铠烨公司管理组织架构(共18页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上1、公司管理体系1.1 公司性质 佛山市铠烨金属构件有限公司主营钢结构件/船舶配件加工。根据公司业务的快速发展及企业未来发展方向,特制定组织管理结构体系。 制定日期(2016年4月) 编制: 唐恒裕 审批: 日期: 2016年4月6日 日期: 1.2组织形式质 量 监 管 部技 术 部生 产 部审计室厂长助理董 事 会P M C部人力资源管理部办 公 室总 经 理财 务 部业 务 部总经理信箱 厂长董事信箱 售 后 服 务 部采 购 部安全管理部图1-1:公司总体组织结构图注:1、实线为管理系统,虚线为信息反馈系统;2、公司实行股东董事会领导下的总经理负责制。 1.
2、1人员配置本公司的主要由股东董事会全权负责和掌控,采用总经理负责制。下属设办公室、技术部、生产部、采购部、质量监管部、业务部、财务部、PMC部、人力资源部、售后管理部、安全管理部,其中技术部下属设船舶技术研究中心。组织结构设总经理1名,厂长1名,厂长助理1名,办公室主任1名,其他各部部长或总监1名。1.2部门职责董事会: 1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减
3、少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。审计室:1、在董事会审计委员会的领导下,依据中国内审协会发布的中国内部审计准则及顾地科技内部审计制度规定,独立开展内部审计工作。2、负责对股份公司及属下子公司内部控制的完整性、合理性、实施的有效性以及风险管理进行检查、评价,对内控缺陷应提出审计建议。3、负责对股份公司及属下子公司财务状况、财务收支活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,对其经营效果进行评价。4、负责对股份公司及属下子公司主要负责人任期经济责任进行审计,审查其经营业绩的真实性和年度经营目标的完成情况,为
4、公司对其年度绩效考核提供依据。5、每季度对募集资金的存放与使用情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。6、按中国内部审计准则规范要求组织审计人员开展审计工作。运用适当的审计方法,收集充分的审计证据,做好审计工作底稿的编制、复核和整理归档工作,在与被审计单位充分沟通后提交审计报告。7、组织审计人员学习内部审计、财务、税务等方面的法律法规和专业知识,积极参加行业协会组织的审计业务培训,提高审计人员素质。8、每个会计年度结束前两个月内向审计委员会提交下一年度内部审计工作计划,并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告。法律顾问:1、正确执行国家法律、法规,
5、对企业重大经营决策提出法律意见;2、起草或者参与起草、审核企业重要规章制度;3、管理、审核企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作;4、参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;5、办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;6、负责或者配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;7、提供与企业生产经营有关的法律咨询;8、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;9、负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;10、办理企
6、业负责人交办的其他法律事务。总经理:1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3、组织实施经董事会批准的新上项目。4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技
7、术等顾问,并决定报酬。7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。10、抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。12、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
8、14、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。15、积极完成董事会交办的其他工作任务。2.2 各职能部门组织结构及职能范围2.2-1品质监管部部门组织结构图:质量工程科质量监管部部品质科质量管理体系科职能范围:(一)建立公司的品质管理体系,结合企业文化相关要求推行品质管理方针。(二)制订品质检验文件及品质检验标准,进行品质工作管理。(三)对主要原材料、半成品、成品及生产过程进行检验。(四)对新材料如钢材、油漆、焊丝、气体等严重关系品质的材料换用进行质量确认。(五)样板的生产确认工作。(六)产品的质量记录与质量分析工作,对内,对外质量信息的收集,整理,分析,处理及反馈工作。(七)负责不
9、合格品的评审工作、处理工作。(八)与设计部门沟通,在样板生产、批量生产过程中严格控制质量,提升产品合格率。(九)组织公司质量体系的内部审核及外部审核的支持与陪同工作。(十)组织对公司员工品质意识的培训与教育。人员配置:品质经理1名,管理下属部门,下设:质量工程科(负责客户及公司质量控制标准文件及质量控制点评估:SQE供应商质量管理工程师1人,QE品质工程师1人,IQE原材料质量工程师1人,FQE最终品质工程师);品质科(负责公司生产运作质量保证/质量控制/质量检验:QA品质保证2人/QC品质控制5人/IQC进料检验控制2人/IPQC过程质量控制2人/FQC成品或出货检验控制2人);质量管理体系
