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1、I学生收费查询系统使用指南学生收费查询系统使用指南目目 录录前前 言言.1 第一章第一章 功能简介功能简介.1 一、学生查询功能.1 二、各管理部门查询功能.1 第二章第二章 系统登录及使用方法系统登录及使用方法.1 一、系统登录方法.1 二、系统使用方法.2 第三章第三章 学生查询操作指南学生查询操作指南.3 一、学生的汇总缴费情况.3 二、按学年分类缴费情况.5 三、缴费情况详细记录.6 四、未交款项细目.7 第四章第四章 教务处、学工处负责人查询操作指南教务处、学工处负责人查询操作指南.8 一、学生收费细目查询.9 (一)按条件查询缴费情况.9 (二)查询全部缴费情况.10 (三)查询学
2、生详细缴费情况.11 二、学生收费汇总查询.11 (一)查询当年缴费情况.12 (二)查询“全部年”缴费情况.13 (三)查询“所有费用”.13 第五章第五章 学院负责人查询操作指南学院负责人查询操作指南.14 一、学生收费细目查询.14 (一)按条件查询缴费情况.15 (二)查询全部缴费情况.16 (三)查询学生详细缴费情况.17 二、学生收费汇总查询.18 (一)查询当年缴费情况.18 (二)查询“全部年”缴费情况.19 (三)查询“所有费用”.19 第六章第六章 辅导员查询操作指南辅导员查询操作指南.20 一、学生收费细目查询.20 (一)按条件查询缴费情况.21 (二)查询全部缴费情况
3、.22 (三)查询学生详细缴费情况.23 二、学生收费汇总查询.24 (一)查询当年缴费情况.24 (二)查询“全部年”缴费情况.25 (三)查询“所有费用”.25 第七章第七章 其他注意事项其他注意事项.261前前 言言为了广大学生及时了解年度学费的缴纳情况,相关管理部门人员及时掌握学生缴费的情况,方便用户使用本查询系统,财务处特制作本指南,请各用户在使用前仔细阅读。第一章第一章 功能简介功能简介该系统面对的用户群为学生本人以及各相关管理部门负责人员,系统的主要功能是提供学生个人缴费情况的明细查询,以及各管理部门对其负责的学生进行汇总及明细查询。一、学生查询功能学生个人可以通过用户名和密码,
4、登陆至本系统查询其本人的年度学费缴纳情况,以及往年学费的欠费情况,方便其了解并及时缴纳所需的各项费用。二、各管理部门查询功能(该功能目前仅对本科生开放)教务处、学工处负责人可以通过本系统,对全校所有本科生缴费情况进行明细查询和汇总查询,了解全校各学院本科生的学费缴纳情况,以及欠费人员的明细清单。各学院负责人可以通过本系统,对本学院所有本科生缴费情况进行明细查询和汇总查询,了解本学院本科生各年度的学费缴纳情况。各位辅导员可以通过本系统,对其所负责年级本科生缴费情况进行明细查询和汇总查询,了解其负责本科生各年度学费缴纳情况,便于进行欠费清理。第二章第二章 系统登录及使用方法系统登录及使用方法一、系
5、统登录方法用户登录到财务处网站首页,点击左侧“收费查询” ,系统进入如下界面:2用户号:各管理部门负责人员的用户号为工资号,学生的用户号为财务编号(08-10 级本科生的财务编号为校园卡上的入学编号;07 级本科生校园卡上没有财务编号,可向辅导员查询;研究生的财务编号为个人学号) ;密码:学生的密码为其身份证号,各管理部门负责人员初始密码到财务处系统管理员处或学院副书记处查询(需要修改初始密码的,可在高级财务管理平台 “修改密码”功能下修改,修改后的密码,财务处不再留存,用户要牢记;若不慎忘记密码,到财务处系统管理员处重新设置) ; 附加码:附加码为 4 位数字,请按照右边图片输入。如附加码无
6、法识别请刷新页面,系统将重新生成附加码。点击“登录” ,即进入查询系统界面;点击“退出” ,则关闭该页面。二、系统使用方法用户登录进入系统后,点击“收费查询”各级菜单即可访问相关查询功能。如下图用红色圈出部分:3第三章第三章 学生查询操作指南学生查询操作指南用户登录进入系统后,点击“学生收费细目查询”各级菜单即可访问相关功能,查询本人的学费缴纳情况。一、学生的汇总缴费情况用户点击“学生个人查询” ,系统进入“学生个人查询”界面,显示该学生的汇总缴费情况学号、姓名、应收金额、已收金额、已退金额、减免金额和未交金额,如下图所示。学生可以通过查询结果右上角的“excel 文件下载”进行下载保存。4注
