明基逐鹿人力资源管理系统.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流明基逐鹿人力资源管理系统.精品文档.明基逐鹿人事管理用户手册文档控制日期作者旧版本新版本参考说明审阅人审阅日期2004/11/15Helen W CaiV1.0新建2005/02/04Helen W CaiV1.0V2.0修改2005/05/16Renee DuV2.0M6修改2005/12/16Helen W CaiM6V3.1修改目录第一章 系统概述5第二章 基本资料6第一节 人事新增7第二节 基本资料维护11第三节 人事资料汇入15第三章 试用管理18第一节 指标体系设置19第二节 考核指标分配22第三节 考核结果设置26第四节 试用期
2、考核处理28第五节 晋级试用29第六节 试用期档案31第七节 待办事项32第四章 合同管理33第一节 合同管理33第二节 合同签订37第三节 合同模板管理38第四节 默认合同设置40第五章 异动管理41第一节 查询员工历史异动41第二节 企业内异动43第三节 集团内异动47第六章 离职管理51第一节 离职办理51第二节 离职查询55第三节 待办事项57第七章 退休管理58第一节 退休办理58第二节 退休查询59第三节 待办事项60第八章 复职管理60第一节 复职办理60第二节 复职查询62第三节 待办事项62第九章 留职停薪63第一节 留职停薪管理63第二节 待办事项65第十章 奖惩管理65第
3、一节 奖惩结果设置65第二节 干部设置67第三节 奖惩薪资设置67第四节 奖惩维护67第十一章 系统设置70第一节 人事基本参数维护70第二节 人事公用代码维护78第三节 自定义栏位维护79第四节 人事基本资料分组管理81第五节 人事基本资料页面项管理83附录A 图表目录86附录B 报表浏览90附录C 常见操作91第一章 系统概述一、 产品目标人事管理模块提供强大的人事管理功能。对员工提供全程管理,包括未接收、在职、离职、退休过程的管理,为各个模块如考勤、薪资、绩效、培训、自助等提供最基本的人事信息基础资料。人事管理模块是整个人事管理系统的重点与核心,与其它模块有着直接的关系,人事资料的正确性
4、直接影响着其它模块资料的正确性,特别出勤、薪资、用餐、培训、招募、绩效模块等。人事资料建立完毕后,系统会自动形成各种人事报表。二、 产品特点(1) 灵活方便的公用代码设置、自定义栏位设置以及页面配置功能。(2) 提供员工入职、在职、离职的全程管理功能。(3) 人事数据的集体汇入功能。(4) 提供集团内异动、企业内异动、正式员工转试用、试用员工转正式功能。(5) 默认员工合同签订功能,以及员工合同签订、续签管理。(6) 待办事项的提醒功能。(7) 弹性的奖惩设置。三、 主要功能(1) 人事管理资料的手工录入以及集体汇入功能。(2) 试用期管理:试用考核指标制定、分配、员工考核,以及试用转正、正式
5、转试用。(3) 离职、退休、反聘、留职停薪、奖惩管理。(4) 企业内异动、集团内调出、调入管理功能。(5) 人事基本参数设定,栏位、页面设定功能。(6) 合同签订功能。四、 应用准备人事管理的应用须设置好系统设置中的权限分配、组织管理以及职能管理中岗位体系的设定和岗位分配。五、 系统流程人事管理模块系统流程如图 1所示,图 1 人事管理模块系统流程第二章 基本资料人事基本资料是整个人事管理的基础。第一节 人事新增人事基本资料新增是对新进员工进行登录帐号和在职信息的管理。一、 输入帐号信息单击左边菜单列表中的【基本资料】【基本资料维护】页面上的“新增”按钮(如图 2所示),或者直接单击列表中的【
6、新增】(如图 3所示),进入人事基本资料中的新增页面。图 2 人事基本资料新增图 3 人事基本资料新增进入人事新增页面,编辑人事基本资料时,输入“登录名”,可以修改初始密码,再确认密码。单击旁边的查询图标选择其他的系统角色。维护帐号信息如图 4所示,图 4 维护帐号信息注意事项:(1) 系统默认密码在人事基本参数中设定。(2) 初始密码和确认密码要一致。(3) 可以不输入帐号信息,保存员工信息。二、 输入在职信息输入员工在职信息基本资料,如部门、岗位、工号、入职日等基本信息,入职日默认为当天日期,试满日根据系统设置的参数自动带出,这两个日期均可以在此界面上修改,如图 5所示,图 5 维护员工在
