ALEPH系统培训-流通模块.ppt
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1、ALEPH 系统培训编目模块(20版),张光玉以色列艾利贝斯有限公司北京代表处2012-3-1,总体介绍-界面简介编目的基本功能编目编辑编辑文本检索 编目数据装载编目权限管理单册工作清单与统计,编目模块概要,编目工作,打开记录 新建记录 保存记录记录锁定显示方式,编目-基本功能,基本编辑 复制、剪切、粘贴、删除查找相似记录与检索标目记录检查整理记录推导新记录套录与上载记录管理器记录删除推导到其它模块,基本编辑光标移动,插入方式与更新方式覆盖编辑(字段名,字段指示符),插入编辑(正文)定长字段用表单方式编辑(CTRL + F)记录模板扩展修改记录格式(FMT)查看字段帮助,编辑功能,复制、剪切、
2、粘贴、删除选中内容选中字段、选中子字段记录,编辑功能,查找相似记录与检索标目 检索重复 (CTRL+G)检索当前库的字段标目 (F3/F4)检索其他库(通常为AUT著者规范库)的字段标目(CTRL+F3/F4)可用于查重,编辑功能,记录检查保存时的检查删除时的检查检查结果,编辑,记录检查- 保存时的检查记录级别:字段有效性、字段必备性和可重复性、字段之间相关性字段级别:字段指示符有效性,子字段有效性,子字段必备性和可重复性,子字段之间的相关性字段内容:定长字段内容有效性,isbn/issn有效性,出版年有效性,url有效性等新标目:新的书目库标目,新的规范库标目重复性:直接索引重复、tab_l
3、ocate相似记录重复,编辑,记录检查- 删除时的检查检查有没有记录连接检查有没有单册检查有没有订单检查有没有预订检查有没有外借检查有没有预约,编辑,记录检查- 检查结果禁止性错误可忽略的错误,编辑,编目-高级功能,基本编辑 复制、剪切、粘贴、删除查找相似记录与检索标目记录检查整理记录推导新记录套录与上载记录管理器记录删除推导到其它模块,整理记录编辑界面上的整理记录(手工操作)保存记录时系统自动生成,编辑,整理记录 - 编辑界面上的整理记录(手工操作)自动更新100字段根据010字段生成210字段根据210$a子字段生成102字段根据200字段生成4xx,5xx,7xx字段根据225字段生成4
4、xx字段根据105字段生成215,320字段自动生成拼音子字段自动生成索书号字段(支持著者号、种次号等)自动更新单册索书号字段,编辑,整理记录 - 保存记录时系统自动生成生成100的记录创建日期自动生成001字段自动生成005字段自动创建记录间的链接自动生成OWN字段(权限)自动生成SID字段(工作量统计)自动更新单册索书号自动提取规范标目字段排序,编辑,推导新记录 用于根据当前记录创建规范记录,编辑,套录与上载 套录外部库或临时库记录 查找相似记录,可以多选显示覆盖(可以配置覆盖字段)上载CALIS数据或馆藏,编辑,输入记录,数据转换,支持iso,csv,txt等格式。生成日期+编目员代码文
5、件批查重 p_manage_36批装载 p_manage_18,编目数据装载,编目员级别(不同级别)OWN字段(不同领域)字段级别(permission),编目权限管理,检索(用于查重)批修改书目,标目的使用,单册信息修改打印书标典藏,单册的使用,单册价格、索书号、分馆、馆藏地、单册状态均由前一阶段完成添加卷册信息随书光盘数据信息等,单册的使用- 单册信息修改,可以在编目界面逐条扫入条码生成书标文件或通过服务p_lclitem_410按条码起止顺序生成书标文件连接到labelprint进行打印图书标签打印系统 访问方式:IE浏览器http:/222.128.59.146:8118/labelp
6、rint/index.html,单册的使用- 打印书标,如果馆藏地点已经由前面批生成,这里只需修改单册处理状态,可以通过界面“修改单册处理状态”逐条扫入条码完成或者通过服务p_lclitem_406批修改如果前面流程未分配馆藏地点,则进入流通模块的“单册信息修改”界面,设置好分馆、馆藏地、单册状态、单册处理状态填 - ,然后逐条扫入条码。打印典藏清单:p_lclitem_4161,单册的使用- 典藏,编目清单和统计,采访发订清单:在APSM的订单发订模块打印。 验收登到清单:可以按条码号范围打印验收清单(服务p_lclacq_1031)可以按发票号打印验收清单(服务p_lclacq_1032)
7、,编目界面简介 及 功能演示,打开编目模块界面,记录条,单册条,编目模块,提供3个标签: 记录 标签 单册 标签 检索 标签初次进入编目界面,可以: 通过 系统号 访问一条特定的记录 通过 条码 或者 索书号 找到一个特定的单册,记录标签,Note: 红色线条框选的界面是关注的界面,上层窗口 编目编辑窗口,下层窗口 字段信息,导航窗口,单册标签,导航窗口,上层窗口 单册列表,下层窗口 单册更新信息,检索标签,导航窗口,上层窗口 简明列表,下层窗口 完整显示,操作栏,左手部分:显示了服务器的通信状态 当客户端与服务器通信时,会显示一条红色的“流”。,右手部分 (右击)登录, 更改密码和权限 菜单
