计算机系年度工作计划.doc
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1、信息工程学院信息工程学院 20182018 年年 管理工作规章管理工作规章20182018 年年 2 2 月月一、一、资产管理及安全管理要求资产管理及安全管理要求二、实训室日常管理工作规定二、实训室日常管理工作规定三、实训室及实训管理人员对外服务工作管理规定三、实训室及实训管理人员对外服务工作管理规定四、实训耗材管理规章四、实训耗材管理规章五、教研室管理工作规章五、教研室管理工作规章六、技能竞赛筹备及参与规章六、技能竞赛筹备及参与规章七、信息化技能比武(竞赛)参与规章七、信息化技能比武(竞赛)参与规章八、办公室工作制度八、办公室工作制度九、学校、二级学院工作安排落实制度九、学校、二级学院工作安
2、排落实制度十、办公室及实训室卫生管理规定十、办公室及实训室卫生管理规定十一、校企合作教学管理和学生管理规定十一、校企合作教学管理和学生管理规定十二、教学运行管理规定十二、教学运行管理规定一、资产管理及安全管理要求一、资产管理及安全管理要求(一)、信息工程学院资产管理规章(一)、信息工程学院资产管理规章1.所有登记到资产管理系统中及在册的家具、设备、办公用品等归属办公室及各机房,实行属地化管理。2.学校资产给予个人使用的,个人为资产管理责任人。出现损坏、遗失等情况追究使用人责任。办公室公共资源由二级学院办公室统一管理,当天值日人员为授权范围当日公共资产管理责任人。3.严格执行学校管理部门有关设备
3、、器材管理的各项规章制度,对所属办公室、机房管理的家具、设备、办公用品、器材实行本地化保养及维护。实行设备包管责任制,谁负责,谁管理。从办公室、机房调出设备、器材,机房间转移器材等发生资产转移性质行为,必须经由院长同意,并办理纸制审批手续后,方可调出。4.每学期初或学期末,对办公室及机房固定资产进行一次清点盘存,各管理人员盘点后签字存档。5.每学期对机房设备运行和使用环境评估检查一次,看是否达标,如未达标则及时进行整改,对于无法正常使用的设备统一请示领导后组织统一采购配件及维修。6.对超过有效使用期的设备、淘汰设备或已报废设备,按学校固定资产设备报废规章制度办理相关手续,手续履行后将相关设备移
4、交仓库管理。7.机房设备管理人员,应本着对学校财产负责的态度严格执行操作和管理程序,管理效果与学期考核挂钩。8.解释权归信息工程学院。(二)、信息工程学院安全管理要求(二)、信息工程学院安全管理要求1. 本制度中的安全管理,是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。2. 办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉等大功率电器,严禁明火。3. 办公室内禁止吸烟。4. 办公室内加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电,防止用电事故,一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。全体教职工必须自觉遵守操
5、作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。5. 办公室内公共资产固定位置存放,任何人员不得擅自动用或损坏,二级学院办公室对公共资产应经常检查,发现丢失、损坏应立即上报领导。6.认真落实办公室值日制度,明确值日责任人。当日值日人员要做到能够及时发现问题,果断处理问题。7.办公室出现盗窃、破门、火警、水浸、110 报警等严重事件时,现场教职工进行及时有效处理并第一时间告知领导。 8. 下班办公室最后一个人或加班人员离开前应确认关灯、断电、锁门。9. 机房管理员应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。如检查并锁上工作柜枱、锁定工作电脑、并将桌面重要资料和数据妥善保存等等。
