论坛筹办指导手册.doc
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1、复旦大学博士生学术论坛 研究生会论坛部0复旦大学博士生学术论坛复旦大学博士生学术论坛 指导手册指导手册复旦大学研究生会论坛部复旦大学研究生会论坛部2011 年年 5 月月复旦大学博士生学术论坛 研究生会论坛部1卷 首 语二四年,为给母校百年校庆献上厚礼,复旦大学研究生院、党委研究生工作部开始筹办“复旦大学博士生学术论坛” ,为次年在复旦成功举办全国博士生论坛的七个分论坛打下坚实的基础,研究生会论坛部也因此应运而生。论坛部的主要任务和常规工作是协助各院系、各研究生团学联办好各院系的“复旦大学博士生学术论坛” 。在此基础上,部门紧扣时代主题,独立筹办大型综合性论坛,力争达到院系之间、校级之际的学术
2、交流,为广大学子的成长提供较高的学术平台。每年,复旦各院系都会召开各主题学术论坛,涉及自然科学与社会科学的方方面面,已成为莘莘学子每年必享的学术饕餮。 “复旦大学博士生学术论坛”在取得校内外师生好评的同时,年轻的它也有待前进之处。学术,绝非是逍遥于世外桃源的空想,更非身居象牙之塔的自我标榜,乃是吾辈学人安身立命之根本,灵魂价值之依托。举办“复旦大学博士生学术论坛”的宗旨,就在于提供一个学术成果展示的平台,使思想的火星在激辩中燃成熊熊大火,让创新的水滴在涤荡中汇聚成汪汪大海这是我们希望看到的论坛!学术,可以是枯燥乏味的残羹冷炙,也可以是绕梁三日的千古绝唱。 “复旦大学博士生学术论坛”就是那神来之
3、笔,点金之石。它化腐朽为神奇,充分发挥奇思妙想,将学术研究与时代发展紧密相连,以更新颖夺目的方式吸引更多同学参与到论坛中来,激发学术兴趣,拓宽研究潜能这是我们希望看到的论坛!一个成功的学术论坛的举办,需要各方的共同努力,分工明确,各司其职。在纷繁复杂、千头万绪的各项事务中,能做到有条不紊、井然有序。很多经验丰富的院系,已把学术论坛打造成为长期精品项目这是我们希望看到的论坛!“它山之石,可以攻玉” ,本手册汇集了论坛部筹办论坛的经验之谈,也广泛吸收了各院系的成功范例,以期成为院系申办论坛的重要参考和有效指南。当然,本手册只是站在共性的角度,给以一定的参考。各院系可根据自身实际,复旦大学博士生学术
4、论坛 研究生会论坛部2作出相应调整。未来,希望看到更多学术一流、意趣深远的学术论坛!复旦大学博士生学术论坛指导手册编写组2011 年 5 月复旦大学博士生学术论坛 研究生会论坛部3目目 录录复旦大学博士生论坛流程图 .3 一、申请阶段一、申请阶段.4 流程及工作要点 .4 审核要点.4 注意事项.4 申请阶段模板 1: 申请表与计划书模板.5 申请阶段模板 2:2011 年经费指导模板.8 二、举办阶段二、举办阶段.9 宣传组.9 (一)工作定位 .9 (二)职责范围 .9 (三)工作流程 .9 宣传组备忘录(即各阶段的工作内容).10 (四)论坛部审核内容.11 (五)基本模版 .11 征文
5、海报模板 .11 宣传模板.12 论文集模板(含封面、背脊及要素).13 外联组.16 (一)工作定位 .16 (二)职责范围 .16 (三)工作流程 .16 外联组备忘录(即各阶段的工作内容).17 (四)论坛部审核内容.18 (五)基本模板 .18 邀请函(请附论坛简介、论坛议程).19 回执模板.20 会务组.21 (一)工作定位 .21 (二)职责范围 .21 (三)工作流程 .21 会务组备忘录(即各阶段的工作内容).22 (四)论坛部审核内容.24 (五)优秀范例 .24 三、总结阶段三、总结阶段.25 工作要点.25 需要上交的材料 .25 总结阶段模板 1 :总结手册 .27
