日照市机电工程学校智能家居实训装置采购项目单一来源方式.doc
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1、 日照市机电工程学校智能家居实训装置采购项目单一来源方式采购文件(项目编号:WT-DGCG2017-354 )采购单位:日照市机电工程学校 代理机构:山东金日招标有限公司日照分公司 编制时间:二零一八年四月 2目 录第一章第一章 单一来源邀请函单一来源邀请函 .3 3第二章第二章 供应商须知供应商须知 .5 5一、采购文件说明.5二、报价文件的编写.5三、报价文件的递交.7四、 公开报价、谈判 .8五、授予合同.9六、谈判费用.10七、质疑投诉.10第三章第三章 项目说明、采购内容项目说明、采购内容 .1313第四章第四章 合同格式合同格式 .2121第五章第五章 附附 件件 .2121附件
2、1 报价函.21附件 2-1 法定代表人授权委托书.26附件 2-2 法定代表人身份证明书.27附件 3 报价一览表.28附件 4 报价明细表:.29附件 5 技术偏差表.30附件 6 所投产品中涉及节能环保产品清单.31附件 7 参加政府采购项目承诺书.32附件 8 报价文件密封格式.333第一章第一章 单一来源邀请函单一来源邀请函山东金日招标有限公司日照分公司受日照市机电工程学校委托,经日照市东港区政府采购管理办公室批准以单一来源的方式拟对日照市机电工程学校智能家居实训装置采购项目进行采购,欢迎贵公司前来洽谈。1、采购人名称:日照市机电工程学校采购人地址:日照市艳阳北路二、采购代理机构名称
3、:山东金日招标有限公司日照分公司采购代理机构地址:日照市东港区市直机关第二生活区院内三、采购项目说明:智能家居实训系统设备 QX-WSXT,具体要求详见招标文件中技术参数。供应商不得对所投的货物和服务分解后进行响应。 四、合格的供应商必须符合下列条件(不仅限于以下内容):1、供应商须为在中华人民共和国境内注册的独立法人,能在国内合法提供本项目所需的相应的人员、设备以及技术服务等;2、投标人参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录;3、合格的供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的有关规定;4、本项目不接受供应商以联合体形式参加报价。五、采购文件的发售: 时间: 2018
4、 年 04 月 23 日前,上午 8 点 30 分至 11 点 00 分、下午 14 点 00 分至 17 点 00 分(北京时间)到指定地点购买。地址:山东金日招标有限公司日照分公司。资料费:150 元/份,售后不退(如欲邮购,邮费自负,采购代理机构对邮寄过程中的遗失或延误不负责任) 。投标保证金:5000.00 元(伍仟元整) ,银行账户信息详见 16.1。4购买采购文件时须向采购代理机构出具以下资格资质证明材料原件,复印件一套(加盖公章,采购代理机构留存)进行报名:(1)营业执照、税务登记证副本(或“三证合一”的营业执照) ;银行开户许可证;(2)供应法商定代表人身份证或法人授权委托书、
5、授权代表的身份证;六、递交报价文件时间:2018 年 04 月 24 日上午 9:00-9:30(北京时间) 。七、递交报价文件截止及公开报价时间:2018 年 04 月 24 日上午 09:30 分(北京时间) 。八、开标地点:山东金日招标有限公司日照分公司开标室。九、供应商如有疑问,请及时与采购人或代理机构联系。采购人联系人:王秋红 代理机构联系人:王云 联系电话:0633-8220883 联系电话: 18253902153 0539-8116058 山东金日招标有限公司日照分公司二一八年四月5第二章第二章 供应商须知供应商须知一、采购文件说明1. 适用范围本采购文件仅适用于本次日照市机电
6、工程学校智能家居实训装置采购项目。2. 定义2.1“采购人”系指日照市机电工程学校。2.2“采购代理机构”系指山东金日招标有限公司日照分公司。2.3“供应商”系指购买采购文件并向采购代理机构提交报价文件的独立法人。2.4“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对单一来源采购文件做出实质性响应的,取得与采购人签订合同资格的供应商。2.5“货物”系指成交供应商按采购文件和采购合同的要求,提供采购人所需设备及相关资料。2.6“服务”系指采购文件规定供应商须承担的装卸、运输、安装、调试、培训、售后服务以及其他义务。3.被邀供应商青岛鸿绪工程技术有限公司 联系人:于经理 联系电话: 186532529
7、954. 采购文件的修改、澄清采购代理机构对采购文件必要的澄清或修改的内容,须在采购文件要求提交报价文件截止时间 2 日前以书面形式通知已购买采购文件的潜在供应商。澄清和修改的内容将作为采购文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力。6二、报价文件的编写供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对采购文件做出实质性响应。否则,其谈判资格有可能被拒绝。供应商应提供的资格资质证明材料(单独袋装密封):(1)供应商营业执照原件、原件、税务登记证证副本原件原件(或“三证合一”的营业执照原件) (或经公或经公证的复印件,下同
8、证的复印件,下同) 、银行开户许可证原件原件; (2)法定代表人身份证明书原件原件(法定代表人参加报价时提供,格式参考附件 2-2)或法定代表人授权委托书原件原件、授权代表身份证原件原件(授权代表参加报价时提供,格式参考附件 2-1) ;(3)供应商认为需要提交的其它资格资质证明材料。5. 报价5.1 报价币种为人民币。5.2 本次报价包含按照采购文件的要求提供制作、运输、现场安装、启动和试运行或提供养护、维护、维修、保养所需的工具或对服务人员进行必要的培训等全部内容的工作。以上服务的全部费用应包含在报价中,不单独进行支付。 5.3 单独密封的报价一览表内容与报价文件正本中明细表内容不符的,以