6、10.机房管理员落实机房有无破损,有无危漏隐患,门窗、玻璃、锁、扳扣是否完整无缺,电路管道布局是否安全规范。熟悉安全措施和消防器材使用方法,消防器材要放在规定位置,严禁移用。机房及走廊不得存放自行车,杂物及生活用品,保证上课师生的安全和健康,根据实际情况配备消防器材和防盗装置。11.未经主管领导批准,禁止将机房相关的钥匙、密码透露给其它人员,同时有责任对信息保密。对于遗失物品的情况要即时上报,并积极主动采取措施保证机房安全。12.机房管理人员对机房安全制度上的漏洞和不完善的地方有责任及时提出改善建议。13.出现机房盗窃、破门、火警、水浸、110 报警等严重事件时,机房工作人员有义务以最快的速度
7、和最短的时间到达现场,协助处理相关的事件。 14.机房管理员应学习常规的用电安全操作和知识,了解机房内部的供电、用电设施的操作规程。15.办公室和机房内不得乱拉乱接电线,应选用安全、有保证的供电、用电器材。16. 在真正接通设备电源之前必须先检查线路、接头是否安全连接以及设备是否已经就绪、人员是否已经具备安全保护。17. 严禁随意对设备断电、更改设备供电线路,严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路。18. 如发现用电安全隐患,应即时采取措施解决,不能解决的必须及时向相关负责人员提出解决。19. 机房人员对个人用电安全负责。外来人员需要用电的,必须得到机房管理人员允许,并使用安全和对机房设备影响最
8、少的供电方式。20. 机房工作人员需要离开当前用电工作环境,应检查并保证工作环境的用电安全。21.最后离开机房的工作人员,应检查所有用电设备,应关闭长时间带电运作可能会产生严重后果的用电设备。22.禁止在无人看管下在机房中使用高温、炽热、产生火花的用电设备。23.在使用功率超过特定瓦数的用电设备前,必须得到上级主管批准,并在保证线路保险的基础上使用。24.在危险性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引,实际操作时应严格执行。25. 在外部供电系统停电时,机房管理员和实训课教师应全力配合完成停电应急工作,做好秩序维护。26. 注意节约用电。三、实训室及实训管理人员对外服务工作管理规定三、
9、实训室及实训管理人员对外服务工作管理规定1.计算机实训室为学校公共资源,信息工程学院为资产管理部门。二级学院行政负责人为安全和资产管理主要责任人。各机房管理员为安全和资产管理直接责任人。2.统一协调资源使用,各部门申请计算机实训室使用需经信息工程学院院长审批报请主管校领导同意后方可安排。具体安排由信息工程学院主管副院长落实。3.机房安排包括:各二级学院申请的常规教学任务和临时性教学任务及竞赛、考试等安排,教务处、实训中心下发的教学和考试用机房安排,必须办理手续,提供纸质材料或电子申请表,由院长签字审核报请校领导核准,未履行程序者不予安排。以部门为单位申请,原则上不接受教师个人申请。4.机房使用
10、申请签字后由信息工程学院主管副院长统一存档,作为计算机房开出率和二级学院校内服务工作支撑材料。5.实训管理员根据信息工程学院行政领导(院长、副院长)安排对外开展计算机维修、软件调试、多媒体制作等服务工作。6.实训管理勤工俭学岗位选拔面向全院开展,学生办理申请手续,由辅导员、书记、院长审批签字,派工或参与机房维护期间由实训副院长管理。7.硬件维修原则上要求将计算机搬到机房或办公室。8.对于硬件维修过程中发现需要采购新配件报主管副院长审核,按审核结果进行下一步工作。9.实训管理员所进行的服务工作必须要求对方提供信息工程学院院长签字的申请,对于电话等方式告知的临时性工作要求对方事后务必补出申请,经院
