ThemeGallery 管理学.ppt
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1、项目管理,第5章 项目时间管理,由敬茶引发的统筹方法,问题:有客人到访,有客人到访,在下述情况下如何能最快速的泡茶待客?当时的情况开水没有水壶要洗茶壶茶杯要洗火生了,茶叶也有了,由敬茶引发的统筹方法,由喝茶引发的统筹方法,体会:完成一项任务需要多个活动每项活动都需要一定的时间可采取一般顺序作业方式完成各项活动,实现任务的总时间等于各项活动时间之和。改变工作持续时间会影响项目总工期。改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某些工作决定了项目总工期,而某些(在一定范围内)不会。,5.1 项目时间管理的概述,时间是一种重要的经济资源!有限性!时光一去不复返,时间本身是无法管理的时间管理实际是面
2、对时间资源而进行的“管理者的自我管理”在管理当中,象对待其它经济资源那样,应消除时间资源的浪费!提高时间资源的利用率,时间的特性,供给无弹性:时间的供给量是固定不变的,无法对时间开源无法蓄积:时间都要按一定的速率消耗,无法对时间节流无法取代:任何活动都有赖于时间的堆砌,时间是任何活动的基本资源无法失而复得:时间一旦丧失,无法挽回,项目时间管理,项目时间管理(工期管理或进度管理):指为确保项目能够按时完成所进行的一系列管理过程项目时间管理是整个项目管理中最为重要的组成部分进度延误是项目的最主要问题项目进度计划是项目最基本的控制工具时间是最主要的成本依据,项目时间管理过程,7个过程既重叠和相互影响
3、,同时又与外界的过程交互影响在项目各阶段,每个过程通常至少出现一次,项目管理软件,Oracle Primavera P6Microsoft Project,5.2 规划进度管理,规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。本过程的主要作用是,为如何在整个项目过程中管理项目进度提供指南和方向,输入,工具与技术,输出,项目管理计划项目章程事业环境因素组织过程资产,专家判断分析会议,进度管理计划,规划进度管理数据流向图,进度管理计划主要内容,项目进度模型制定:规定采用的进度规划方法论和工具准确度:规定活动持续时间估算的可接受区间,以及允许的应急储备数量计量单位:
4、如计量时间的人时数、人天数等组织程序链接:WBS提供了进度管理计划的框架项目进度模型维护:规定如何在进度模型中更新状态,记录项目进展控制临界值:规定偏差临界值,用于监督进度绩效绩效测量规则:如挣值管理或其他规则报告格式过程描述,输入,工具与技术,输出,进度管理计划范围基准事业环境因素组织过程资产,分解滚动式规划模板专家判断,活动清单活动属性里程碑清单,5.3 项目活动定义,定义活动的数据流向图,WBS是活动分解的基础,工作包有可能再细化一层,形成活动。进一步的分解主要是为了项目的时间管理和绩效度量更为有效。方法:参考成功经验(借助于行业通用模板)+本项目的独特性,项目活动分解的依据,活动、活动
5、属性、活动依赖关系,活动:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。通过对工作包的识别与分解而得出,进度活动(又称计划活动)是估算、进度制定、执行和监控项目的基础活动属性 :每项活动有具有的多重属性,用于扩充对活动的描述。包括:活动标志符;活动编码前导活动;后续活动;逻辑关系提前与滞后;资源要求强加的日期;约束和假设,控制账户编码代号:SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人:张某进度里程碑清单: 2006年5月1日,完成. 2006年10月1日,完成参考工作包: SA11 SA13参考技术文献: GB. ISO.,控制账户编码代号:SA12工作
6、说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人:张某进度里程碑清单: 2006年5月1日,完成. 2006年10月1日,完成参考工作包: SA11 SA13参考技术文献: GB. ISO.,控制账户编码代号:SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人:张某进度里程碑清单: 2006年5月1日,完成. 2006年10月1日,完成参考工作包: SA11 SA13参考技术文献: GB. ISO.,控制账户编码代号:SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人:张某进度里程碑清单: 2006年5月1日,完成. 2006年10月1日,完成参考工
7、作包: SA11 SA13参考技术文献: GB. ISO.,活动标志:活动编号:活动名称:先行活动:后续活动:逻辑关系:提前或滞后:资源要求:强制日期:制约因素:假设:执行人:,排列活动顺序是识别和记录项目活动之间关系的过程。通过定义活动之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。,5.4 项目活动排序,依 据,工具与技术,成 果,进度管理计划活动清单活动属性里程碑清单项目范围说明书事业环境因素组织过程资产,确定依赖关系提前量与滞后量节点活动法箭线活动法,项目进度网络图项目文件更新,排列活动顺序的数据流向图,三种依赖关系,硬逻辑(强制性依赖关系):固有的,因工作内在性质决定的
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