7、职信息注意事项:(1) 新入职员工在职状态有试用和正式两种。试用指一般要经过试用期考核被公司正式录用才是正式员工。这里的正式指不经过试用期直接成为公司的正式员工。(2) 试用期员工需要填写试满日,在进行试用期考核时可以修改其试满日。(3) 编制、员工类别、证件类型、工种、学历、员工性质、户籍性质等信息需要在公用代码中设置。(4) DL/IDL:DL指线上员工,IDL指非线上员工。三、 保存、生效人事基本资料输入完毕,单击“保存”按钮,保存人事基本资料,并不生效。若要生效员工的人事基本资料,单击“生效”按钮即可。注意事项:(1) 保存时必须输入员工姓名。生效时必须输入员工的入职日、部门和工号。(
8、2) 入职日和试满日一旦生效成功后,即不可以修改。(3) 员工的人事基本信息资料一旦生效后,部门、岗位、工号、编制、DL/IDL、工种、学历、员工性质、户籍性质等信息以及启用职系后的职系信息只能到企业内异动管理里进行异动。四、 编辑详细人事资料单击“人事资料主页面”导航条,进入人事资料详细信息编辑页面,如图 6所示,图 6 人事资料详细信息编辑页面单击左边人事基本资料页面中图标可以切换到不同的页面进行人事资料的输入。注意事项:(1) 页面上方人事信息资料如工号、部门等信息虽在人事资料编辑过但未生效,所以为空。(2) 不同的页面名称,比如基本信息、简单信息以及多条信息在【系统设置】功能模块中的【
9、人事基本资料分组管理】中进行设置。页面中不同页面项的管理在【系统设置】功能模块中的【人事基本资料页面项管理】中设置。(3) 员工的组织关系:单击虚拟组织角色信息时,会记录员工在虚拟组织中从事的角色(包含历史记录)信息。单击纬度组织关系,可以为员工分配在纬度组织中的信息,可以单击部门名称旁边的图标为员工选择纬度组织单元,可以新增、删除员工在纬度组织单元中的信息。单击标准组织关系,系统记录该员工的公司名称、部门名称、主管信息。这里还可以上传员工的照片,单击“点击此处上传照片”导航条,弹出如下对话框(图 7),按照对话框中规定上传照片的大小和格式等要求上传图片,单击“浏览”按钮,选择图片,确定后单击
10、“保存”按钮,保存上传的图片,单击“返回”按钮,回到人事基本资料编辑页面。上传的图片即显示在该页面上。图 7 上传员工照片第二节 基本资料维护人事资料维护可以查询和管理所有员工的人事资料以及进行人事基本资料信息的编辑。一、 查询未生效的人事资料在左边树状列表中单击【基本资料】【未接收人员查询】,可以查询和删除未生效的人事基本资料,还可以新增人事基本资料。输入查询条件后,单击“查询”按钮,查询出的人事记录即显示在列表中。如果是通过EXCEL汇入的人事信息,还可以通过输入汇入编号查询条件进行查询。二、 查询已生效的人事资料单击页面【基本资料】【基本资料维护】,进入基本资料维护页面。输入查询条件(不
11、输入条件默认为查询全部),如工号、姓名、部门等(想要查询更多的条件请单击按钮),点击子部门前面的空白方框,部门下拉列表中将显示所有部门的子部门。单击查询图标,查询结果显示在列表中,如图 8所示,图 8 基本资料维护页面后面所有的人事查询页面都跟此类似,不再赘述。注意事项:员工各种状态含义如下:(1) 离职:指的是员工跟公司解除劳动合同关系离开公司,包括开除、除名、辞退、辞职、自动离职等类型,由用户自定义。(2) 调出:指集团内试用、晋级试用或正式员工调出原来公司,仍没有调入新公司的员工。(3) 试用:指一般新入职的员工以及正式员工转为试用的员工。一般试用期为36个月,依个人表现以及公司对其考核
12、处理而定。(4) 晋级试用:只针对正式员工而言。系统为了实现岗位轮调管理,特意设置了晋级试用,指正式员工如遇晋升、调职等人事异动而采取的试用期管理制度。(5) 正式:公司的正式员工。正式员工可以转试用和晋级试用。(6) 退休:指达到公司规定的年龄和退休条件,退出生产或工作岗位的员工。(7) 未接收:指待入职的员工,此时人事资料还没有生效,可以随时删除。三、 生效人事资料勾选列表中查询到的一笔或多笔人事资料前面的空白方框,也可单击列表下面的全选前面的空白方框,将查询到的结果全部选中。图 9 生效人事基本资料单击“生效”按钮,生效所有保存但未生效的人事基本资料,如图 9所示。注意事项:勾选单笔或多
