应用文写作会议纪要.ppt
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1、第二十章 会议纪要,概念、特点、写作方法,一、概念,会议纪要:记载、传达会议主要精神和议定事项的公文。材料来源:会议记录、会议文件和其他会议资料功能:上呈、下达、批转,用来沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作使用广泛,内容较杂:会议情况,议定事项会议纪要与会议记录:1、会议记录原会实录,会议纪要需归纳分析整理2、会议记录内部查阅,不对外;会议纪要在一定范围内公布传达,是正式的行政公文,二、会议纪要的特点,1、纪实性:如实反映2、简要性(1)内容有选择(2)表述简要(3)具有思想倾向性3、独特的发布方式不能独立行文,如需上报,用报告+会议纪要如需印发下级机关,通知+会议纪要,三、会议纪要写作,
2、一、结构和方法没有主送机关和落款,成文时间写在标题下面(一)标题:1、会议名称+文种2、召开会议单位+会议名称+文种3、正标题(会议的精神和内容)+副标题(会议名称+文种),(二)正文(导言、主体、结尾)导言:语言简洁,概述会议基本情况:会议名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果主体(核心):根据会议的中心议题,按主次、有重点地写出会议的情况和成果,包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等主体的写法:条项式、综合式(把会议内容进行综合概括,分成若干部分)、摘要式(摘录与会者的重要发言要点,按发言时间或内容性质顺序安排结尾:希望和要求,也可没有专门结尾用语,(三)会议纪要的写作要求1、掌握会议全部情况2、抓住要点,突出会议主题3、文字简洁明快,
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