用随机抽查的方式,抽查比例 20%。(2 2)研究生培养)研究生培养上学期的课程抽查比例 40,抽查课程的教学材料中的试卷或大作业每门课 6 份,不足 6 份按实际份数全查;试题要有 A、B 卷,标准答案也要有A、B 卷答案及评分标准,大作业或课程论文要有题目、考核方式说明及评分标准。答卷按成绩表学号顺序排列成册。本学期课程的教学日历全查;本学期新开课程的试讲材料全查;上学期合格课评定及本学期合格课申报情况全查;年度“国家建设高水平大学公派留学项目”联合培养博士研究生发表的学术论文情况统计全部核查;上学期全英语教学国际班课程教学材料(课程介绍、考试资料等)收集全查。(3 3)研究生学位
8、)研究生学位博士学位论文预答辩记录、答辩记录等。采用随机抽查的方式,抽查比例硕士生 15%,博士生 20%。全程监控的研究生检查比例 100%。(4 4)研究生研究生学籍和学术管理学籍和学术管理(1)研究生在校注册情况检查要求有在校生注册情况统计表,在校生人数统计表。(2)学籍材料归档情况检查,采取随机抽的方式查阅研究生卡片内容。(3)学籍整理检查依据中国石油大学(北京)研究生学籍管理办法相关规定执行,要求有应届毕业生统计表格,学籍清理要求上一年的毕业材料,和做出学籍清理的说明。对于超学制研究生的统计和对于超学制研究生学籍处理的材料。三、检查结果处理三、检查结果处理1、检查结果以研究院文件形式
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