科研院院长办公室职责范围.wps
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1、科研院院长办公室职责范围1 目的101 为明确院长院公室工作范围和各岗位职责,确保各项工作有效完成,制定本规定。2 适用范围201 本规定适用于院长办公室各有关岗位。3 内容31 主任职责301 主任在院长、主管院领导的领导下负责DPDI 的行政管理工作,并对院长、主管院领导负责。302 各岗位工作人员在主任领导下开展工作并对其负责。303 负责组织贯彻执行国家有关行政管理方面的政策、法规和上级主管部门的有关规定。304 组织贯彻执行本院的有关行政工作的部属和决定。305 协助院长维护本院正常的工作秩序,提高工作质量和办事效率。306 认真贯彻执行国家行业的有关安全生产法律法规,保障DPDI
2、职工人身和财产安全。307 认真抓好院办各项工作,并对院办各项工作负领导责任。32 房管、计划管理。321 负责院各种房产设施的管理和各办公室的管理,负责职工购买及租房补贴的统计发放工作。322 负责职工住房公积金的管理,处理房改中各种问题。323 负责全院水、电、暖的维修工作,负责维修计划的编制及实施过程中的组织工作。324 年初要求院属各单位统一申报全年生产、维修需求物资计划。325 参照上年度物资消耗情况经过严格核算,结合各单位申报计划摸清当年全院设计任务及各种维修量的实际情况,严格按上级业务部门有关文件精神,按类别详细做出年度计划季度计划及月计划。326 与院财务处进行资金使用计划平衡
3、后报院主管领导初审,经院长办公会通过后实施。327 计划外材料费用支出和急用材料应有书面申请,说明原因经院主管部门领导签署意见后报主管院长审批,额度较大的应请示院长批示后方可办理。33 公安、安全管理。331 负责全院各部位的治安防范以及门卫管理,闲散人员清理工作,协助公安部门侦破各种案件工作。332 负责财务去银行取款的安全保卫工作。333 负责DPDI 有关综合治理的各项工作,负责安全生产法、道路交通安全法的彻底落实。334 负责处理上级下达的各项工作任务及汇报材料,办理申报工伤手续和劳保保健。335 按时完成各种宣传及安全检查工作,定期检查安全报警、火灾检测及消防设施。336 办理自行车
4、上税年俭工作,负责处理各种事故及车辆办照年检工作。337 办理申报工伤手续和劳保保健,负责失窃火灾事故处理。34 绿化、红十字会管理。341 负责全院绿化区种树、种草、种花及管理工作。342 负责绿化工作的年度计划、工作总结及编制有关报表工作。343 定期对绿化室内外卫生情况进行全面检查。344 保证年度绿化工作达到上级要求的各项指标。345 负责防汛工作。346 负责DPDI 的卫生管理工作。347 负责作好红十会的报表、会费的收缴,组织每年度献血工作。348 负责救灾物资的收缴工作。349 负责除害、灭病、健康教育工作。35 计生、文秘管理。351 认真学习落实计划生育方针政策及有关规定。
5、352 负责避孕药具的发放管理,做到两个100%, 做到四懂六会。353 按规定办理孕情及生育登记手续。354 搞好宣传教育及各种会议活动以及业务培训、报导稿件。355 做好计划生育一卡七册统计、基础台账、统计表等各项基础工作。356 按求及时准确、规范的报送各类报表。357 做好独生子女两全保险工作。358 按上级有关规定组织处理违反计划生育规定的事件及有关人员。359 起草各种行政文字材料并做好院大事记。3510 安排各种行政会议,负责会议记录和会议中的各项服务工作。3 5。11 全面准确及时地为院领导提供各种信息,协调机关各部门、基层各单位的各项工作。3512 督查院长办公会议执行情况及
6、各项指标的落实情况。3 5。13 负责院公章和介绍信的保管并按规定使用。3 5。 14 按收发和呈交的规范及程序签收发送和呈交各种文件,负责行政文件的打印校对工作,负责落实文件的执行情况。3 5。 15 按有关规定和要求对各种行政文件进行立卷归档,并负责领导查阅各种文件的落实工作及文件的清理归档和销毁工作。3 5。 16 负责组织处理本院群众来信来访工作,填写有关信访工作的各种报表。3 5。 17 安排领导干部值班,检查值班人员到岗情况。3 5。 18 安排领导的日常活动,如安排有关领导按时参加各种会议等。3 5。 19 负责院领导出差后的各种事物处理。3 5。 20 按来宾来访客人和各种会议
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