开放日、开盘流程及细则(共15页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上开放日、开盘流程及细则营销部2002/04/29(一)开放日参观流程及细则一、时段:5月1日5月4日 10:0017:00 二、目的:秩序 服务 气氛 单纯三、方式:受控参观 进入控制 限时参观 流线引导 定岗服务四、流程框架: 内部序号岗位设置人数岗位职责1模型讲解2人全天讲解沙盘2样板间2人介绍户型优缺点、交付标准3控台8人接受咨询、电话接听4圆桌3人接受咨询5保安2人维护现场秩序6保洁4人大厅2人清洁,样板间2人清洁7办公室3人应急1人,儿童区1人陪同小朋友,水吧1人负责供应饮料等8维修电工1人负责场内电器正常运转9摄像 摄影2人负责摄像等工作10弹钢琴1人现场
2、音乐外部序号 岗位设置人数岗位职责1保安3人门口保安:人多劝阻、维持秩序广场保安:引导停车、通知金鹰处保安停车情况金鹰处保安:随时与广场处保安联系停车情况2广场服务员2人清洁、服务3礼仪小姐1人迎宾4广告公司2人展示维护5警察2人场外维护6机动2人遇雨时为客人撑伞,无雨时在广场候命,疏导人流五、人员分组:组别部门负责人营销组营销部季斌配合组财务部、工程部、设计部、物业部、办公室等钟国伟六、岗位细化组 别位 置编 号岗 位姓 名职 责服 装主要用品到岗时间备 注营销组(负责人:季斌)模型台1、2营销胡琼万瑨讲解模型制服 胸牌教鞭2、扬声器2每日9:00样板间3、4邝健安、曹骏介绍户型特点、交付标
3、准制服 胸牌对讲机2每日9:00控台5、6季斌梅昭接受咨询、电话接听制服 胸牌销讲资料、电话接听表、台卡、计算器每日9:00销售咨询、按揭咨询的台卡7王玲接受按揭咨询制服 胸牌销讲资料、台卡计算器每日9:008刘婷电话接听、接待媒体制服 胸牌销讲资料、电话接听表、计算器每日9:00洽谈桌9、10、11杨柳张云霞张丽群接受咨询制服 胸牌销讲资料、计算器价目表每日9:00组 别位 置编 号岗 位姓 名职 责服 装主要用品到岗时间备 注配合组(负责人:钟国伟)金鹰路口保安指挥停车、与广场保安沟通车位情况制服、对讲机1每日9:00前广场保安指挥停车、与路口保安沟通车位情况制服对讲机1每日9:00(4)
4、清洁工前广场地面和桌面卫生物业清洁工制服抹布2扫帚2每日9:00垃圾箱2服务人员广场听候来宾召唤补充物品每日9:00警察维持秩序、防止捣乱制服防暴器材每日9:00售楼处入口保安维持秩序、形象展示制服对讲机1每日9:00礼仪小姐开门迎宾绶带每日9:00模型边保安维持秩序制服对讲机每日9:00控台边保安维持秩序制服对讲机每日9:00控台后财务、工程、设计、中行各1人对销售人员做相关专业问题解答,不直接与客户接触T恤、工作牌每日9:00儿童游乐区办公室照顾儿童T恤、工作牌若干大充气玩具、儿童食品每日9:00样板间服务人员样板间秩序维护保持清洁制服清洁用品每日9:00(20)设计部人员回答销售人员相关
5、专业问题T恤、工作牌每日9:00饮水机(21)办公室服务客户T恤工作牌袋泡咖啡、袋泡茶、一次性杯子、面巾纸若干、饮水机一台、备用水10桶每日9:00售楼处大厅(22)(23)清洁人员售楼大厅卫生制服抹布、扫帚、拖把、每日9:00钢琴后(24)钢琴手演奏礼服(自备)每日9:00办公区内(25)电工保障用电畅通T恤工作牌工具箱(自备)每日9:00(26) (27)广告公司维护现场展示品T恤工具(自备)每日9:00现场(28)(29)办公室滠像、照相T恤工作牌滠像器材等每日9:00机动(30)(31)办公室补充资料、食品、雨天撑伞等T恤工作牌每日9:00总经理(32)VIP室接待刁难客户西服工作牌每
6、日9:00总协调严丰(33)协调现场制服工作牌、对讲机七、物品清单类 别名 称数 量摆放位置负 责 人对接人备 注 公共用品大遮阳伞2前广场办公室张云霞曹骏张云霞曹 骏大圆桌2前广场遮阳伞下办公室托盘10广场圆桌和大厅圆桌上办公室放置糖果等食品糖果、糕点、矿泉水充足广场圆桌托盘内办公室糖果、糕点充足洽谈桌上办公室烟灰缸4广场圆桌上营销部餐巾纸足够圆桌上办公室杂志架2圆桌旁万客会针线包1办公室内办公室医药箱1办公室内办公室内置常用药杂志、海报广场外杂志架上营销部小方凳3展板前万客会放装订好的单页、海报价目表1营销部CD碟若干办公室理查德芳香剂6大厅内办公室置于大厅和卫生间充气玩具若干儿童游乐区办
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