10、科(负责公司质量体系建设完善:QMS质量管理体系1人,EMS环境管理体系1人,CQC中国质量认证中心1人).2.2-2技术部部门组织结构图:技术科技术部研究所工程科职能范围:(一)、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;(二)、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;(三)、负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度;(四)、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的
11、拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;(五)、负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;(六)、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;(七)、合理编制技术文件,改进和规范工艺流程;(八)、研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据;(九)、负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理;(十)、编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容;(十一)、认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技
12、术资料交接、保管工作制度;(十二)、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行;(十三)、及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势;(十四)负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;人员配置:技术总监1名,管理下属部门,下设: 技术科(负责公司产品技术开发及标准化,协助研究所工作,合3-5人) 研究所(负责公司创新产品研究及技术攻关,合1-3人) 工程科(负责公司产品技术工艺标准化,协助生产各环节技术讲解指导及技术文件整理发放等,合3-8人)2.2-3生产部部门组织结构图:设
13、备科工艺科生产部生产科职能范围:生产部的主要职能就是根据公司的经营目标和经营计划,从产品的品种、产量、质量、成本、交货期等要求出发,采取有效的方法和措施,对生产人员、材料、设备、能源等资源进行计划、组织、指挥、协调和控制,确保按计划生产出满足市场需求的产品。(一)根据本企业的订单,编制生产计划,制定和组织实施生产运行方案。(二)制定本部门的考核标准,并检查、考核执行情况,定期向上级有关领导。(三)定期上报生产进度、运行情况的统计、汇总、分析,并定期报送公司有关领导。(四)定期维护设备,编制设备更新、技术改造和设备大、中修计划,并组织实施。(五)负责各类生产事故的分析,并拿出处理意见。(六)负责
14、组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、及各制作车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。人员配置:生产部长1名,管理下属部门,下设:设备科(负责设备的维护/维修等管理工作,提供生产需求设备专业申购建议,合1-3人)工艺科(负责生产现场的工艺、技术支持与保障,工艺标准文件的制定与改进,合3-5人)生产科(负责生产一线实施,各设备操作实施,保障公司产品生产流实施,生产一线人员合100-500人)2.2-4 PMC部部门组织结构图:PC企划科仓存事业处PMC部物流事业处MC物控科物资控综合处职能范围: 组织和建立制定完善的生产与物控运做体系(即从订单接收到出货的整体运
15、作程序)并报批后执行;检查监督体系的正常运行,确保产品的按时交货,不断提高按期交货率;降低物料库存提高物料周转率;根据公司的订单/生产力/生产设备/生产场地等制定有效的年/月/日计划。人员配置:PMC部长1名,管理下属部门,下设:PC企划科(负责生产计划及控制,职能是生产计划编制,派工,调度,跟踪等,合3-5人)MC物控科(负责物料控制调度,职能是物料计划,请购,仓储管理,物流管理,物料总调度等,合5-15人)2.2-5 采购部采购工程科部门组织结构图:采购部外协科采购科 职能范围:(一)、产品供应:根据市场的需求,采购产品与维修配件,并保证及时供应;(二)、供应商评估:对供应厂商的价格、品质
16、、交期、交量等作出评估。(三)、采购成本控制:掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本,寻找核心配件的供应来源,对核心配件的供货渠道加以调查和掌握。(四)、合同:建立完成的采购合同,降低企业经营风险。(五)、订单:做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作。(六)、库存:呆料与废料的预防与处理。(七)、发票:做好发票的跟催、保管、核对工作。(八)、新供应商的开发:保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,建立供应商的资料。(九)、新产品供应:和企划部接口,推广市场新产品新材料。(十)、招商与参展:参加
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