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1、精选优质文档-倾情为你奉上国 际 商 事 证 明 书国际商事证明,是中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)根据申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与国际商事活动相关的文书、单证的事实进行认证的活动。依据上述规定出具的证书称为中国国际贸易促进委员会证明书(简称证明书)。广州市贸促会经中国贸促会授权批准,可以办理国际商事证明。一、国际商事证明书的用途使出口商品可以在进口国通关并结汇; 办理商标/专利注册或转让, 保护出口商品的知识产权; 出口商品在国外取得生产、销售、代理的许可; 企业可以参加招/投标活动, 承接工程; 进行诉讼或仲裁等等;其它 。二、证明事项1、证明文书、单证上
2、的签字或签章属实;2、证明文书、单证上的印章属实;3、证明文书、单证上的影印件、副本、节本与原件相符;4、证明文书、单证的外文译本与中文本一致;5、对所办事实的真实性进行证明。三、证明文书、单证的类型(一)形式性证明:各类合同或与合同相关的文书。如销售确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等; 自然人、法人或其他经济组织主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等;委托书、代理书或授权书;国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证书,纺织品许可证书; 5、非单据认证范围内的贸易单证,如FORM 9, DA 59
3、, 墨西哥原产地证;6、公司创立大会、股东大会、相关机构出具的检验报告/检验证书, 各种认证的证书:TUV公司、SGS公董事会、监事会决议证明;7资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等;8、业务函电;9各类声明或证明及各种商贸单证/文件(商业发票、形式发票、工厂发票、装箱单、重量单)等商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;企业关于人员往来的信函;其他需要出具证明书的单证。(二)事实性证明1、不可抗力事件2、其他与国际商事证明有关的事件或无争议的客观事实。四、申请人:中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织,为国际商事的当事人。五
4、、出证要求(一)形式证明1文书或单证上的签名、签章印章必须准确、清晰;2、副本、节本、译本、影印件,与原本内容完全一致;3、提供文书、单证要完整无缺,文面清洁、字迹清晰;4、附有与中文一致的外文译本,一般应由专业翻译公司或专业人员翻译;5、文书、单证内容不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会道德。(二)实质证明1、所要求证明的事实,必须客观存在、确定并且不存在争议;2,所提供佐证材料,必须真实、合法、有效和充分;3、对该事实的证明不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会道德。六、办理国际商事证明书申请表需提交的文件1、办理国际商事证明书申请表(见下表);2、证明文件的中英文本一式两份
5、;2、签证机构认为必要的其它证明文件,如认证发票,需提交合同(形式发票)或信用证,认证影印件与原件一致,提交原件等;4当年已年检的营业执照(已在我会备案并年检的企业可免提交)。七、办证时间:一般5个工作日内完成,急件立等即取。1贸促会的认证跟产品质量的认证有什么不同?答: 企业的产品提交给专门的检验机构检验, 如果产品的质量符合某个标准,检验机构就会签发相关的证书,如 我国的三C 认证,欧盟的CE认证等。 这种认证是认可企业的产品质量。企业在进行国际贸易或其它的商事活动中,需要将一些商业单据和文件拿到贸促会进行认证(俗称“加签” 或“ 盖章”),贸促会将依据中国的法律、有关规定和国际惯例,对这
6、些单证用国际商事证明书的形式认证。这种认证是认可企业提交文件的合法性以及合理性。2 检验检疫局出具的检验证书可以认证吗?答: 可以,用国际商事证明书的形式认证。3境外的文件可以认证吗?答: 一般不可以。 但如果是香港企业出具的文件,要先到香港总商会加签后,再拿到贸促会进行认证。 国外一些大的检验机构如TUV、 SGS等出具的证书如CE证书, 可以直接认证。4 贸促会不受理哪些国际商事证明书的申请?答:属于下列情况之一的事项,不予受理:(1) 申请人对申请证明的事项没有正当使用目的;(2)申请人所申请证明的事项不真实、不合法或存有争议的;(3)申请人提交的佐证材料不齐全或有疑问而未能给予合理解释
7、的;(4)申请人申请证明的事项不属于国际商事范畴;(5)根据相关规定,国家机关出局的文件无需贸促会证明的;(6)其它不符合出具证明书的条件或不符合有关规定的。5办理国际商事证明书要多长时间?答:企业提交申请和相关资料经贸促会审查合格后,如果是简单的文件当天可以办理;如果内容太多太复杂的,则需时间长一些。办 理 国 际 商 事 证 明 书 申 请 表申请人声明:本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的,如有违反有关规定或篡改证明书的,愿承担法律责任。现将有关情况申报如下:申请单位名称(中英文)通讯地址、邮编申办人姓名: 电话: 工作部门领事认证: 是 否 认证使馆办理文书和单证、事实名称(中英文):申办用途申办份数 证词语种 急件 平件提交相关资料的名称:1、 3、2、4、申办证明事项:(请在下列选项中选择一项至多项)1证明文书、单证上的签字或签章属实;2证明文书、单证上的印章属实;3证明文书、单证上的(影印件 副本 节本)与原件相符;4证明文书、单证上的外文译文与中文本一致;5对所办事实的真实性进行证明。申办人签字:申请日期: 年 月 日申请单位印章:代办分、支会名称:申请单位印章地址:电话初审人专心-专注-专业
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