6、总结阶段模板 2 :总结手册内容审核表.30 总结阶段模板 3:拨款申请表.31 总结阶段模板 4 :论坛标准套装领取收据.32 Q&A.33复旦大学博士生学术论坛 研究生会论坛部4复旦大学博士生论坛举办流程复旦大学博士生论坛举办流程预支经费申请审核通过提交经费决算 和转账申请提交工作 总结手册第一次联系会议征稿、评审确定嘉宾、报告 人第二次联系会议宣传品、会议文档设计制作确定主持人、场地、车 辆、住宿、PPT、茶歇等确定举办时间宣传品张贴论坛召开提交申请表 及计划书收到通知 (每年 3 月)审核通过预支经费申请一、申请一、申请二、举办二、举办三、总结三、总结本手册电子版还可在 FTP:/10
7、.62.0.249 下载(用户名和密码均为 forum)复旦大学博士生学术论坛 研究生会论坛部5一、申请阶段一、申请阶段流程及工作要点流程及工作要点1、每年 3 月,由论坛部拟出的、署名研究生院和党委工作部的举办论坛通知会下发到 各院系团学联。 2、每年的 34 月将举行本年下半年及次年上半年申请论坛的统一提交工作,有意举 办论坛的院系团学联务必在截止日期之前提交申请表及详细计划书。 (申请表及计划书要包 括电子版和纸质版,电子版上传至论坛部 FTP,纸质版申请表加盖院系章后交至北体三楼 信箱。 )原则上全年只有一次申报,若有临时加报的需报研工部批准后再向论坛部补交材料。3、截止日期过后,论坛
8、部将对院系的材料进行整理汇总,做出电子版汇总表,并对计 划书进行审核,提出修改意见。申请表由学生工作部楚永全老师批过后通过。4、审核通过后,请院系将申请表复印后,附上加盖院系相关印章的计划书,上交研工 部。 (申请得到批准后,院系负责老师需及时主动的与研工部老师沟通。 )审核要点审核要点1、 重点审核计划书是否详细周全。 2、 审核主办、承办落款是否正确: 主办:复旦大学研究生院 复旦大学党委研究生工作部 复旦大学 XX 院/系 承办:复旦大学研究生团工委、研究生会,复旦大学 XX 院系研究生团学联 注意事项:其中“研究生”三个字不能少。 3、 审核论文评审标准: 评审流程清晰,有可量化标准,
9、注明奖项设置以及奖金额度。奖项设置不宜超过两等 (名称自定) ,各等级的获奖人数可根据参加论坛汇报的总人数确定。 4、 审核经费预算和经费来源: 如果超过 2 万元,需要指明多出部分的经费具体来源。审核预算中各开支,其中专家 费用、餐饮费用、奖励性的花销不宜过多。 注:预算中文件夹部分可使用研究生院论坛套装(文件袋、文件夹、稿纸,10 元/份) 。注意事项注意事项1、务必确认各院系及时收到论坛举办通知,院系将电子版申请表及计划书上传到论坛 部 FTP(ftp:/10.62.0.249,用户名和密码均为 forum) ;同时将纸质版交论坛部部长或投入 北区体育馆三楼研究生会信箱。注意纸质版申请表
10、必须加盖院系印章。 2、计划书审核各项标准具体可参考“计划书模板” 。注意经费预算若超出 2 万,必须 注明多出部分的具体来源。经费预算的格式务必参考“2011 年经费指导模板” 。 3、审核通过后,院系将复印的申请与加盖院系印章后的定稿计划书上交研工部。复旦大学博士生学术论坛 研究生会论坛部6申请阶段模板申请阶段模板 1: 申请表与计划书模板申请表与计划书模板复旦大学 2011 年博士生学术论坛申请表院院 系系主主 题题拟举办时间拟举办时间征稿范围及方式征稿范围及方式论坛规模论坛规模初定 人参会,分 组进行讨论, 人在论坛宣读论文;拟评出优秀论文 篇。拟邀请评审教师拟邀请评审教师(单位(单位
