科研院文秘工作制度.wps
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1、科研院文秘工作制度1 目的101 保证院办文书、秘书工作有章可循,增强工作条理性、计划性,特制定本规定。2 适用范围201 院办文书秘书。3 内容31 文件传阅。311 严格按照拟办意见和领导批示传阅文件。312 各级领导阅完文件后要及时签署处理意见,文书要及时回收传阅。313 文件传阅后文书要及时消账存档,不得拖延时间或转交他人。314 文件上不得随意写字涂抹或划道。315 文件阅办期间,各级领导要严格保密,不准私自传阅,丢失文件者责任自负。32 收发文。321 按厂办规定时间取文。322 拆封要无损并清点份数,正文与附件表格等要完整。323 对公文要分类登记,拟公文处理单,按时送主任拟批,
2、及时送交有关领导阅,根据领导意见速转交承办单位。324 急件的处理要做到跟踪催办,必须在一日内落实到承办单位和个人。325 做好协调工作,文件传阅时做到准确、迅速,不积压、不误事。326 发文时,按照文件作者进行登记,并认真检查公文体式,审批程序是否正确齐全,达到标准要求后进行编写。327 检查应发文件的页数份数准确,主附件齐全,并已用印的公文才能发文。328 按主送抄送单位分发,不漏单位和有关人员。329 及时将发文的原稿和打印稿收回存放。3210 对已办完的公文随时进行清缴,每季未对全季的公文清缴一次,年未对全年的公文进行彻底清缴核对,对遗失的文件及时采取措施。3211 对已办完的要及时整
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