十三、 林业科技信息基础数据库技术规范.doc
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1、十三、十三、 林业科技信息基础数据库技术规范林业科技信息基础数据库技术规范1 主要内容和适用范围本技术规范规定了文献著录、类型代码、保密等级、文摘编写和林业科技信息资源数据库的数据收集范围及数据项内容等。本技术规范适用于科技信息资源类数据库的建立和共享。2 参考标准GB 3792.1-83文献著录总则GB 3469-83文献类型与文献载体代码GB 7156-87文献保密等级代码GB 3793-83检索期刊条目著录规则GB 6447-86文摘编写规则GB 2901-82文献目录信息交换用磁带格式3 术语和定义3.1 文献 literature记录有知识的一切载体。3.2 文献类型代码 type
2、code代表文献类型的标记符号。 3.3 文献载体代码 carrier code代表文献载体的标记符号。3.4 文献条目 literature item描述文献外部特征(题名、著者、出处等)和内容特征(文献提要)的记录单元。 3.5 文献著录 literature descriptive cataloguing在编制文献条目和数据库结构时,对文献的内容和形式特征进行分析,选择和记录的过程。3.6 文摘 abstract以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。4 文献著录4.1 文献著录项目表 4.1 文献著录项目序号名 称内 容 说 明1题名与责任者项
3、A题名是指直接表达或象征,隐喻文献内容,特征并使其个别化的名称。B. 责任者是指对文献中的著作内容进行创造,整理,负有直接责任的个人或团体。包括著者、编者、成果完成人、专利发明者、译者等1.1正题名正题名是指文献的主要题名,包括单纯题名,分卷(册)次,交替题名,合订题名1.2并列题名并列题名是指在题名页上用两种或两种以上的语言文字,互相并列、对照的题名。1.3副题名副题名或称解释题名,是解释或从属于正题名的另一题名(含分卷(册)题名)说明题名文字是指在题名前后,对文献内容范围、编辑方式及体裁、文献用途及读者对象等的说明文字1.4文献类型标识指文献类型代码与文献载体代码1.5主要责任者指对文献负
4、有主要责任的第一个人或团体1.6其他责任者指除第一责任者以外的责任者1.7责任者单位责任者所在单位名称2版本项指文献出版、发行次数、其他版本形式或与版本有关的责任者等3文献特殊细节项本项仅用于著录连续出版物的年卷期起迄,图的比例尺和投影法等,以及其他文献的特殊记载4出版发行项出版发行项著录文献出版发行情况4.1版地或发行地指出版者或发行者所在地的名称4.2出版者或发行者指出版社(出版家)、一般出版单位(机关团体)、发行部门4.3出版日期或发行日期出版日期或发行日期以公元纪年著录,可省略“年” ,如著录月份,亦可省略“月” ,在表示年,月的数字之间加“ ” ,其他纪年著录于公元年之后,并加“(
5、)”例:1982,19836,1936(民国 25)4.4印制地、印制者、印制日期出版发行资料不全,可著录印制项目5载体形态项指文献载体的物质形态特征,包括页码、开本、尺寸等5.1页码起止页间用“-”表示,例:2-3。页码不连续时,例:3-5,24。总页码,共 50 页,例:50p5.2图及其他形态图及其他形态根据图的不同类型以及文献载体形态的实际情况著录5.3尺寸或开本印刷型文献按尺寸或开本著录,其他文献类型按实际情况著录。例:.- 86 页:折图:16 开 (图书)5.4附件附件是指独立于文献载体主要部分的附加材料。附件之前用“+” 。例:.- 366 页:彩图,16 开,护士手册(36
6、页:插图;32 开)6丛编项丛编是指在一个总题名下,汇集多种单独的著作成为一套,并以编号或不编号的方式,连续出版的文献7附注项附注项对著录正文进行补充和说明, 著录内容必须是著录正文的各项目中没有被反映的材料,并依著录正文的自然顺序著录8文献标准编号及有关记载项著录国际,国内文献标准编号及有关的装订、价格8.1国际标准书号(ISBN)ISBN 由 4 个性质不同的部分组成,即国家区域或文种、出版者号码、图书号码和校验位。如:ISBN 7-118-00249-18.2国际标准连续出版物号(ISSN)国际标准连续出版物号由 ISSN 国际中心分配8.3装订有关文献的装订信息8.4价格有关文献的价格
7、信息9文摘项提要项对文献内容进行简介或评述, 包括图、表及参考文献数,以及文摘员等9.1图表参文献中图、表及参考文献数9.2文摘员文摘员姓名或代码10检索项指编排与检索文献条目的项目10.1分类号采用中国图书资料分类法进行标引10.2索取号馆藏信息、文献索取号10.3主题词采用林业汉语主题词表进行标引11文献密级指文献保密等级12资料来源文献资料的来源、包括整本文献的刊名、专著、会议录、译文集、汇编等的名称4.2 文献著录规范4.2.1 文献著录的根据是被著录文献的本身,如本身材料不足时,可参考其他材料。4.2.2 题名与责任者项,版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项,丛编项、附注项