13、笔或全选将全部记录选中,此类描述在后面将简单叙述为勾选要进行的操作(比如新增离职人员、删除、Grid导出等)记录,不再赘述。四、 编辑人事资料选中列表中要编辑详细人事信息的员工记录行,单击编辑下面的图标,编辑该人事基本资料。请参阅人事基本资料新增。五、 删除人事资料勾选要删除的人事基本资料所在记录行,单击“删除“按钮,删除员工的人事基本信息。注意事项:已经生效的人事基本资料不能删除。第三节 人事资料汇入人事数据的汇入提供批量未入职的员工数据导入功能,其中包括岗位信息也可以一并导入。单击页面【基本资料】【人事资料汇入】,进入人事资料汇入页面,您可以下载模板,还可以根据提供的模板按照模板提示信息整
14、理人事基本资料,批量汇入人事信息。一、 汇入模板下载人事资料汇入模板下载提供模板下载功能,可以供人事专员在Excel表格中批量输入人事信息然后直接汇入到系统。图 10 下载人事基本资料模板单击“导入模板下载”导航条,按照系统提示可以下载模板,在弹出的对话框中选择保存路径,单击“保存”按钮即可,也可以直接打开模板进行查看。 二、 人事资料汇入单击页面上的【基本资料】【人事资料汇入】,进入人事资料汇入页面,如图 11所示,图 11 人事资料汇入页面输入导入编号,然后单击页面下方“数据导入”导航条,显示数据上传等输入框和浏览按钮信息,单击“浏览”按钮,弹出选择文件对话框(图 12),查找到要汇入的文
15、件,确定后单击“上传”按钮,汇入的人数基本资料将显示在页面上(图 13)。图 12 找到上传人事资料的模板图 13 上传人事基本资料三、 暂存人事基本资料勾选上传的人事基本资料,点击“暂存”按钮,将上传的人事基本资料暂时存在数据库临时表中,并不生效。注意事项:暂存的人事基本数据如果不通过“提取”,将无法真正汇入到人事数据库中。四、 提取人事资料单击“提取”按钮,将存储在临时表中的数据显示在汇入功能页面。五、 汇入人事资料勾选要汇入的人事基本资料,单击“汇入”按钮,将上传的人事基本数据直接汇入到人事资料数据库中。六、 删除人事基本资料请参阅人事资料查询。注意事项:在导入人事基本资料时,当发生证件
16、号重号时,仅导入未重号的人事资料,重号的资料不进行导入动作;系统提示用户查看人事的日志,每一条未导入的人事资料都会记录一笔日志。第三章 试用管理试用期考核其实是整个公司招聘录用的一个再确认过程。也就是说,虽然录用了员工,但员工不一定是完全符合岗位要求的,而是要通过试用期考核进行再确认,只有通过了试用期考核,才最终证明了员工是符合录用条件的。 试用期考核的方式是多种多样的,公司可能会为进入试用期的劳动者设定指导带教人,安排试用期工作计划,进行试用期的新员工培训,并通过有组织的笔试或日常绩效评估等方式对试用期的劳动者进行考核。试用期考核体现在人事管理系统中就是通过设置试用考核指标然后再进行评价、处
17、理。试用期考核评价是公司将员工的考核结果可以用明确计分的方式来体现,也可以由新员工的指导人的评估及所在部门的绩效评估来体现,或由新员工的内部、外部各类客户的综合评价与反馈体现。最终的考核成绩,它可以是一个简单的分数,也可以是一个复杂的综合考核结果,也可以只是上级或指导人的一句评语。无论何种形式,试用期考核都是一个严肃的评估过程。 其实,试用期考核,在很多公司不仅应用于新员工试用,还会应用于升职、转岗等试用或晋级试用。 如果说新员工试用期考核是用人单位对劳动者个人的一种试用考核,那么升职、转岗等试用期考核则是新岗位对劳动者的一种试用考核。试用考核处理是公司对员工在试用期间的工作表现给予肯定的一个
