东南大学科教用品免税进口货物管理规定.doc
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1、东南大学科教用品免税进口货物管理流程东南大学科教用品免税进口货物管理流程申购申购一、院(系)一、院(系) (使用单位)(使用单位)向“实验室与设备管理处实验室与设备管理处”提出购买设备申请报告,具体采购程序见东南大学仪器设备采购管理工作细则 。办理免税办理免税二、二、授权采购委托1 1、 “实验室与设备管理处实验室与设备管理处”填写“东南大学进口货物授权采购委托书” (一式三份:招标办、实验室与设备管理处、使用单位各执一份招标办、实验室与设备管理处、使用单位各执一份) ,确定进口货物名称、供货方、合同美元总价(货物) 、人民币总额(根据“东南大学仪器设备进口委托代理合同”的有关规定计算,含货价
2、、代理费等) 、付款方式、使用单位等。2 2、实验室与设备管理处主管处长签字, “招标办招标办”盖章。3 3、 “实验室与设备管理处实验室与设备管理处”将“东南大学进口货物授权采购委托书”电传给“代理公司代理公司” 。三、三、 “代理公司代理公司”根据“东南大学进口货物授权采购委托书” 、技术协议(清单)等与“供货外商供货外商”签订“外贸合同” 。四、四、 “代理公司代理公司”将与供货外商供货外商签订的外贸合同电传给“实验室与设备管理处实验室与设备管理处”审核。五、五、对于部分特定商品由“实验室与设备管理处实验室与设备管理处”向相关主管部门办理机电证、商检手续等。六、六、 “实验室与设备管理处
3、实验室与设备管理处”通知使用单位使用单位填写科教用品免税进口货物使用说明和办理付款手续。1、1 1、使用单位、使用单位根据“东南大学进口货物授权采购委托书”确定的人民币总额开具暂付款:使用单位使用单位经办人和项目负责人签字、填写购买设备的经费项目号,使使用单位用单位加盖公章;并经“实验室与设备管理处设备管理科实验室与设备管理处设备管理科”业务负责人审签、加盖“实验室与设备管理处设备管理科实验室与设备管理处设备管理科”公章。2 2、使用单位使用单位持审签后的暂付款本到财务处财务处办理付款手续。3、使用单位使用单位将转账支票和科教用品免税进口货物使用说明交“实验室与设实验室与设备管理处备管理处”
4、。七、七、 “实验室与设备管理处设备管理科实验室与设备管理处设备管理科”向“南京海关南京海关”办理科教用品免税申请,并提供以下材料:1、 科教用品免税申请表 ,由学校学校盖章;2、 科教用品免税进口货物使用说明 ,由使用单位使用单位(院、系) 、学校学校盖章;3 3、 承诺书 ,承诺所购仪器设备为教学科研所用,非经营之用,由学校盖章;4、 外贸合同 ;5、货物样本资料。八、八、 “南京海关南京海关”将审批核准的科教用品免税申请批件给学校,学校,由“代理公司代理公司”代取。送货、验收送货、验收十、十、 “代理公司代理公司”去报关公司报关公司提货。十一、十一、 “代理公司代理公司”将货送到学校的使
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