OA系统操作手册.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流OA系统操作手册.精品文档.OA系统操作手册目 录1、协同工作31.1 协同发起31.1.1登陆界面31.1.2新建协同31.1.3定义流程41.1.4预归档62.2处理协同72.2.1登陆界面72.2.2处理协同72、表单应用92.1表单的发起92.2表单的处理103、文档管理103.1文档查看103.2管理文档133.2.1新建文件夹133.2.2文件的上传143.2.3文件的授权153.2.3文档的发布174、公共信息184.1公告的发布194.1.1选择公告194.1.2发布公告201、协同工作1.1 协同发起1.1.1登陆界面输入地
2、址:http:/192.168.100.80:8080 (内网) http:/kxxzmk.gnway.org:8080(外网)1、输入用户名:姓名(汉字),初始密码:111111,点击登录;单击“新建事项”1.1.2新建协同操作步骤: 第一步:点击一级菜单【协同工作】,选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。 第二步:单击此处添加标题,点击【插入】菜单,打开上传文件对话框,选择所要的附件上传。 第三步:点击流程输入框,弹出选人界面,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。 第四步:点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。 图新建协同事项
3、 具体操作见下图:1 单击“新建事项”2 单击此处添加标题6 点击发送5 归档设置4 输入正文3 点击选择流程配置 对于定义流程、预归档,我们做进一步的介绍:1.1.3定义流程1、建立流程,鼠标点击“流程”的下拉框,选择“新建”,出现选择人员的页面,如下图:在下拉框中显示系统设置的所有组织结构;左区罗列该组织的所有人员;右区是选定需要在协同流程中执行的人。3 通过选择按钮或取消按钮选择人员1 选择部门2 选择部门下人员5 提交选择结果4 已选中人员2、鼠标点击左区,选择部门,根据选定的组织人员,选择人员,按“”,选定到执行人区域;如果直接选择右边的“”,表示整个部门被选定; 按“”“”进行发送
4、顺序的调整。根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”,具体见下图。并发:串发:多层:1.1.4预归档根据工作情况可以预归档,点击预归档的下拉列框,出现下图,选择需要归档的文件夹,然后确认。2点击确认1预归档2.2处理协同2.2.1登陆界面当有协同需要你处理时,在系统右下方会有一个“系统提醒”,同时在待办事项栏目下会出现一个新的待办事项,见下图。系统提醒待办事项2.2.2处理协同1、在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项,见下图:1 在“待办事项”里找到协同2、点击待处理的协同,进入协同处理界面,见下图:2 点击处理1 查看附件3、在页面呈现处理窗口,在输入框内填写处理意
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