因公出国(境)校内申报指南(短期出访类).doc
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1、教职工因私出国(境)旅游、探亲申请指南教职工因私出国(境)旅游、探亲申请指南一、一、 校内申请流程校内申请流程1. 拟申请出国(境)人员按要求准备好相关材料,提交所在单位 OA审核人员(所在单位不设 OA 审核人员的,直接提交所在单位负责人或所在单位指定的相关负责人) ,由 OA 审核人员提交本单位行政负责人审批。行政负责人本人提出申请的,报党总支书记审批。2. 部门负责人审批结束后,由 OA 审核人员(不设 OA 审核人员的单位由申请人本人)报人事处黄杨英(工号:02194)初审,由黄杨英提交组织部、人事处负责人审批。3. 人事处审批完成后,直接提交校办秘书,由校办秘书呈主管校领导。4. 校
2、内审批结束后,拟出国(境)人员与出国派遣科联系,获取办理签证(签注)的相关证明。证明可在虹口校区行政楼 401 或松江公共服务中心领取,请填表时选好拟领取地点。5. 处级干部(含按处级干部管理的人员)及特定人员,在完成校内审批程序后,可至人事处出国派遣科办理证照借出手续;回国(境)后 7 日内请将证照交至人事处出国派遣科,办理归还手续。在 OA表单中注明“因私护照(因私赴港澳台通行证)已归还” ,再将表单传回人事处归档。6. 请至少于个人办理出国(境)手续前 2 2 周周(不含寒暑假和长假时间)提交申请。二、需准备的材料二、需准备的材料1.1. 因私出国(境)旅游、探亲申请表因私出国(境)旅游
3、、探亲申请表* *请在人事处下载中心或 OA 流程中下载新版(2016 年 4 月更新)的因私出国(境)旅游、探亲申请表 (含“相关费用由本人自理”字样) ,申请人亲笔签名,提交扫描件。2.2. 报告正文报告正文如提交的因私出国(境)旅游、探亲申请表为老版表格(无“相关费用由本人自理”字样) ,除了申请表,另需提交 word 文档的报告正文。1)题目:部门名称+姓名+国别/地区+事项,如:英语学院赴美国旅游的请示。2)抬头:人事处并呈曹校长。3)内容包括:申请人姓名、出行时间、出访人员、事项等。4)出访时间应从出发出境日算起至返回入境日,不支持非节假日时间的因私出国(境)申请。5)正文中写明:经费自理,保证按期回国。6)应有落款和时间。三、注意事项三、注意事项1.1. 凡带“*”号表格,均可在教职工出国(境)OA 申请下方下载,也可在校园网人事处下载中心下载。2.2. 附件材料如有修改更新,请重新提交更新后的版本,原附件保留。咨询电话:35372183、35372893出国派遣科邮箱:联系人:邵佳、陈宇峰、黄杨英
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