11、长签字后在主管副院长处存档,作为工作量计算和评先评优支撑(在符合学校规定情况下,作为列入加班的依据)。对于不履行手续或未按要求补充手续的情况及时告知院长由院长协调解决。10.信息工程学院内部计算机实训室各项安排由主管副院长统一协调解决。四、实训耗材管理规章四、实训耗材管理规章1. 实训主管副院长为实训耗材管理负责人。2. 实训耗材包括实训课用耗材及机房管理相关耗材。3. 机房管理用耗材经二级学院领导班子研究后统一申请采购。4. 教研室主任为实训课用耗材采购计划第一审核人。对本教研室购买的实训耗材的计划签字把关并对耗材使用效果进行评价。5. 下辖教研室的教师申请购买实训课耗材需填写申请,教研室主
12、任签字后报请实训副院长审核,院长复核后方可进行采购。6. 已经发生采购的结余的实训课用耗材的管理由教研室主任和相关教师共同完成。对于使用情况及时向主管副院长汇报,结合具体情况,根据实训主管副院长要求进行实训耗材的统一调配。7. 学期末教研室主任对实训课采购耗材的使用效果进行评价反馈,反馈结果经院长签字后作为量化和评先评优依据。8. 严格落实学校切块经费管理规定,严把采购关,避免出现盲目采购、资源浪费,保证切块经费使用效果。9. 实训耗材的管理表格设计、使用记录及监督检查由主管实训副院长统筹安排布置。10 结余实训耗材统一入账,学期末进行系内公示。11. 此项规定解释权归信息工程学院。五、教研室
13、管理工作规章五、教研室管理工作规章 1. 教研室主任在开学的第一周三天内上交学期工作计划。2. 例会安排。每周的晚自习辅导时间为教研室活动或例会时间,周二下午业务学习时间教研室主任根据工作需要可安排临时会议。要求做好教研室会议记录(记录本统一发放)。教研室会议原则上一周不少于一次。教研室例会是贯彻上级有关文件精神、研究制度和部署、总结、检查教研室教学、科研和其他日常工作的集体会议。是调整教研室工作正常运行的重要会议。由教研室负责人召集与主持,教研室全体教师都要按时参加.无特殊情况不得请假。教研室负责人做好详细的记录。教研室例会主要研究决定本室工作计划、工作分工和重大活动;讨论部署本室阶段工作;
14、学习学院有关重要会议精神;传达上级重要文件。本室教师要在例会上汇报阶段工作完成情况及主要工作打算,教研室负责人要对本室阶段工作进行安排部署。3. 档案资料管理。教研室建立档案资料柜,由教研室主任安排专人负责本教研室的教学文件、教学档案、学生上交材料等的管理。教学文件、教学资料必须分类保管,并贴上标签注明门类。教学资料仅供教学使用,严禁擅自将教学资料外借。每学期对本教研室保存的教学文件、教学档案、教学资料进行整理、清查和登记。4.实训耗材管理。对本教研室购买的实训耗材的计划把关和使用效果评价由教研室主任负责。下辖教研室的教师申请购买实训耗材需填写申请,教研室主任签字后报请实训副院长审核,院长复核
15、后方可进行,对于采购的实训耗材的管理由教研室主任和相关教师共同完成,学期末教研室主任对采购耗材的使用效果进行评价反馈,反馈结果经院长签字后作为量化和评先评优依据,避免出现盲目采购、资源浪费,保证切块经费使用效果。5.根据二级学院办公室通知要求组织好本教研室教学常规工作。6.落实好二级学院行政领导安排的其他工作。六、六、技能竞赛筹备及参与规章技能竞赛筹备及参与规章1.以教研室为单位收集国家一类、二类、三类竞赛信息上报院长处审核。二级学院也可直接组织专人进行信息收集。2.各种形式的省级、国家级团体赛、个人赛等经院长审核报请校领导同意后方可参加。3. 原则上培养普通高职在校生参赛,极特殊情况需使用校
16、企合作班学生参赛需经院长审核报请校领导研究同意后方可进行。4. 承办校内或校外竞赛组建竞赛筹备工作组,由院长任组长,副院长任副组长,成员包括教研室主任和相关骨干教师,合理分工落实组织工作。5. 承办校内竞赛,由二级学院指派专人负责赛项的筹备和组织。6. 参加技能竞赛学生停课培训需办理手续,经书记签字、院长签字后方可进行下一步培训安排。所停上课程的成绩经请示教务处后再行认定。7. 办公室负责技能竞赛的信息统计和资料收集存档工作。七、信息化技能比武(竞赛)参与规章七、信息化技能比武(竞赛)参与规章为推动教学信息化改革创新,加快高职教育的信息化和现代化建设步伐,同时为参加省级、国家级各类教师教学信息
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