办理外国人来华《邀请确认函》流程图.doc
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1、办理外国人来华办理外国人来华邀请核实单邀请核实单流程图流程图【确定经办员】:企业指定经办员,填写好“邀请单位备案登记表” (本备案一年有效,已 备案但有变更的也需重新备案) 。【准备材料】:经办员登录市外事局官网(http:/ /)主页,点击 “服务之窗” 窗口内的“外国人来华入境”专栏参阅所需办理须知和材料要求,下载相关表格并电脑填写 好,准备好相应的申请材料。【邀请单位确认】:企业的法人(授权签署人)在外国人入境申请表的“法人代表签名” 一栏加具意见、签名并加盖邀请企业的公章。【受理部门初审】:经办员将所有申请材料报送至所在镇街(园区)受理部门初审(镇街政 府的受理部门一般是指商务或经信部
2、门,个别镇街是社会事务局),并由镇街(园区)政府 分管领导在“以下由邀请单位(公司)所在镇街(园区)或所属市直单位填写”一栏加具意 见、签名并加盖政府公章。【送办审批窗口】:经办员将经镇街(园区)初审合格的纸质申请材料报送至市外事局业务 窗口(受理地址:东莞市鸿福路 99 号行政办事中心主楼 2 楼市外事局办证大厅,电话: 0769-22830210) 。【市外事局审发】:材料齐全且符合要求的,市外事局 5 个工作日审发邀请核实单 (需 特别审查、评估的除外) 。申请材料不符合要求的退回给经办员,工作日按补齐材料之日起 重新计算。【发放邀请核实单 】:经办员登录市外事局官网(http:/ “服
3、务之窗”窗口内的“外国人来华入境”可查询办理结果。 邀请核实单查询结果出来 后,经办员需到市外事局业务窗口领取。 【办理来华签证】:经办员转交邀请核实单给被邀请外国人。被邀请外国人本人凭邀 请核实单扫描件、邀请信及有效护照等相关材料,需在邀请核实单计划预定的入境日 期前向中国驻外使领馆申请办理相应的 F 字访问/M 字商务签证。获得来华签证后一般三个月 内入境有效。【办理离境销签】:经办员在被邀请的外国人离境后10天内,须将销签资料 (外国人护照主 页、本次来华签证页及本次来华入出境印章的复印件或扫描件)加盖企业公章和关于外国 人销签说明函 ,发送到电子邮箱 或到市外事局业务窗口递交销签资料, 外国人没有按计划时间来华或取消来华的也需要专函说明情况办理销签手续。注:不按规定 办理销签手续,将影响以后申办工作。
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