9、报价一览表为准。5.4 报价中单独列出备品备件价格(如果有) 。5.5 报价文件大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。5.6 供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费,此项不计入总报价。6. 报价语言及计量单位6.1 报价文件及供应商和采购代理机构就招投标来往信函,均应使用中文(简体) 。6.2 除在采购文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用 7中华人民共和国法定计量单位。7. 报价文件的装订7.1 报价文件正本、副本须用 A4 纸张打印。7.2 供应商必须将报价文件(正本、副本)中的有关资料按上述顺序排列装订成册,并在首页按照本“采购文件目录”的
10、格式编制“报价文件目录” 。8. 报价文件的签署及规定8.1 供应商必须按采购文件的规定签署报价文件、报价一览表。8.2 报价文件正本和副本以及附件经法定代表人或正式授权的供应商代表签字并加盖公章。9. 报价文件的密封和标记 9.1 供应商应准备一式四份报价文件,一份正本和三份副本,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有差异,以正本为准。9.2 供应商应将报价文件正本与副本密封在一起,并在封面明显处注明项目名称、正本或副本、供应商名称(加盖公章) 、地址、电话、传真。9.3 为方便开标、唱标,请供应商另外准备三份“报价一览表(见附件 3) ”单独密封,与报价文件同时
11、提交。在封面加盖供应商单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。9.4 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“开标前不准启封”字样。 (密封袋密封格式见附件 8) 。8三、报价文件的递交10递交报价文件的时间和地点时间:同单一来源邀请函中递交报价文件时间。地点:山东金日招标有限公司日照分公司开标室。11供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因采购文件的修改提前或推迟报价截止日期的,则按采购代理机构通知规定的时间递交。12电报、电话、传真、电子邮件形式的报价概不接受。13对供应商提交的报价文件不予退还。14采购代理机构将拒绝接收在报价截止时间后送达的报价文件。15报
12、价有效期15.1 从报价之日起,报价有效期为 90 日。报价文件的有效期短于规定有效期的,将被视为未响应报价,采购人有权拒绝。16. 保证金16.1 供应商的投标保证金须于 2018 年 04 月 24 日 09:30 前交纳金额 5000.00 元(伍仟元整);投标保证金以支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳,户名必须与供应商名称一致,不得以个人名义交纳,并且在备注中注明“日照市机电工程学校智能家居实训装置采购项目投标保证金”(可简写)。采购代理机构的银行账户信息如下:开户银行:日照银行新市区支行行 号:313473200062账户名称:山东金日招标
13、有限公司日照分公司银行账号:8101 0190 1421 0160 74注:投标保证金须从企业基本账户转出,否则将视为无效投标。为方便确认保证金是否及时到账,投标单位在转账后需将转账凭证截图或以照片的形式发送到公司邮箱,并打电话告知代理公司。联系人:李会计 联系电话 15910175220 无效报价9根据政府采购货物和服务招标投标管理办法第五十六条,供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价:(一)应交未交投标保证金的;(二)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;(三)不具备招标文件中规定资格要求的;(四)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的;(五)未经财政部门批准,提供进口产
14、品。18. 废标根据中华人民共和国采购法第三十六条,在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:(一)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(二)投标人的报价超过了采购预算;(三)因重大变故,采购任务取消的;(四)要求提供的资格证明文件未能提供的。四、 公开报价、谈判19公开报价19.1 按照采购文件规定的时间、地点公开报价;19.2 由监督人员对供应商提交的报价文件的密封情况进行检查、确认;19.3 由工作人员对报价文件当众拆封,唱价员宣读“报价一览表” ,记录人员记录。20单一来源谈判小组21谈判原则21.1 物有所值原则:通过谈判,进一步优化方案(二轮报价) ,并使报价符合预期目标。102
15、1.2 统一性原则:谈判小组将按照统一的原则和方法,用同一标准进行评审。21.3 独立性原则:评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。21.4 保密性原则:谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密。22.评标程序22.1 投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。22.2 资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。22.3 符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。23. 技术及商务谈判(1)