7、意:注意:由于收费查询系统的安装时间是 2010 年 8 月 1 日,所以, “应收金额”显示的数额是截止 2010 年 8 月 1 日未交清的费用金额(等于 2010 年 8 月1 日前应交金额减去 2010 年 8 月 1 日前已交金额) ,2010 年 8 月 1 日前的缴费记录系统不再显示,本系统显示 2010 年 8 月 1 日以后的缴费记录。如:学号 0630*,姓名周*, “应收金额 5,106.00”是指截止 2010年 8 月 1 日仍未交清的学费 5,106.00 元(等于 2006 年-2009 年应交学费21,290 元减去 2006 年 9 月-2010 年 8 月
8、1 日已交学费 16,184 元) ,2006 年 9月-2010 年 8 月 1 日缴费信息本系统不再显示,仅显示 2010 年 8 月 1 日以后的缴费信息“已收金额 96.00” ,如下图所示。如:学号 0730*,姓名和*, “应收金额 17,025.00” 是指截止 2010年 8 月 1 日仍未交清的学费 17,025 元(等于 2007 年-2010 年应交金额 23,790元减去 2007 年 9 月-2010 年 8 月 1 日已交金额 6,765 元) ,2007 年 9 月-2010年 8 月 1 日缴费信息本系统不再显示,如下图所示。如:学号 0930*,姓名郑*, “
9、应收金额 11,454.00” 是指截止 2010年 8 月 1 日仍未交清的学费 11,454 元(等于 2009 年-2010 年应交金额 14,075元减去 2009 年 9 月-2010 年 8 月 1 日已交金额 2,621 元) ,2009 年 9 月-2010年 8 月 1 日缴费信息本系统不再显示,如下图所示。5二、按学年分类缴费情况用户单击学号(红线圈出部分) ,系统显示该学生的按学年分类缴费情况。如:学号 0630*,姓名周*,2009 学年学费“应收金额 4506.00” 、“已收金额 96.00” 、 “未交金额 4410.00” ,2009 学年住宿费“应收金额600
10、.00” 、 “未交金额 600.00” ,如下图所示。如:学号 0730*,姓名和*,2008 学年学费“应收金额 4225.00” 、“未交金额 4225.00” ,住宿费“应收金额 1200.00” 、 “未交金额 1200.00” ;2009 学年学费“应收金额 4600.00” 、 “未交金额 4600.00” ,住宿费“应收金额1200.00” 、 “未交金额 1200.00” ;2010 学年学费“应收金额 4600.00” 、 “未交金额 4600.00” ,住宿费“应收金额 1200.00” 、 “未交金额 1200.00” ,如下图所示。6如:学号 0930*,姓名郑*,2
11、009 学年学费“应收金额 3484.00” 、“未交金额 3484.00” ,住宿费“应收金额 1200.00” 、 “未交金额 1200.00” ,其他“应收金额 970.00” 、 “未交金额 970.00” ;2010 学年学费“应收金额4600.00” 、 “未交金额 4600.00” ,住宿费“应收金额 1200.00” 、 “未交金额1200.00” ,如下图所示。注意:费用名称“其他”特指 2010 年 8 月 1 日以前已缴费的学生,由于生活困难,申请部分退还的学费。三、缴费情况详细记录用户点击“缴费详细记录” ,系统进入“缴费情况详细记录”界面,显示该学生每次缴费的费用项、
12、缴费金额、缴费时间等信息(注意:注意:“缴费时间”为系统更新时间, “发票号”系统默认为未开票, “缴费方式”系统默认为银行扣款) 。开账年月指的是此笔费用所属的应缴纳年度。如:学号 0630*,姓名周*, “缴费金额 96.00” 、 “开账年月200909”的学费,是指该学生学费所属的应缴纳年度是 2009 学年,如下图所示。7如:学号 0730*,姓名和*,2010 年 8 月 1 日以后没有缴费,则系统中该学生的“缴费情况详细记录”为空,如下图所示。如:学号 0930*,姓名郑*,2010 年 8 月 1 日以后没有缴费,则系统中该学生的“缴费情况详细记录”为空,如下图所示。四、未交款
13、项细目用户点击“未交款项细目” ,系统进入“未交款项细目”界面,显示该学生所有欠费信息。如:学号 0630*,姓名周*,2009 学年学费“未交金额 4410.00” ,住宿费“未交金额 600.00” ,如下图所示。如:学号 0730*,姓名和*,2008 学年学费“未交金额 4225.00” ,住宿费“未交金额 1200.00” ;2009 学年学费“未交金额 4600.00” ,住宿费“未交金额 1200.00” ;2010 学年学费“未交金额 4600.00” ,住宿费“未交金额 1200.00” ,如下图所示。8如:学号 0930*,姓名郑*,2009 学年学费“未交金额 3484.
