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1、河北省电子招投标文件制作系统是由招标文件制作软件,投标文件制作软件和评 标查看软件组成。其中的招标文件制作软件,投标文件制作软件向社会公开数据接口。1 招标文件制作软件招标文件制作软件1.1 接口标准接口标准本软件提供了“公共标准”的数据接口(Excel 格式) ,用户可直接将计价软件的 工程量清单数据作为外部数据通过公共接口导入,直接生成招标文件的商务标部分。 把 EXCEL 文导入到招标文件制作软件时,要把 EXCEL 的列名和招标文件制作软 件的字段名进行匹配如下: EXCEL 清单编号对应 ZB2005 项目编号, EXCEL 清单名称对应 ZB2005 项目名称, EXCEL 单位对
2、应 ZB2005 计量单位, EXCEL 工程量对应 ZB2005 工程数量, 这样就可以顺利导入数据。1.2 操作示例操作示例在 招标软件 中,选中要导入外部数据的单位工程,点击导入按钮 ,弹出 “选择文件”对话框,如下图所示。将“选择文件”对话框的文件类型设置为“Microsoft Excel (*.xls)” ,选择要导入 的文件,点击“打开”按钮,弹出导入窗口。分三步走,用户可以完成导入:“确 定导入项目” 、 “确定字段对应关系” 、 “筛选不用导入的行” ,最后点击“完成”按钮 就可以导入数据了。下面分别进行说明。121 确定导入项目确定导入项目如下图所示,第一步要确定导入的项目,
3、有三个选择:“清单” 、 “措施”和“主 要材料” 。同时要选择相就的“Sheet 工作表” ,然后点击“下一步”按钮。122 确定字段对应关系:确定字段对应关系:确定导入项目后,要确定字段的对应关系,在示例数据区内选择相应的字段,在 “当前字段名”编辑框内会显示出字段名,然后在“对应数据库字段名”下拉列表内 选择相对应的数据库字段名。将要导入的字段逐一建立对应关系。并且可以确定导入 方式,导入方式有两种:“追加”和“覆盖” ,前者在保留原有数据的基础上导入新的 数据,后者先清空原有的数据,再导入新的数据。如下图所示。选择对应的“Sheet 工作 表”123 筛选数据行筛选数据行确定字段对应关
4、系后,点击“下一步”按钮,弹出预览界面。可以在预览界面上, 对数据进行筛选。把不需要导入的数据行的对勾去掉(用鼠标左键点击出现对勾,则 对勾将被去掉;如果无对勾,则对勾将重新勾上) ,该数据行将不被导入。对数据筛选 完毕后,点击“完成”按钮,界面如下图所示, 数据即可导入系统。2 2 投标文件制作软件投标文件制作软件: :2.1 接口标准接口标准本软件提供了“公共标准”的数据接口(Excel 格式) ,用户可直接将计价软件的 工程量清单数据作为外部数据通过公共接口导入,直接生成投标文件的商务标部分。 把 EXCEL 文导入到投标文件制作软件时,要把 EXCEL 的列名和投标文件制作软 件的字段
5、名进行匹配如下: EXCEL 清单编号对应 TB2005 项目编号, EXCEL 清单单价对应 TB2005 综合单价, 这样就可以顺利导入数据。2.2 操作实例操作实例在 投标软件 中,选中要导入外部数据的单位工程,点击导入按钮,弹“选择 文件”对话框,如下图所示。投标软件 从外部导入数据主要是导入相对应报价数据, 其他内容不能导入。 点击“导入”按钮,弹出导入窗口。分两步走,用户可以完成导入:“确定导入 项目”和“确定字段对应关系” ,最后点击“完成”按钮就可以导入数据了。下面分 别进行说明。221 确定导入项目:确定导入项目:第一步要确定导入的项目,有三个选择:“清单” 、 “措施”和“主要材料” 。同时 要选择相就的“Sheet 工作表” ,然后点击“下一步”按钮。222 确定字段对应关系:确定字段对应关系:确定导入项目后,要确定字段的对应关系,在示例数据区内选择相应的字段,在 “当前字段名”编辑框内会显示出字段名,然后在“对应数据库字段名”下拉列表内 选择相对应的数据库字段名。将要导入的字段逐一建立对应关系。由于 投标软件 只 能导入与之相对应的报价数据,所以建立对应关系后,直接点击“完成”按钮,如下 图所示,数据即可导入。
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