8、语言设置 连接到不同的库 打印选项退出所有ALEPH应用,打开其他的模块:采访,流通,馆际互借,和 Alephadm,顶部工具栏 (界面右侧),打开模版 总揽树 分开编辑器模式 保存到服务器和本地 检查记录 激活 ALEPH 键盘 在检索标签下查看记录 打开采访记录 关闭当前记录 / 所有记录 全屏模式查看记录,选择连接的库,编目过程中,尽管你可以同时在多个库里对记录进行操作,前提是必须连接到一个库。菜单/ALEPH/连接到新记录将会保存到所连接的库。,选择连接的库,还可以通过右击控制栏上的库的图标连接到一个库标题栏,可以看到当前已连接的库(和服务器)。,导入配置表,当你连接到一个你所请求的库
9、时,系统会检查编目模块是否使用的是最新版本的编目和打印文件包。如果服务器上与编目相关的文件修改过,就会在你重新连接到库的时候从服务器上重新下载这些文件。(取决于catalog.ini文件的设置)。初次连接到一个库的时候, 会显示传送文件的窗口,Stage 1: 访问记录,访问记录,2种方式来访问一条记录编目模块:查找记录查找 (查找关键字) 或浏览直接访问保存在本地的记录保存在服务器上的记录,浏览一条记录,浏览 功能提供了一种滚动查看的方式,供用户检索书目记录、规范记录等记录中的短语的字顺列表(如题名、著者、主题)。浏览功能可以使用标目索引、词索引或直接索引 。选择一个检索的库, 选择一个索引
10、点 (标目列表)然后输入一个待检索的字符串的起始文字,“确定”,浏览一条记录,example: 在题名索引中输入“计算机”。 显示的结果列表:,浏览一条记录,浏览选项中新增了一个复选框:“Include BIB/HOL data”包括BIB和HOL数据 可以检索书目和馆藏信息“馆藏信息”栏显示来自馆藏记录852字段的馆藏信息:分馆/馆藏地代码。标目不再只显示一次;并且,相同的标目在每个单独的书目记录和馆藏记录中重复显示。,查找 关键字检索,查找功能是通过关键词来检索记录. 查找功能可以使用关键词、唯一标识符和标目短语检索数据库。 记录中的关键词的检索,使用词索引 (例如:题名中的词,或著者中的
11、词,等等), or 使用组合检索。,查找 关键词检索,选择一个要检索的库.检索一个字符串时,可以选择“词临近”复选框,词临近表示检索字符串的条件是必须同处一个字段,并且在记录中是彼此紧挨着的。选择一个检索点(检索索引).输入关键词,ok还可以使用通配符多索引检索 ,可以使用下面的两个附加的检索框。,结果列表,结果列表 显示了满足检索条件的记录的条数。显示在下层窗口中。,结果列表-选项,打印/发送将检索结果集按照提供的记录格式 打印/email发送或保存在磁盘上。保存到服务器 将检索结果集命名后保存到服务器上。装载装载一个之前保存在服务器上的结果集。显示用简明列表和完整显示的方式显示记录。,结果
12、列表选项,二次检索选择结果列表中的任意行,增加一个二次检索请求的条件, 缩小检索范围。交集选择结果列表中的2行或更多行记录,并使用AND , OR ,或者NOT运算符进行逻辑组配。,简明列表,点击 显示 选项时。,上层窗口 简明显示,下层窗口 完整显示,简明列表-选项,排序通过两种排序类型对记录排序。保存为从列表中选择记录保存成一个新的集合。我的记录 将简明列表中的记录保存到本地磁盘(文件格式.xml)。 通过“我的记录”标签页下的“装载”按钮可以打开之前保存过的记录列表。,记录的完整显示,在简明列表中选择某条记录,可在下层窗口中完整显示该条记录。,完整显示选项,注意: 屏幕右侧的按钮是否是可
13、用的,取决于在完整显示的窗口中你所选择的字段。单册列表当选择 馆藏 或 单册 字段时, 可以查看链接到该条书目记录的单册: (全部单册 或 来自特定分馆的单册)。编目在编目标签页打开所选择的记录,推送到编目编辑界面。单册在单册标签页打开所选择的记录,推送到单册界面。,打开记录,记录可以保存在 本地磁盘/服务器。级别较低的编目员编辑过的保存在本地的记录,可能会等待级别较高的编目员审核后再保存到服务器上。保存在本地的记录只有使用这台pc机的编目员在本机上查看。,打开本地记录,点击 菜单/编目/打开本地记录,从服务器上装载记录,要打开一条服务器上的记录,在快速检索条中,输入系统号, 点击 “箭头”
14、图标。或者输入在第二行输入 单册条码 (或者通过索书号来浏览单册列表).,系统号 检索,单册索书号/条码号 检索,浏览 索书号,我的记录,检索界面中,检索到的记录可以保存到“我的记录”中,以.xml文件格式保存在本地pc上。可以为保存的记录加一个注释,方便稍后查找。在“我的记录”标签页下的记录,可以推送到编目界面中编辑。,Stage 2: 创建记录,创建记录,新建记录基于预定义的模版创建记录. 或者,记录还可以通过其它来源导入ALEPH系统。借助 编目表单 输入子字段信息。,模版新建记录,利用预定义的模板,快速有效地新建一条记录。编目模块提供2种类型的模版:服务器上的模版本地/用户自定义模版(
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