14、00” ,住宿费“未交金额 1200.00” ,其他“未交金额 970.00” ;2010 学年学费“未交金额 4600.00” ,住宿费“未交金额 1200.00” ,如下图所示。第四章第四章 教务处、学工处负责人查询操作指南教务处、学工处负责人查询操作指南教务处、学工处负责人登录进入系统后,点击“收费查询”各级菜单即可访问相关功能,如下图所示。教务处、学工处负责人可以进行全校所有本科生缴费情况的细目查询和汇总查询。9一、学生收费细目查询用户依次点击“学生收费细目查询” 、 “本科生收费查询” ,系统进入如下查询界面。(一)按条件查询缴费情况用户若需按条件查询,则要先在条件栏中填写查询条件。
15、注意:注意:勾选“欠费”复选框,代表只查询欠费的学生缴费情况;“届次”为学生的毕业年份(例如:届次为 2013 的本科生代表 2009 年入学的本科生) 。如:查询学院为“理学院” 、届次为“2013” 、缴费情况为“欠费”的学生情况。10用户指定三项查询条件(如上图所示)后,点击“按以上条件查询缴费情况” ,系统将显示相关学生的缴费情况,如下图所示。用户可以通过点击查询结果右上角的“excel 文件下载”下载保存当前页面查询结果,如需下载全部查询结果可点击“生成全部 excel” 。(二)查询全部缴费情况用户若不指定查询条件,则查询全部缴费情况。用户点击“查询全部缴费情况” ,系统将显示所有
16、本科生的总体缴费情况,如下图所示。用户可以通过点击查询结果右上角的“excel 文件下载”下载保存当前页面查询结果,如需下载全部查询结果可点击“生成全部 excel” 。11(三)查询学生详细缴费情况(具体操作同“第三章 学生查询操作指南” )点击每个学生学号上的链接可以查看每个学生的详细缴费情况,如下图所示:点击“缴费详细记录” ,将显示各学生每次缴费的费用项、金额等,如下图所示。开账年月指的是此笔费用所属的应缴纳年度(例如开账年月为 201009 的学费,列示的分别是某学生 2010 年度的学费应交额、已收额、欠费额等) 。注意:注意:“缴费时间”为系统更新时间, “发票号”系统默认为未开
17、票, “缴费方式”系统默认为银行扣款,以上三项均显示系统默认值。点击“未交款项细目” ,将显示各学生所有欠费情况,如下图所示。12二、学生收费汇总查询用户依次点击“学生收费汇总查询” 、 “本科学费汇总查询” ,系统进入以下查询界面,用户可以进行所有本科生收费的汇总查询,如下图所示。学生收费汇总查询,分为查询当年缴费情况、 “全部年”缴费情况和“所有费用”三类。(一)查询当年缴费情况用户点击“按收费项汇总” ,系统进入如下界面(系统默认当前年度的学费汇总情况) ,显示所有本科生当前年度的学费汇总情况费用名称、应收金额、已收金额、已退金额、减免金额和未交金额等,如:当前年度为 2010 年,系统
18、显示 2010 年学费汇总情况,如下图所示。13(二)查询“全部年”缴费情况“全部年”指系统初始化以后的所有年度。由于,系统初始化为 2010 年,所以,目前“全部年”查询的汇总情况仅包括 2010 学年一年的学费。用户在下拉框中选择“全部年” ,然后点击“开始汇总” ,系统则会出现如下界面。(三)查询“所有费用”“所有费用”指系统初始化当年及以前和以后各年的汇总情况。由于,系统初始化为 2010 年,所以目前“所有费用”查询的汇总情况仅包括 2010 年及以前各年的学费。用户在下拉框中选择“所有费用” ,然后点击“开始汇总” ,系统则会出现如下界面。14第五章第五章 学院负责人查询操作指南学
19、院负责人查询操作指南学院负责人登录进入系统后,点击“收费查询”各级菜单即可访问相关功能,如下图所示。学院负责人可以进行本学院本科生缴费情况的细目查询和汇总查询。一、学生收费细目查询用户依次点击“学生收费细目查询” 、 “各学院交费情况查询” ,系统进入如下查询界面。15(一)按条件查询缴费情况用户若需按条件查询,则要先在条件栏中填写查询条件。注意:注意:“全部学院”下拉框中只显示用户所在的学院;勾选“欠费”复选框,代表只查询欠费的学生缴费情况;“届次”为学生的毕业年份(例如:届次为 2013 的本科生代表 2009 年入学的本科生) 。如:用户查询所在的“电光学院” 、届次为“2013” 、缴
