机电设备安装公司材料管理细则.wps
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1、机电设备安装公司机电设备安装公司材料管理细则材料管理细则一、材料明细账的记账规则一、材料明细账的记账规则1、 项目部材料保管员根据机电公司转来的物资调拨单第五联(仓库联)记账。 记账应及时、 准确、 按入库、 出库逐项登记清楚,并将金额按增减填写完整。做好本月合计、本月累计。2、 明细账的账本应按材料类别分类设置,账页账本的设置必须按一物、一型号、一规格设一片账页的原则,账页的反面不能设置另外不同规格、型号的材料,更不能设置不同品种的材料。3、 记正常的入库、 出库、 结存,均应用蓝色或黑色钢笔或签字笔书写。当出库数大于库存数时,则为出现赤字,要用红笔书写结存数。每月的入库或出库必须将结存数填
2、写正确、清楚。4、 记账时书写要工整、 清楚、 账面要干净,不能跳行记,每行书写约占1 1/ /2 2横档下部,即横格上部超出不小于1 1/ /2 2的位置,主要是为了改错用,并能保持账面清晰。错账不能用刀刮、涂改,也不能用修正液,应采用正确的改错方法:划线改错法:即在账的错误出用红笔、赤字划二道细红线再在横格上部空白处用蓝笔书写正确的。冲减改错法:因所记数量、金额小于应记金额,按少记的数量、 金额用蓝笔另记一行,将差数补记在数量、 金额栏内。记账的名称、 规格、 计算单位,应以材料预算价格本为准,不符的应予更正。5、 记满一面账页时,应留下一行书写或盖章“转下页”字样,第二页开始的第一格书写
3、或盖“承前页”字样。每页要做累计。每本账首页应做每月入库、耗用金额汇总。6、 各项目部的材料明细账由项目部的材料员负责记,项目部的材料明细账作为考核项目部的材料成本和年终结算的依据,材料员要严格按照材料明细账的记账规则记账,机电公司财务部每月 15 日前将各工地库存材料及低值易耗品余额明细表列出,由物资设备部发给材料员。材料员要认真校对各类材料的库存金额,并将核对结果于每月 20 日前报告物资设备部与财务部核查。7、 项目部的材料明细账的账页连续使用,跨年度在账页上空一行盖上“上年结转”以保证材料明细账的连续性、完整性。8、 物资设备部长每月对材料明细账的记账情况进行检查,对不规则或错误记账方
4、法及时提出更正,检查情况将作为对该采购员考核的依据。9、 各项目部的“工地收料凭证”“材料调拨单”“材料耗用汇总表”“月度材料需用计划”要按月装订成册。物资设备部每月进行检查,检查情况将作为对材料保管员考核的依据。10.应付账款账本由采购员负责记账,做好本月合计、 本月累计应付账款的记账工作。二、材料入库单的填写规则二、材料入库单的填写规则1、 材料入库单用蓝(黑)色笔,蓝(黑)色复写纸,表示材料入库的增加。2、 材料入库单用红色笔,红色复写纸,表示材料入库的减少。3、 材料入库单一类一单,各栏必须详细填写,书写要工整。 材料入库的名称、 规格、 计量单位以材料预算价格目录为标准,要完全正确。
5、4、物资设备部每月 17 日前由采购员把材料调拨单及时交给财务部,20 日财务部调给各工地,28 日各工地材料员把耗料单交给财务部,材料员明细账要与财务二级账核对。材料暂估、入库的供货单位有合同的按合同公章名称办理,发票财务章需和合同公章一致,无合同的按发票章办理。采购员应付账款明细账与财务的对账单核对。三、现场仓库管理三、现场仓库管理1、材料的接运:1.1 采购员应提前通知项目部材料保管员做好准备进场材料的卸货地点。卸货前应先检查材料在车上的状态。如遇雨淋、倾倒、挤压等损坏现象,应向承运单位或司机询问原因,并做好记录,必要时应请司机签字。1.2 材料保管员要认真监督卸车工作,监督卸车的情况,
6、防范卸车过程中虚假作弊现象,避免材料在卸车时受损,对卸货过程中发现损坏的物品应当场做好记录,请有关人员签字,以分清责任。2、材料的验收:2.1 材料到现场后,材料保管员和技术员一同对材料的数量、质量进行检查、验证,防止亏吨、 亏方差数,加强现场材料、 成品、 半成品的管理,保证材料安全、 防止丢失、 损坏、 串用,认真做好材料验收工作。2.2 材料保管员和专业工长共同对进场的材料的数量、 外观质量及相关质量证明文件进行检验。要认真检查材料的名称、规格、 型号、 数量与送货清单是否相符,按件、 个计量的材料均应逐个、逐件点数,相符者才能填写工地收料凭证,工地收料凭证是现场收料的依据,工地夜间要有
7、人值班收料,并持有工地收料凭证,工地收料杜绝打白条。2.32.3工地收料凭证 “验收”栏必须专业工长(或技术工地收料凭证 “验收”栏必须专业工长(或技术员)先签字,材料员后签字方能有效。 工地收料凭证 必须员)先签字,材料员后签字方能有效。 工地收料凭证 必须按类别、规格填写,不得种类混淆按类别、规格填写,不得种类混淆, ,此项作为考核材料员标此项作为考核材料员标准之一。准之一。2.4 材料保管员负责组织填写 物资检验和试验认定记录(此记录要按工地收料凭证填写),技术员经对“质量证明书”的验证,结合材料保管员的检验记录,对进场材料质量进行分析认定,合格者在物资检验和试验认定记录上签署认定意见,
8、此项作为考核材料员标准之一。2.5 发现不合格材料后,材料保管员应立即通知采购员,并由采购员填写不合格物资评审记录,报主管领导进行审批,经批准后按有关规定执行。2.6 需开箱检验的设备进场后,由项目水电经理、 建设(监理)、供货方共同开箱检验,并进行记录,填写设备开箱记录。3、甲方提供的材料按照上述规定执行。4、 各项目部材料员要建立收、 发料台账。 从机电公司总库领取材料时所开具的物资调拨单第五联(回单)等同于工地收料凭证。凡有工地收料凭证或物资调拨单第五联的都要记收料台账。 收、 发料台账要求逐笔填写。 物资设备部每月进行检查,检查情况作为考核材料保管员合格的依据。各项目部的工地收料凭证每
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