11、/ /姓名姓名/ /职职称称/ /研究领域)研究领域)拟邀请点评教师拟邀请点评教师(单位(单位/ /姓名姓名/ /职职称称/ /研究领域)研究领域)拟邀请主报告嘉拟邀请主报告嘉宾(单位宾(单位/ /姓名)姓名)指导教师(姓名指导教师(姓名/ /职务职务/ /联系方式)联系方式)负责人(姓名负责人(姓名/ /学号学号/ /联系方式)联系方式)院系意见院系意见学校意见学校意见复旦大学博士生学术论坛 研究生会论坛部7年年 月月 日日盖盖 章章年年 月月 日日盖盖 章章复旦大学博士生学术论坛 研究生会论坛部8复旦大学博士生学术论坛复旦大学博士生学术论坛 之之 xxxxxx 篇篇计计划划书书复旦大学复旦
12、大学 XXXXXXXX 研究生团学联研究生团学联复旦大学博士生学术论坛 研究生会论坛部9论 坛 主 题20112011 年复旦大学博士生学术论坛之年复旦大学博士生学术论坛之 XXXX 学科篇学科篇主办:主办:研究生院、党委研究生工作部、XXXX 院系院系承办:承办:研究生会、XXXX 院系院系研究生团学联时间时间:地点地点:人数人数:一、立项背景院系简介及申办意愿陈述二、主题确定本次论坛主题及立意论证三、论文征集及评审征集程序(如何征稿、如何操作)评审程序(初评、复评程序、拟入选论文数目)评审专家名单(单位、姓名、职称、研究领域)评审标准/细则论文集印制内容和程序(对不宣读论文、仅参加讨论者,
13、建议只发论文光盘,或论文摘要汇编)四、宣传校内:征集稿件阶段:时间、内容、形式、覆盖面论坛临近阶段:时间、内容、形式、覆盖面论坛现场宣传:现场布置细节后期成果上报及展示阶段:时间、内容、形式、覆盖面校外:五、总体进程六、计划参会人员七、论坛议程八、经费预算(格式请务必参考(格式请务必参考 “2011“2011 年经费指导模板年经费指导模板”excel”excel 文档)文档)九、经费来源十、其他复旦大学博士生学术论坛 研究生会论坛部10申请阶段模板申请阶段模板 2:2011 年经费指导模板年经费指导模板论坛筹办经费指导性模板(以一个入选论文数为 20-50 篇,举办会期为一天的论坛为例)类别类
14、别项目项目内容内容单价单价数量数量经费指导意见经费指导意见备注备注 海报3050510300 传单0.115020020 论文征论文征 集宣传集宣传征稿通知与请柬3550100300 横幅6015024300 海报3050510300 会期临会期临 近宣传近宣传传单0.1150-20020 易拉宝5015024300也需要横幅和海报,并 入会期临近宣传中 宣传折3550150300 展板10202540 会场宣会场宣 传传背景板15020013500视会场数目而定,每个 会场一块宣传宣传会后宣会后宣 传传留存材料制作与上交 100 场地与设备租借费5001500121500开闭幕用,使用本学院
15、 场地则不需租借费 茶歇20030014500每个半天一次 饮用水13100200300 花卉5010025300 指示牌351520 场地费场地费 用用合影与冲洗照片5152050500 邀请函352050200 会议手册10202050500 胸卡席卡51050100400 论坛套装102050500 会务纸会务纸 品品纸笔 300 工作餐费10201004001000视餐数而定 欢迎宴会50010005103000 食宿食宿 外来与会人员住宿费10020010201500视外来与会人数和论坛 持续时间而定,无则没 有此项费用会务会务交通交通外来与会人员交通补 贴1002001020150
- 配套讲稿:
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