20、费情况为“欠费”的学生情况。16指定上图三项查询条件(如上图所示)后,点击“按以上条件查询缴费情况” ,将显示相关学生的缴费情况,如下图所示。用户可以通过点击查询结果右上角的“excel 文件下载”下载保存当前页面查询结果,如需下载全部查询结果可点击“生成全部 excel” 。(二)查询全部缴费情况用户若不指定查询条件,则查询全部缴费情况。用户点击“查询全部缴费情况” ,系统将显示用户所在学院所有本科生的总体缴费情况,如下图所示。用户可以通过点击查询结果右上角的“excel 文件下载”下载保存当前页面查询结果,如需下载全部查询结果可点击“生成全部 excel” 。17(三)查询学生详细缴费情况
21、(具体操作同“第三章 学生查询操作指南” )点击每个学生学号上的链接可以查看每个学生的详细缴费情况,如下图所示:点击“缴费详细记录” ,将显示各学生每次缴费的费用项、金额等。开账年月指的是此笔费用所属的应缴纳年度(例如开账年月为 201009 的学费,列示的分别是某学生 2010 年度的学费应交额、已收额、欠费额等) 。注意:注意:“缴费时间”为系统更新时间, “发票号”系统默认为未开票, “缴费方式”系统默认为银行扣款,以上三项均显示系统默认值。点击“未交款项细目” ,将显示各学生所有欠费情况,如下图所示。18二、学生收费汇总查询用户依次点击“学生收费汇总查询” 、 “各学院汇总查询” ,系
22、统进入以下查询界面,用户可以进行该学院本科生学费的汇总查询,如下图所示。学生收费汇总查询,分为查询当年缴费情况、 “全部年”缴费情况和“所有费用”三类。(一)查询当年缴费情况用户点击“按收费项汇总” ,系统进入如下界面(系统默认当前年度的学费汇总情况) ,显示该学院本科生当前年度的学费汇总情况费用名称、应收金额、已收金额、已退金额、减免金额和未交金额等,如:当前年度为 2010 年,系统显示 2010 年学费汇总情况,如下图所示。19(二)查询“全部年”缴费情况“全部年”指系统初始化以后的所有年度。由于,系统初始化为 2010 年,所以,目前“全部年”查询的汇总情况仅包括 2010 学年一年的
23、学费。用户在下拉框中选择“全部年” ,然后点击“开始汇总” ,系统则会出现如下界面。(三)查询“所有费用”“所有费用”指系统初始化当年及以前和以后各年的汇总情况。由于,系统初始化为 2010 年,所以,目前“所有费用”查询的汇总情况仅包括 2010 年及以前各年的学费。用户在下拉框中选择“所有费用” ,然后点击“开始汇总” ,系统则会出现如下界面。20第六章第六章 辅导员查询操作指南辅导员查询操作指南辅导员登录进入系统后,点击“收费查询”各级菜单即可访问相关功能,如下图所示。辅导员可以进行其所负责的该年级本科生缴费情况的细目查询和汇总查询。一、学生收费细目查询用户依次点击“学生收费细目查询”
24、、 “各学院年级辅导员查询” ,系统进入如下查询界面。21(一)按条件查询缴费情况用户若需按条件查询,则要先在条件栏中填写查询条件。注意:注意:“全部学院”下拉框中只显示用户所在的学院;勾选“欠费”复选框,代表只查询欠费的学生缴费情况;“届次”为学生的毕业年份(例如:届次为 2013 的本科生代表 2009 年入学的本科生) ,用户只能查询自己所负责的“届次”本科生的学费缴费情况。如:用户查询所在的“化工学院” 、所负责届次为“2013” 、缴费情况为“欠费”的学生情况。22指定上图三项查询条件(如上图所示) )后,点击“按以上条件查询缴费情况” ,将显示相关学生的缴费情况。用户可以通过点击查
