麻醉药品、第一类精神药品 电子印鉴卡管理系统介绍.ppt
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1、电子印鉴卡管理系统介绍,国家卫生和计划生育委员会国家食品药品监督管理总局中国麻醉药品协会,目 录,项目介绍 系统操作介绍,(二维码中有旧版操作手册和常见问题解答),项目介绍-立项背景,麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡(以下简称“印鉴卡”)是医疗机构使用麻醉药品、第一类精神药品的凭证。目前,“印鉴卡”以纸质形式发放和管理,各地模式多样,手段落后,给医疗机构和监管者使用管理带来诸多不便。为了加强第二类精神药品管理,系统支持第二类精神药品的购销、录入等功能。2013年开始试点,完成了“电子印鉴卡”项目在河南、重庆、天津等十三个省级地区的推广工作,2018年,全国电子印鉴卡项目正式运行。,医疗机构(
2、采购员、药学负责人)麻醉药品、精神药品的采购、入库和月度进销存填报麻醉药品、精神药品的报损核销和信息变更申请医疗机构麻药处方权医生和处方导入 供应商麻醉药品、精神药品的配送确认,项目介绍-系统功能,卫生计生委医疗机构信息管理:医疗机构信息变更审批;医疗机构“印鉴卡”管理:麻醉药品、第一类精神药品的报损审核医疗机构药品进销存的统计,药监部门供应商基本信息管理供应商销售的查询和统计,项目介绍-系统功能,系统操作介绍,登录网址, ,使用IE浏览器,操作用户,用户名:电子密钥(usbKey)背面编号 采购员:红色标签(C字母开头) 药学负责人:绿色标签(Y字母开头) 管理部门使用:蓝色标签(G字母开头
3、),操作说明,用户名 + 密码 + PIN码登录系统 密码及PIN码均默认为:12345678 建议登录系统后及时修改密码、PIN码,采购人员操作界面,采购流程,采购流程-医院采购员操作,采购员登录系统后,点击左侧功能菜单中的“订单录入 ”,进入订单操作界面。新增订单(先增总单,确认供应商;再增细单,确认品种),点击“新增总单 ”按钮。同时该功能提供快捷采购方式。,采购流程-医院采购员操作,选择供应商。如有特殊要求填写订单备注,确认完成后,点击“保存 ”按钮,采购流程-医院采购员操作,订单明细界面中点击“新增明细 ”按钮,选择药品(支持简拼查询),填写数量及明细备注,点击“ 保存”完成操作,点
4、击“取消 ”撤销该操作。(每点击一次“新增明细 ”可完成一个品规的订单录入)未确认提交的订单可进行修改/删除。,采购流程-医院采购员操作,所有采购药品录入完毕,确认无误后,点击“提交总单 ”按钮,完成订单操作(提交总单后订单无法修改或删除,如需修改或删除,与对应供应商联系)。等待供应商确认发货,采购流程-医院采购员操作,在订单录入功能内的快捷采购中,可以直接选择供应商,在历史采购品种上填写采购数量,同时还可以维护品种目录。在填写完毕后,可以直接点击“保存并提交订单”按钮直接提交供应商,也可以点击“保存订单(不提交) ”按钮在核对后提交。,采购流程-供应商操作,采购流程-供应商操作,供应商操作员
5、登录系统后,点击左侧功能菜单中的“ 确认订单”链接,进入“确认订单”界面,选择相应的医疗机构订单。,采购流程-供应商操作,确认订单之前,点击“变更销售员 ”可改变本次销售人员的姓名,系统每次都会自动将上次销售员的姓名默认为本次发货的销售员。,采购流程-供应商操作,供应商确认发货会有三种情况:按照订单发货、修改发货数量和不发货。请您先核对医疗机构订单,确实无误后,点击“数量/批号”按钮进行配货,填写批号信息和数量,直接点击“确认发货”按钮即可。如果发货数量不符,请点击“数量/批号”按钮进行配货,填写批号信息和变更后数量,同时请在“备注”中填写说明,点击“保存”,然后“确认发货”即可。如某品规不能
6、发货,请将数量变更为“0”。同时系统将自动给医疗机构发送通知,告知发货信息的变化。,采购流程-供应商操作,确定订单后弹出打印订单界面,可选择是否打印。如需打印历史订单,可在“销售订单查询”功能中查询后进行打印。,药学负责人操作,采购流程-药学负责人操作,药学负责人登录系统后,点击左侧功能菜单中的“ 收货确认”链接,进入订单确认界面。,采购流程-药学负责人操作,确认收货时,会有三种情况:品种数量相符、数量不符和品种不符。如果收货与发货数量和批号相符,点击“确认收货”,完成订单内所有品种的收货确认;如果收货与发货数量或批号不符,点击“数量/批号”,填写正确的“数量”或“批号”信息并点击“保存”,再
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