18、过程。试用考核结果直接影响着员工的在职方式。试用考核处理分为三种情况:试用通过、延长试用期和淘汰。试用管理操作流程图,如图 14所示,图 14 试用管理操作流程图第一节 指标体系设置指标体系设置功能为试用期员工设置不同的指标体系。单击页面上的【试用管理】【指标体系设置】,进入指标体系设置页面,如图 15所示,图 15 指标体系设置页面一、 设置指标体系输入指标体系编码、指标体系名称、指标体系备注(可选),单击“保存”按钮即可。图 16 新增试用考核指标体系注意事项:单击“保存后清空”按钮,可以在保存后刷新该页面,输入框全部清空,此时可以重新输入指标体系信息,进行新增操作。二、 关于指标体系设置
19、的其他操作1. 删除指标体系勾选要删除的指标体系记录,单击“删除”按钮即可。2. 修改指标体系双击要修改的试用指标体系,在下面的输入页面修改相关信息,单击“保存”按钮即可。3. 指标设置单击试用期指标体系列表中指标设置下面的图标,进入指标设置页面,如图 17所示,进入指标设置页面,可以新增指标(图 18)。图 17 指标设置页面指标设置其他操作请参阅指标体系设置。图 18 新增考核指标第二节 考核指标分配考核指标分配是将具体的指标分配到试用期考核人员,以便试用期考核。单击页面上的【试用管理】【考核指标分配】,进入考核指标分配页面,如图 19所示。图 19 考核指标分配页面一、 查询要分配考核指
20、标的人员输入查询条件,为试用期员工和晋级试用员工分配指标,单击查询图标,系统列出符合条件的员工记录。二、 选择分配指标勾选要分配考核指标的员工记录,单击“选择”按钮,弹出新的指标分配对话框,如图 20所示,图 20 选择考核指标体系图 21 选择考核指标选择指标体系,输入试满日,选择考核指标,单击“保存”,系统提示“分配指标成功”,单击“确定”。注意事项:人事基本资料录入过程中没有输入试满日的资料在这里则必须输入试满日期,否则系统提示“试满日不能为空”,不能保存。三、 指标预览单击分配指标的员工记录列表的指标预览栏位下面的图标,系统跳转到指标预览页面,您可以看到该员工的考核指标情况,单击“返回
21、”按钮,可返回到试用指标分配页面,如图 22所示,图 22 员工考核指标预览第三节 考核结果设置考核结果设置是试用期管理的一个重要部分,考核评价的结果将直接影响员工在公司的在职状态。试用期考核结果有考核通过即转正式、延长试用期以及淘汰。一、 查询被考核人员输入查询条件,为试用期员工和晋级试用员工填写考核评价,单击查询图标,查询符合条件的要考核的员工记录。单击页面上的【试用管理】【考核结果设置】,进入考核结果设置页面,如图 23所示,图 23 考核结果设置页面二、 填写考核评价勾选被考核人员记录,单击“填写“按钮,进入考核结果填写页面,如图 24所示,图 24 考核结果填写页面在考核总结果栏位中
22、依次输入对这些指标体系中所有指标的考核结果,单击“保存”按钮,系统提示“保存成功”。单击“返回”按钮,返回到被考核人员查询页面,可以继续为其他人员进行考核结果的填写。三、 考核结果预览单击试用考核评价主页面中列表的考核结果预览下面的图标,系统跳转到考核结果预览页面,系统显示出当前选择员工的考核结果情况,单击“返回”按钮,可返回到试用考核评价主页面。第四节 试用期考核处理试用期考核处理是对试用期员工决定淘汰、延长试用期还是转为正式的处理过程。一、 查询待考核处理的人员输入查询条件,为试用期员工和晋级试用员工填写考核处理,单击查询图标,查询符合条件的要考核处理的员工记录。单击页面上的【试用管理】【
23、试用期考核处理】,进入试用期考核处理页面,如图 25所示,图 25 试用期考核处理页面二、 提交考核处理结果勾选查询结果中待考核的试用期或晋级试用员工记录,选择处理方式:通过、试用延长或淘汰,单击“提交”按钮,提交考核处理结果。第五节 晋级试用一、 试用转正式试用转正式是将处于试用期的员工包括试用和晋级试用员工转为公司正式员工。1. 查询待转正员工单击左边菜单列表中的【试用管理】【晋级试用】【试用转正式】,进入试用期或晋级试用员工试用转正式页面,输入查询条件,为试用期员工和晋级试用员工进行转正处理,单击查询图标,查询符合条件的要进行转正的员工记录。如图 26所示,图 26 试用期或晋级试用员工
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