16、最终报价;(2)技术要求的满足程度;(3)交付时间;(4)售后服务条款(含交货、安装、调试、培训、维护等) ;(5)货物的检测、检验报告;(6)资信情况和履约能力;(7)类似货物的经营业绩;(8)供应商的承诺。11五、授予合同24. 成交通知书24.1 确定成交结果后,在报价有效期内,采购代理机构将向成交供应商签发成交通知书 。24.2成交通知书是合同的一个组成部分。25. 签订合同25.1 成交通知书发出之日起 30 日内,按照采购文件确定的事项签订合同。25.2 采购文件、成交供应商的报价文件及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均作为合同的组成部分。六、谈判费用26. 成交服务费
17、中标人应在签订合同后五个工作日内,按国家计委招标代理服务收费管理暂行办法(计价格【2002】1980 号)文件货物收费标准向采购代理机构交纳中标服务费:招标代理服务收费标准成交金额(万元)货物招标服务招标100 以下1.5%1.5%100-5001.1%0.8%500-10000.8%0.45%1000-50000.5%0.25%12七、质疑投诉27.质疑27.1 供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人和采购代理机构提出询问,采购人和采购代理机构将依法作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。27.2 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应当知道
18、其权益受到损害之日起 7 个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。27.3 质疑文件应包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。质疑文件应按照下列格式制作并书面送达、签字确认,否则,其他任何方式采购代理机构不予受理:(1)质疑项目名称、包号、采购方式或采购公告发布时间、公开报价时间;(2)具体的质疑事项及法律依据(具体条款) ;(3)质疑相关证明文件或证明材料;(4)质疑供应商名称、地址、联系方式(包括手机、传真号码) ;(5)法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章,或法定代表人特别授权加盖单位公章,并由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或
19、印盖本人姓名章等。27.4 供应商不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉,阻碍采购活动正常进行的,属于严重不良行为,采购人和采购代理机构将提请财政部门列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。27.5 采购人和采购代理机构在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实,在 7 个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标供应商和其他有关供应商,答复的内容不涉及商业秘密。28.投诉28.1 质疑供应商对采购人和采购代理机构的答复不满意,或采购人、采购代理机构未13在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后 15 个工作
20、日内向日照市东港区政府采购管理办公室投诉。28.2 投诉的内容应与质疑内容完全一致,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。投诉文件应按照下列格式制作并书面送达、签字确认,否则,其他任何方式日照市东港区政府采购管理办公室不予受理:(1)投诉项目名称、包号、采购方式、采购公告发布时间、报价时间(2)具体的投诉事项及法律依据(具体条款) ;(3)投诉相关证明文件或证明材料;(4)投诉供应商名称、地址、联系方式(包括手机、传真号码) ;(5)法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章,或法定代表人特别授权加盖单位公章,并由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章等。14
21、第三章第三章 项目说明、采购内容项目说明、采购内容一、采购内容: 智能家居二、项目说明及参数:本项目预算为 27.5 万元,超出预算按无效投标处理,参数附下页。三、质保期:除易耗配件外,设备整体质保三年。国家主管部门对货物本身更高要求的,从其规定执行并在合同中约定,供应商亦可提供更优惠的质保期。四、交货期:签订合同后 10 内供货。四、交货地点:日照市机电工程学校指定地点。五、付款方式:货到现场安装调试并经验收合格后,付至合同总价的 90%,剩余 10%作为质保金,质保期满后无质量问题一次性无息付清。2017 智能家居参数: 序号序号设备名称设备名称 与型号与型号分项名分项名 称称总体型号规总
22、体型号规 格格单项型单项型 号号参数规格参数规格单位单位数量数量1智能家居 实训系统 设备QX- WSXT智能 家居 样板 操作 间企想QX- IHIM-3QX-SH- YBCZJ- E011. 整套设备采用钢结构及铝合金型材承重支架,组成半封闭实训环境,模拟真实 家居环境;尺寸为:252024501280mm。 2. 钣金采用1.5mm加厚型钢板,数控冲铣网孔、便于学生组装设备及布线实习; 3. 实训工位整体色调一致、整个系统采用烤漆工艺,确保产品不易生锈、易维护 和保养; 4. 模块化设计,标准连接件,积木式架构,可随意组装成各种结构,便于维护、 拆卸和运输; 5. 样板间顶部钢板采用滑块
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