25、询结果右上角的“excel 文件下载”下载保存当前页面查询结果,如需下载全部查询结果可点击“生成全部 excel” 。(二)查询全部缴费情况用户若不指定查询条件,则查询全部缴费情况。用户点击“查询全部缴费情况” ,将显示用户所负责的该年级所有本科生的总体缴费情况,如下图所示。用户可以通过点击查询结果右上角的“excel 文件下载”下载保存当前页面查询结果,如需下载全部查询结果可点击“生成全部 excel” 。23(三)查询学生详细缴费情况(具体操作同“第三章 学生查询操作指南” )点击每个学生学号上的链接可以查看每个学生的详细缴费情况,如下图所示:点击“缴费详细记录” ,将显示各学生每次缴费的
26、费用项、金额等,如下图所示。开账年月指的是此笔费用所属的应缴纳年度(例如开账年月为 201009 的学费,列示的分别是某学生 2010 年度的学费应交额、已收额、欠费额等) 。注意:注意:“缴费时间”为系统更新时间, “发票号”系统默认为未开票, “缴费方式”系统默认为银行扣款,以上三项均显示系统默认值。点击“未交款项细目” ,将显示各学生所有欠费情况,如下图所示。24二、学生收费汇总查询用户依次点击“学生收费汇总查询” 、 “各学院年级辅导员学费汇总查询” ,系统进入以下查询界面,可以进行用户所负责的该年级本科生学费的汇总查询,如下图所示。学生收费汇总查询,分为查询当年缴费情况、 “全部年”
27、缴费情况和“所有费用”三类。(一)查询当年缴费情况用户点击“按收费项汇总” ,系统进入如下界面(系统默认当前年度的学费汇总情况) ,显示用户所负责的该年级本科生当前年度的学费汇总情况费用25名称、应收金额、已收金额、已退金额、减免金额和未交金额等,如:当前年度为 2010 年,系统显示 2010 年学费汇总情况,如下图所示。(二)查询“全部年”缴费情况“全部年”指系统初始化以后的所有年度。由于,系统初始化为 2010 年,所以,目前“全部年”查询的汇总情况仅包括 2010 学年一年的学费。用户在下拉框中选择“全部年” ,然后点击“开始汇总” ,系统则会出现如下界面。(三)查询“所有费用”“所有
28、费用”指系统初始化当年及以前和以后各年的汇总情况。由于,系统初始化为 2010 年,所以,目前“所有费用”查询的汇总情况仅包括 2010 年及以前各年的学费。用户在下拉框中选择“所有费用” ,然后点击“开始汇总” ,系统则会出现如下界面。26第七章第七章 其他注意事项其他注意事项一、各位同学及老师可以参照本指南进行网上查询操作,新系统目前属于测试调整阶段,有任何不足之处,用户可以在查询界面中的“站内信箱”版块向我们多提宝贵的建议,也可以电话联系我们。联系电话:高磊 025-84315294;康丽 东长春 025-84315793二、由于本系统暂时只对校园网内用户开放,因此非校园网内用户暂时不能
29、进行查询。三、各管理部门查询功能,目前只开放本科生缴费情况的查询,研究生缴费情况查询目前仍在调试。四、由于收本系统的安装时间是 2010 年 8 月 1 日,所以, “应收金额”显示的数额是截止 2010 年 8 月 1 日未交清的费用金额,等于 2010 年 8 月 1 日前应交金额减去 2010 年 8 月 1 日前已交金额。五、本系统查询的缴费信息仅显示 2010 年 8 月 1 日以后的缴费情况。2010年 8 月 1 日以前已交清费用的学生缴费信息不再显示,需查询该信息的师生可以到财务处核算科“收费管理”窗口或学工处奥蓝网上查询。六、费用名称“其他”特指 2010 年 8 月 1 日以前已缴费的学生,由于生活困难,申请部分退还的学费。七、本系统中显示的本科生“学号”均为其财务编号即本科生的入学编号。27八、各学院副书记和年级辅导员变更时,请及时到财务处系统管理员处办理变更手续。九、本系统仅为学费查询系统,非实时扣缴学费系统,因此,数据更新的原因会存在一定的时滞性(“缴费时间”是系统更新时间) 。财务处 二一年十一月十日
限制150内