8、、提要项均用文献本身的文字著录。4.2.3 版次、出版日期或发行日期、卷(册)数、载体形态数量、尺寸或开本、价格等数字,一律用阿拉伯数字。5 文献类型代码5.1 编制原则和结构5.1.1 文献类型代码由双字码、单字码组成。5.1.2 单字码一般取该名称的英文首字母。双字码一般取该名称汉字汉语拼音第一音节和第二音节的首字母。5.2 文献类型代码表表 5.2 文献类型代码序号名称简称双字码单字码1专著著ZZM2报纸报BZN3期刊刊QKJ4会议录会HYC5汇编汇HBG6学位论文学XLD7科技报告告BGR8技术标准标JBS9专利文献专ZLP10产品样本样YBX11中译本译YWT6 文献保密等级6.1
9、保密等级6.1.1 公开级:指文献可在国内外发行和交换。6.1.2 国内级:指文献可在国内发行和交换。6.1.3 内部级:指文献可在国内某系统或某部门内部发行6.1.4 秘密级:指文献内容涉及国家一般秘密。6.1.5 机密级:指文献内容涉及国家重要秘密。6.1.6 绝密级:指文献内容涉及国家核心秘密。6.2 密级的确定文献的密级或密级升降,由原文献制作单位根据国家保密规定和审批手续确定。 6.3 文献保密等级代码表表 6.3 文献保密等级代码数字代码汉语拼音代码汉字代码名 称0GK公开公开级1GN国内国内级2NB内部内部级3MM秘密秘密级4JM机密机密级5UM绝密绝密级7 文摘编写规范7.1
10、文摘的详简度文摘的详简须根据一次文献的内容、类型、学科领域、信息量、篇幅、语种、获得的难易程度和实际需要确定,其中文献内容是决定性因素。7.2 文摘的要素7.2.1 目的研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。7.2.2 方法所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段, 、装备、程序等。7.2.3 结果实验、研究的结果,数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果,性能等。7.2.4 结论结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题,今后的课题、假设、启发、建议、预测等。7.2.5 其他不属于研究、研制、调查的主要目的,但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。7.3 文
11、摘编写的注意事项7.3.1 要客观,如实地反映一次文献,切不可加进文摘编写者的主观见解,解释或评论。如一次文献有明显原则性错误,可加“摘者注” 。7.3.2 要着重反映新内容和作者特别强调的观点。7.3.3 要排除在本学科领域已成常识的内容。7.3.4 不得简单地重复题名中已有的信息。7.3.5 书写要合乎语法,保持上下文的逻辑关系,尽量同作者的文体保持一致。7.3.6 结构要严谨,表达要简明,语义要确切。一般不分段落。7.3.7 要用第三人称的写法。应采用“对进行了研究” , “报告了现状” 、 “进行了调查等记述方法,标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文” 、 “作者”等作为主语。
12、7.3.8 除非该文献证实或否定了他人已出版的著作,否则不用引文。7.3.9 要采用规范化的名词术语(包括地名、机构名和人名),尚未规范化的词,以使用一次文献所采用者为原则。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。7.3.10 商品名需要时应加注学名。7.3.11 应采用国家颁布的法定计量单位。7.3.12 要注意正确使用简化字和标点符号。8 数据技术规范8.1 林业法律法规、林业标准数据库组8.1.1 国内外林业法律法规全文数据库8.1.1.1 数据收集范围全文收录了国内省级以上人大或政府部门颁布的各项法律法规,世界主要国家颁布的法律法规以及国际组织和机构制定的林业公约和
13、议定书等,以文本或 PDF 文件格式提供电子版原文全文。8.1.1.2 法律法规分类表 8.1.1 林业法律法规分类一览表法规分类分类依据全国人大法律全国人大常务委员会颁布国务院行政法规国务院颁布部委行业规章各部委颁布国际条约与惯例林业公约和议定书地方人大法规各省(市)人大常务委员会颁布地方政府规章各省(市)政府及局颁布外国法律法规主要国家的重点林业法律法规8.1.1.3 数据项内容表 8.1.2 国内外林业法律法规全文数据库数据项内容序号字段名字段内容说明1发布日期数据收集上网发布日期2法规名称3英文名称4法规分类全国人大法律、国务院行政法规、部委行业规章、国际条约与惯例、地方人大法规、地方
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